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履约保函开收据，到底要不要？普通人一看就懂

前几天和朋友聊天，他正在准备一个工程项目的投标，突然问我：“对方要求我们提供履约保函，这个保函开了之后，要不要给他们开个收据啊？如果需要的话，该怎么写呢？”我当时愣了一下，因为这个问题听起来简单，实际上里面还真有不少门道。

履约保函是什么？先弄明白这个

咱们先把这个概念搞清楚，不然后面说啥都是白搭。

履约保函就像是合同里的“定心丸”。比如你要承包一个工程，业主担心你中途撂挑子不干了，或者做得不符合要求，这时候银行或保险公司就站出来说：“别担心，如果他做不到，我们来承担损失。”这个承诺书就是履约保函。

它和咱们平时理解的“收钱开收据”不太一样。保函是金融机构出具的担保文件，不是直接的资金交易。这一点很关键。

核心问题：履约保函到底要不要开收据？

我专门咨询了在银行工作的同学和做工程多年的表哥，综合他们的说法，这里给你一个明确的答案：

大多数情况下，履约保函本身不需要专门开收据，但相关文件的交接需要有书面记录。

是不是有点绕？别急，我慢慢解释。

为什么通常不用开传统收据？

保函不是钱：收据通常针对现金或实物交易，证明“我收到了你的东西”。而履约保函是一份法律文件，证明“我提供了担保”。

保函有存根和编号：正规金融机构开的保函都有唯一编号，银行自己会留存底单。这就好比你去银行办业务，柜台会给回单，但不会另外开手写收据。

交付过程有记录：现在递交重要文件，要么是当面签收，要么是通过快递有物流记录。这些都比一张简单的收据更可靠。

但为什么又说需要书面记录呢？

这就是实际操作中的智慧了。虽然不开传统意义上的“收据”，但你需要证明：

保函已经交给了对方 对方确认收到了 保函的具体信息（编号、金额、有效期等）

如果不做这个记录，万一将来对方说“我没收到你的保函”或者“你交晚了”，你就百口莫辩了。

如果需要记录，普通人该怎么写？

假设你是提供保函的一方，想把这件事做得规范些，下面这些方法比简单开张收据更管用。

方法一：签收单（最推荐）

做个简单的表格，包含以下信息：

文件签收单 交付方：[你的公司名称] 接收方：[对方公司名称] 交付日期：____年__月__日 交付文件清单： 1. 履约保函原件一份 - 保函编号：_________ - 开具银行：_________ - 担保金额：_________元 - 有效期：____年__月__日至____年__月__日 接收人签字：__________ 接收人职务：__________ 接收单位盖章： 联系电话：____________ 备注：本签收单一式两份，双方各执一份。

让对方签个字、盖个章，双方各留一份。这个比任何收据都管用。

方法二：交接备忘录

如果觉得签收单太正式，可以写个简单的交接记录，通过微信或邮件发送，让对方确认。

例如：“王经理您好，今日（X年X月X日）已将XX项目的履约保函（编号XXX）原件交付给您方李主任，特此记录，请您确认。”对方回复“收到”或“确认”，就形成了电子记录。

方法三：邮寄保函的注意事项

如果是通过快递寄送：

选择靠谱的快递公司（EMS或顺丰） 在寄件备注里写明“XX项目履约保函” 保留好快递底单和物流跟踪记录 保价寄送，避免丢失风险 对方签收后，截图物流信息存档

这些特殊情况要注意

对方坚持要收据怎么办？ 如果对方明确要求开具收据，可能是他们内部财务管理规定。这时候可以灵活处理，开具一张注明“履约保函已交付”的收据，但一定要注明保函编号和关键信息。

通过中间方交付的情况 比如通过招标代理或监理单位转交，一定要让中间方出具转交证明，写清楚从谁那里收到，转交给谁，日期和保函信息。

保函复印件问题 有时候对方可能要先看复印件。给复印件时最好在页眉或页脚手写“此复印件仅供XX用途，以原件为准”，避免复印件被误用。

过来人的经验之谈

我表哥做了十几年工程项目，他告诉我几个实用心得：

“早些年我也纠结过要不要开收据，后来发现最关键的不是形式，而是证据链。比如有一次，我们通过快递寄保函，对方说没收到。幸亏我们保留了快递签收记录，上面有对方前台签字，这才没耽误事。”

“现在我们都用手机拍个小视频——把保函装进信封，信封上写清楚收件信息，然后封口。虽然有点夸张，但真的省了很多麻烦。”

“最重要的一点：所有关于保函的沟通，尽量用文字形式（微信、邮件），别只打电话。口头说的东西，时间一长根本记不清。”

简单总结一下

履约保函不需要开传统意义上的收款收据，因为它不是货币交易 但必须要有交付证明，签收单、交接记录、快递凭证都可以 核心是要能证明：你交了、对方收到了、交的是什么、什么时候交的 记录越详细越好，特别是保函编号、金额、有效期这些关键信息 电子记录和纸质记录结合，双保险最稳妥

最后说句实在话，这些文件交接的事情，刚开始做可能觉得繁琐，但养成了好习惯，能避免日后很多扯皮的事。特别是在商业合作中，清晰的记录既是对自己负责，也是对合作伙伴负责。

希望这些来自普通人实践经验的分享，能帮你理清思路。下次遇到类似情况，你就知道该怎么办了！