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商铺履约保证金退还申请书：一份实用指南与经验分享

作为曾经租过商铺的过来人，我深深理解在退租时，那份“履约保证金”能否顺利拿回来是多么牵动人心的事。今天，我就以一个普通租户的身份，和大家详细聊聊“商铺履约保证金退还申请书”该怎么准备、怎么写，以及过程中需要注意的那些细节。希望这些实实在在的经验，能帮你少走弯路。

一、什么是履约保证金？为什么退起来这么难？

首先得搞清楚，履约保证金到底是什么。简单说，就是我们在租商铺时交给房东或物业的一笔钱，主要目的是为了保证我们会按照合同约定履行义务，比如按时交租、爱护房屋结构、不擅自改动装修等。这笔钱通常是押一付三或者押二付三中的“押金”部分，金额从几千到几万不等。

退租时，只要我们没有违反合同，这笔钱按理说应该全额退还。但现实中，常常因为各种原因——比如房屋有损坏、清洁没做到位，甚至房东故意拖延——导致钱被扣下一部分，或者迟迟拿不回来。这时候，一份规范、清晰的“退还申请书”就显得尤为重要了。它不仅是正式提出请求的凭证，也是后续协商甚至法律解决的重要依据。

二、退保证金前，先做好这些准备

别急着动笔写申请书，准备工作做得好，后面才能顺利。我在退租前通常会做这几件事：

重新仔细看一遍租赁合同：重点关注里面关于保证金退还的条款，比如退还条件、时间限制、扣除标准等。有些合同会写明“需在退租后30个工作日内退还”，有的则会列出哪些情况可以扣钱（如墙面污损、灯具损坏等）。

彻底检查一遍商铺状况：最好提前一周，对照着当初的交接清单（如果有的话），把商铺里里外外检查一遍。墙面、地面、门窗、水电设施、卫生间都要看，发现小问题就及时修补或清洁。如果自己搞不定，可以请专业保洁或维修工处理，虽然花点小钱，但能避免房东借机扣款。

和房东或物业提前沟通：正式提交申请前，最好先和对方打个招呼，说明你打算某日退租，并询问退还保证金的具体流程和所需材料。这样既能显示诚意，也能提前了解对方的态度。

收集整理好所有相关文件：除了合同，还要准备好身份证复印件、租金交纳凭证（银行转账记录或收据）、保证金收据原件等。如果有当初的房屋交接清单或照片，也一并找出来，这些都能作为房屋状况的证明。

三、手把手教你写“商铺履约保证金退还申请书”

申请书不需要写得特别华丽，但一定要信息完整、条理清晰、态度礼貌。下面我结合自己的经验，给大家拆解一下该怎么写：

标题：直接写“商铺履约保证金退还申请书”，居中加粗，让接收方一眼就知道是什么事。

称呼：写明接收申请的单位或个人，比如“尊敬的XX物业公司”或“尊敬的XX先生/女士”。如果不知道具体负责人，可以写“商铺管理部门相关负责人”。

正文第一部分：说明基本情况 简单介绍自己是谁，什么时候租的商铺，位置在哪里（写清楚具体地址和商铺编号）。例如：“本人XXX，于2022年5月1日承租位于XX路XX号XX商场一层的A-12号商铺，并签订为期一年的租赁合同。”

正文第二部分：陈述履约情况 说明自己已经按照合同约定履行了义务，比如“租期内，本人始终按时足额缴纳租金及各项费用，未发生拖欠；对商铺结构及设施设备尽到妥善使用与维护责任，未进行擅自改造或破坏。” 如果有提前退租，需说明双方协商一致的情况。

正文第三部分：明确申请事项 直接提出退还保证金的要求，写清楚保证金金额（最好大写）和交纳时间。例如：“现合同已于2023年4月30日正常终止，且商铺已按约定完成清空并交还。根据合同第X条规定，特此申请退还本人于2022年4月30日交纳的履约保证金共计人民币壹万元整（¥10,000）。”

正文第四部分：提供收款信息 为了方便对方打款，主动提供你的银行账户信息，包括开户名、账号、开户行。例如：“保证金请退还至以下账户：开户名：XXX；账号：XXXXXXXXXXXX；开户行：XX银行XX支行。”

结尾部分：表达感谢与期待 用礼貌用语结尾，并留下联系方式。例如：“感谢贵方在租期内的支持与配合。望早日办理为盼。如有任何问题，可随时联系本人，电话：138XXXXXXXX。”

落款：写上申请人姓名和申请日期，手写签名更显正式。

四、提交申请后的关键步骤与注意事项

申请书写好只是第一步，接下来怎么做同样重要：

提交方式：尽量同时采用两种方式——一是打印出来亲手交给物业或房东，请对方签收；二是通过微信或邮箱发送电子版，保留发送记录。这样双保险，避免对方说“没收到”。

跟进时间：交完申请别干等。如果合同规定了退款期限（比如15个工作日），就在到期前一两天礼貌地电话或微信询问一下进度。如果合同没写期限，一般可以在提交后一周左右跟进。

遇到扣款或拖延怎么办：如果对方提出要扣钱，先让对方给出明确理由和依据（比如哪里的损坏、维修报价单等）。如果是合理的小额扣款（如几百元清洁费），可以衡量一下是否值得花时间争论。但如果对方无理由克扣或拖延，可以拿出合同、交接记录等证据，先协商，协商不成再考虑向市场监督管理部门投诉或法律途径解决。

保留所有证据：整个过程中的合同、收据、沟通记录（微信截图、短信、邮件）、申请书复印件、对方签收凭证等，都要妥善保存至少一年，以防万一。

五、最后的一点心里话

其实，保证金能否顺利退还，很大程度上取决于租期内我们和房东或物业的关系维护。平时主动沟通、按时交租、爱护房屋，退租时提前打招呼、把房子收拾干净，对方通常也不会为难。即便遇到问题，只要我们材料齐全、态度诚恳、方法得当，大多数情况都能得到合理解决。

写这份申请书，不仅是走一个流程，更是对自己权益的一次正式主张。它不需要多高的文采，但需要一份认真和细心。希望这篇分享能给你带来实实在在的帮助，祝你顺利拿回属于自己的那份保证金，为这段租赁经历画上一个圆满的句号。如果还有具体问题，也欢迎进一步交流讨论。