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工程履约保函单保证金填写全攻略

工程履约保函单对于很多刚接触工程项目的人来说，可能是个既陌生又重要的文件。我自己第一次接触时也是一头雾头，不知道从哪儿下手。今天我就结合自己的经验和了解到的信息，用大白话跟大家聊聊这个“工程履约保函单保证金”该怎么填。

什么是工程履约保函？

简单来说，工程履约保函就像是工程项目的“信用保证书”。当承包方（也就是施工方）和业主（发包方）签订合同后，银行或保险公司会出具这份保函，承诺如果承包方没能按合同要求完成工程，他们会向业主支付一定金额的赔偿。

而保证金，就是这份保函的核心——它代表了担保的金额上限。填好这个部分，直接关系到保函的有效性和你的权益保障。

开始填写前要准备什么？

在动笔填之前，有三样东西你必须准备好：

第一，仔细看工程合同。里面会有关于履约保函金额的具体要求，通常是合同总价的某个百分比，比如5%、10%等。这个比例可不能自己随便写。

第二，确认银行或保险公司的要求。不同机构可能有自己的表格格式和填写规范，最好先向他们要一份样表看看。

第三，准备好项目的基本信息：合同编号、项目名称、双方公司全称、合同金额和签订日期等。这些信息必须准确无误，要和合同上的一模一样。

保证金部分怎么填？（重点来了）

1. 保证金金额

这是最关键的填写项。记住几个要点：

金额要同时用大写和小写填写。比如：“人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）”。这么做是为了防止涂改。 金额必须与合同约定的履约保函金额完全一致，一分钱都不能差。 如果你看到的合同要求是百分比，比如“合同价的10%”，那你要先算出具体数字再填上去。

2. 有效期怎么定？

有效期不是随便写个日期就行。它通常从保函开具之日开始，到工程竣工验收合格之日结束。有些还会延长到质量保修期结束。

这里有个实用建议：可以稍微把有效期设得比合同要求长一点，比如多出1-2个月。这样能避免工程稍有延迟就导致保函过期，处理续保可是又麻烦又可能产生额外费用。

3. 受益人信息

受益人就是工程的业主方。填写时必须确保：

公司全称一字不差 统一社会信用代码准确无误 地址和联系方式正确

这些信息如果出错，可能导致保函无效，业主方无法顺利索赔。

4. 申请人和担保人

申请人就是你们公司（承包方），担保人是出具保函的银行或保险公司。两边的信息都要反复核对，特别是银行账户信息和组织机构代码。

常见填写错误和陷阱

根据我和周围朋友的经验，最容易出问题的地方有几个：

金额大小写不一致：这是最低级也最危险的错误。一旦大小写金额不同，保函可能被认定为无效。

有效期与合同脱节：如果保函有效期比合同要求的短，业主方很可能拒收。比合同要求的长太多，又可能增加你的担保成本。

信息错别字：公司名称里多个“省”字、少个“市”字，或者数字写错，都会带来大麻烦。我认识的一个工程经理就曾因为把“有限公司”写成“有限责任公司”，导致保函被打回重开，耽误了一周时间。

币种不明确：如果项目涉及外币，必须明确标注币种，如“美元”“欧元”等，并注明汇率计算标准。

填写时的实用技巧

先用铅笔草稿：正式填写前，先用铅笔在复印件上试填一遍，检查所有信息是否正确。

两人核对制：填写完成后，最好让同事帮你核对一遍，四只眼睛总比两只眼睛更容易发现错误。

关注细节格式：日期格式要统一（如2023年8月10日），金额的千分位要规范（如1,000,000.00）。

留底备份：填写好的保函单一定要扫描或拍照保存，原件也要妥善保管。后续工程变更或续期时都需要参考。

如果填错了怎么办？

万一发现填写错误，千万不要涂改！正确做法是：

立即停止使用该保函 联系出具保函的银行或保险公司 申请重新开具，说明作废原因 将作废保函交回担保机构

试图涂改或遮盖错误是大忌，可能导致保函无效甚至法律纠纷。

特别注意事项

保函金额通常不包括预付款。如果有预付款保函，那是另外一份文件。 如果工程合同有变更，保函金额可能需要相应调整，记得及时办理变更手续。 保函到期前一个月就要开始关注是否需要续保，避免出现“保障空窗期”。

最后的小提醒

工程履约保函单虽然只是几页纸，但它承载着重要的法律责任和经济保障。填写时一定要抱着“如履薄冰”的心态，细心再细心。

如果你是第一次填写，不妨直接咨询出具保函的银行客户经理或保险公司专员。他们经验丰富，能给你最直接的指导。虽然可能需要多花点时间沟通，但比起填错带来的风险和损失，这点时间投入绝对是值得的。

工程项目的每个环节都像齿轮一样环环相扣，履约保函就是其中一个小而关键的齿轮。把它填对、填好，能为你的工程顺利进行打下坚实基础。希望这些经验之谈能帮到你，祝你的工程项目一切顺利！