中标后没履约，保证金能退吗？说说我的经历和了解

前几天和朋友聊天，他公司去年投中了一个项目，后来因为一些原因没能按合同执行，现在那笔中标时交的保证金一直退不回来，问我有没有办法。这让我想起，其实很多人可能都遇到过类似的问题——中标后没履约，之前交的保证金到底能不能退？今天我就结合自己了解的情况和查到的资料，和大家聊聊这个话题。

一、保证金到底是什么？为什么中标要交钱？

首先得弄明白，我们说的“中标保证金”或者“履约保证金”到底是什么。简单说，这就是招标方为了确保中标方会认真履行合同而收的一笔“担保金”。好比我们租房子时交的押金，如果你按合同住满期、房子没损坏，押金就退给你；如果你中途违约不租了，房东可能就会扣掉一部分甚至全部押金。

中标保证金的作用也类似：

对招标方来说，是一种保障，防止中标后你反悔不干，导致项目耽误、重新招标的损失； 对投标方来说，交了这笔钱也表示你是认真想干这个项目的，不是随便来试试的。

二、中标后没履约，保证金就肯定不退吗？

这是大家最关心的问题。很多人可能觉得：“我没干成，钱肯定打水漂了。”其实不一定，要看具体情况。

1. 通常不能退的情况

如果中标后是你自己主动放弃，或者因为自身原因（比如资金不到位、团队解散、觉得不划算反悔等）导致没法履行合同，那这笔保证金大概率是要被扣掉的。招标方可以认为你违约，用保证金来弥补他们重新招标、工期延误等损失。

我朋友遇到的情况就类似这样——他们中标后核算成本，发现利润太低，自己决定不签合同了，结果保证金被扣了大部分。

2. 有可能退或者部分退的情况

不可抗力因素：比如突发自然灾害、政策重大调整、意外事件等导致项目根本无法进行，而且这些情况是双方都无法控制的。这时候，通常可以协商退还保证金，或者根据合同约定处理。 双方协商一致解除：如果招标方和中标方商量好了，同意取消合同，并且约定了保证金处理方式，那按协商的结果来。 招标方也有责任：比如招标方迟迟不签合同、单方面改变关键条件、或者存在欺诈行为等，导致合同无法履行，中标方不但可以要求退保证金，甚至可能要求赔偿。

三、合同条款是关键——签字前一定要看仔细

保证金能不能退，很大程度上要看招标文件和中标合同里是怎么写的。很多人在投标时只关心价格和技术方案，却忽略了那些密密麻麻的条款，等到出问题才发现自己签了对自己不利的约定。

常见需要注意的条款：

保证金扣除条件：合同里会写明在哪些情况下保证金不退或者按比例扣。 退还时间和流程：有些合同会写清楚，如果正常履约完成后多少天内退还；如果违约，怎么扣、扣多少。 争议解决方式：万一双方谈不拢，是去法院起诉还是仲裁？这会影响你后续维权的成本和方式。

四、如果遇到纠纷，普通人可以怎么做？

万一真的走到保证金纠纷这一步，别慌，可以按步骤来：

先翻合同和招标文件：找出关于保证金的所有条款，明确双方的权利义务。 收集证据：包括投标文件、中标通知书、付款凭证、沟通记录（邮件、微信聊天等）、书面函件等，能证明你交了钱以及合同履行情况的材料都整理好。 正式沟通协商：先和招标方正式沟通，书面说明情况，提出你的诉求和依据。有时候可能是对方流程慢或者经办人疏忽，沟通后就能解决。 寻求第三方帮助：如果协商不成，可以找行业主管部门、市场监管部门或者公共资源交易中心投诉反映（如果是政府采购或工程项目）。 法律途径：如果金额较大且对方明显无理扣留，可以考虑律师函或提起诉讼。不过法律程序耗时耗力，需要权衡成本和收益。

五、一些实际建议——如何避免保证金被扣？

投标前评估清楚：别为了中标而中标，仔细评估自己有没有能力履行合同，包括资金、技术、人员等。 认真阅读合同：别怕麻烦，把招标文件和合同条款仔细看一遍，特别是加粗、下划线部分。有不明确的当场问清楚，必要时请懂行的朋友帮忙看看。 保留书面记录：所有重要沟通尽量通过邮件等留下记录，口头答应的事情最好能补个书面确认。 遇到困难及时沟通：如果中标后确实遇到履行困难，尽早和招标方沟通，看能否协商变更或解除合同，避免突然违约。 考虑保证金保险：现在有些保险公司提供投标保证金保险，用少量保费替代现金保证金，可以减轻资金压力，降低风险。

最后说几句心里话

中标本是件高兴事，但如果后续处理不好，反而可能变成麻烦。保证金问题看似是钱的事，其实反映的是合同履行中的诚信和责任。作为普通投标人，我们既要认真对待自己的投标承诺，也要学会保护自己的合法权益。

如果真遇到保证金纠纷，理性对待，该争取的争取，该吸取教训的吸取教训。毕竟，生意场上信誉和口碑，有时候比一笔保证金更重要。

希望这些来自普通人视角的经验和了解，能对遇到类似问题的朋友有些帮助。每个行业、每个项目具体情况不同，遇到复杂问题时，咨询专业律师总是最稳妥的选择。