null

中标了！接到“中标通知书”后，如何顺利办理银行履约保函？

当你的公司经过一番努力终于中标，收到那份期盼已久的“中标通知书”时，心情无疑是激动和兴奋的。这意味着你们在众多竞争者中脱颖而出，成功拿下了项目。但先别急着庆祝，接下来还有一件非常重要的事情需要处理——开具银行履约保函。作为普通企业经营者或项目负责人，你可能对这个流程不太熟悉。别担心，今天我就用通俗易懂的方式，为你详细解析从收到中标通知书到成功开具银行履约保函的全过程。

一、什么是银行履约保函？

简单来说，履约保函就像是银行给你的合作方（招标方）开出的一个“保证书”。它承诺：如果中标方（也就是你）没能按照合同约定履行义务，银行会按照保函上的金额，向招标方支付一笔赔偿金。这相当于银行为你的履约能力做了担保，大大增加了招标方对你的信任。

履约保函主要有两个作用：

保护招标方利益：确保项目能够顺利推进，避免因中标方违约而造成损失。 减轻中标方资金压力：相比直接缴纳保证金，开具保函只需要支付少量手续费，不会占用大量流动资金。

二、收到中标通知书后，办理履约保函的具体步骤

第一步：仔细阅读招标文件和通知书

拿到中标通知书后，首先要做的是认真研读里面的每一条内容，特别是关于履约担保的要求。通常，招标文件中会明确规定：

需要开具保函的类型（履约保函、预付款保函等） 保函的金额（通常是合同总价的一定比例，如5%-10%） 保函的有效期限 提交保函的截止日期

第二步：准备所需材料

不同银行的要求可能略有差异，但通常需要准备以下基本材料：

公司基础证照：

营业执照正副本复印件 组织机构代码证复印件（如已三证合一则不需要） 税务登记证复印件 开户许可证复印件

项目相关文件：

中标通知书原件及复印件 招标文件中的合同条款 即将签订的正式合同草案

公司财务资料：

最近一年的审计报告 最近三个月的财务报表 公司在银行的信用记录

授权文件：

法定代表人身份证复印件 办理人员的身份证复印件及授权委托书

第三步：选择合适的银行

不是所有银行都能开履约保函，通常需要选择：

你们公司有基本账户或主要往来的银行 银行对你们公司的经营状况比较了解 银行有开展保函业务的资质

如果你和某家银行关系良好，办理起来会顺利很多。可以提前打电话咨询银行客户经理，了解具体要求和办理时间。

第四步：提交申请并等待审批

将准备好的材料提交给银行后，银行会对你的公司进行审查，主要包括：

公司经营状况是否正常 财务状况是否健康 过往履约记录是否良好 项目本身的风险评估

这个审批过程通常需要3-7个工作日，如果材料齐全、公司信用良好，可能会更快。

第五步：签订协议并支付费用

银行审批通过后，会通知你签订《开立保函协议》，并支付相关费用。费用主要包括：

手续费：通常是保函金额的0.5%-2%，根据公司信用等级和项目风险而定 可能需要的保证金：如果公司信用额度不够，银行可能要求存入一定比例的保证金

第六步：领取保函并提交招标方

银行出具保函后，你就可以领取这份正式文件了。一定要仔细核对上面的每一个信息：

受益人名称（招标方）是否正确 保函金额是否与要求一致 有效期限是否符合合同约定 银行的盖章和签字是否齐全

确认无误后，在招标方规定的截止日期前提交保函，这样整个流程就完成了。

三、办理过程中需要注意的关键点

时间把控：从收到中标通知书到提交保函，通常时间比较紧张。建议收到通知书后立即开始准备，避免因为某个环节延误而错过截止日期。

保函条款：有些招标方会提供保函的固定格式，这种情况下必须使用他们要求的格式，否则可能不被接受。

银行选择：如果公司本身资质一般，可能在某些银行难以开到保函。这时可以考虑：

提供更多抵押或担保 寻找专业的担保公司协助 与招标方沟通是否可以使用其他担保方式

成本控制：不同银行的费率差异可能较大，可以适当比较。但如果为了节省少量费用而选择不熟悉的银行，可能会因流程不熟导致延误，得不偿失。

长期合作：如果你经常参与投标，建议与一两家银行建立良好关系。银行对你们公司越了解，未来开保函就越容易、越快速。

四、可能遇到的困难及应对方法

情况一：公司刚成立不久，没有足够的财务数据 应对：可以提供股东的背景资料、已签订的订单合同、公司未来的发展规划等，向银行证明公司的潜力和履约能力。

情况二：项目金额很大，保函额度超出银行常规审批范围 应对：可以申请分阶段开具保函，或与招标方协商降低保函比例。也可以考虑多家银行联合开具。

情况三：时间非常紧张，正常流程来不及 应对：提前与银行沟通，说明情况紧急。有些银行对优质客户可以提供加急服务。同时，及时与招标方联系，看是否可以宽限几日。

情况四：银行要求存入高额保证金，公司现金流紧张 应对：可以考虑提供其他形式的担保，如房产抵押、存单质押等。或者寻找第三方担保公司。

五、一些小建议

平时维护好企业信用：按时还款、规范经营、及时申报税务，这些都会在银行系统中留下良好记录，关键时刻能帮大忙。

建立投标专用文件夹：平时就将公司证照、财务报表、审计报告等常用资料扫描归档，需要时可以迅速提供。

与银行客户经理保持联系：定期更新公司发展情况，让银行了解你们的成长，建立信任关系。

仔细阅读每一个文件：从招标文件到保函文本，每一个字都可能影响你的权益，切不可大意。

考虑专业咨询：如果是第一次办理或项目特别重要，可以咨询专业的财务顾问或律师。

结语

开具银行履约保函是中标后必须面对的一道程序，看似复杂，但只要按部就班、提前准备，大多数企业都能顺利完成。记住，这不仅是履行招标要求的必要步骤，也是展示你公司正规性和实力的好机会。一份及时、规范的履约保函，会让招标方对你们更加信任，为后续的合同履行打下良好基础。

中标是起点，不是终点。顺利开具履约保函后，真正的挑战——圆满完成项目——才刚刚开始。祝愿每一位中标者都能顺利走过这一流程，在项目实施中再创佳绩！

如果你觉得这些信息有帮助，欢迎收藏这篇文章，或分享给可能需要的小伙伴。如果有具体问题，也欢迎在评论区留言交流，我会尽我所能提供参考建议。