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如何写一份靠谱的投标履约担保书？普通人的实用指南

投标履约担保书，这个名字听起来挺专业的，其实咱们可以把它理解成一份“保证书”。想象一下，你要参加一个重要的项目招标，招标方心里可能会嘀咕：“这人能按时按质完成工作吗？”这时候，你就需要拿出这份担保书，相当于请了个“担保人”来为你背书，告诉对方：“放心吧，他要是干不好，我来负责！”

投标履约担保书到底是什么？

简单来说，这就是一份书面承诺文件。当你参加工程、服务或货物采购的投标时，招标单位通常要求你提供这份文件，证明你有能力履行合同。如果中标后你没能按约定完成任务，担保方（通常是银行或保险公司）就要承担相应责任。

我第一次接触这东西是在朋友的公司帮忙时。他们要去竞标一个社区改造项目，招标文件里明确要求提供“投标履约担保书”。朋友一头雾水地问我：“这玩意儿怎么写？是不是很复杂？”其实弄清楚基本结构后，发现并没有想象中那么难。

担保书的核心内容有哪些？

一份完整的投标履约担保书通常包括以下几个部分：

开头部分要写明文件名称，比如“投标履约担保书”或“履约保函”，接着写清楚致送的单位，也就是招标方名称。这部分就像写信的抬头，要准确规范。

担保声明是核心内容，你需要明确表达：“我方愿意为投标人（也就是你自己）提供担保，保证他按照招标文件要求履行义务。”这里要写明担保的金额，通常为合同金额的5%-10%，具体看招标文件要求。

担保责任部分要详细说明在什么情况下担保方需要承担责任。一般是投标人中标后，无正当理由不签合同，或者签约后不履行合同义务时，担保方就要按约定赔偿。

有效期限很重要，要写明担保从什么时候开始，到什么时候结束。通常是投标有效期结束后一段时间，比如30天左右。

最后是落款，包括担保方全称、地址、联系人、电话，还要盖公章和法人代表签字。如果是银行出具的，还会有银行的具体信息。

写担保书时要注意什么？

信息准确是第一位的。招标方名称、项目名称、担保金额这些关键信息一定要反复核对，写错一个字可能就让整个文件失效。我有次帮人检查担保书，发现他把项目编号写错了一位，幸好及时发现，不然可能直接导致投标无效。

语言要规范清晰。虽然咱们是普通人，但这类文件还是要用正式、明确的语言，避免模糊表述。不要说“大概”、“可能”这类词，要直接用“保证”、“承诺”这样的肯定语句。

格式要整齐规范。该空格的地方空格，该分段的分段，让整份文件看起来专业、整洁。招标方每天看很多文件，整齐的格式能给人好印象。

不要随意修改模板。网上能找到很多担保书范文，可以参考，但一定要根据实际情况调整。特别是担保金额、项目信息这些，必须按招标文件要求填写。

一份担保书范文示例

下面我根据自己的经验，给大家整理了一份基础范文结构，你可以根据实际情况调整内容：

投标履约担保书

致：[招标单位全称]

我方已充分理解[项目名称]（招标编号：[填写编号]）的招标文件内容，现正式为投标人[你的公司全称]提供不可撤销的担保。

一、担保金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

二、我方保证，如果投标人中标后出现下列情况，我方将在收到贵方书面通知后[例如：7个工作日]内，无条件支付上述担保金额：

投标人无正当理由拒绝与贵方签订合同； 投标人未按招标文件要求提交履约担保； 投标人签订的合同与投标文件承诺有实质性背离。

三、本担保书自签发之日起生效，至[具体日期，通常为投标有效期结束后30天]自动失效。

四、本担保书适用中华人民共和国法律，任何争议通过友好协商解决，协商不成，提交贵方所在地人民法院诉讼解决。

担保人：[如果是银行或担保公司，写全称] 地址： 联系人： 联系电话： 日期：年 月 日

（公章处）

常见问题与解决办法

担保方怎么选？ 如果你的公司规模较大，可以直接找合作银行开保函；如果是小微企业，可以考虑担保公司，但费用会高些；有些项目也接受保险公司出具的担保。

担保金额怎么定？ 一定要仔细看招标文件，里面会明确写担保金额比例或具体数额。如果不确定，可以直接打电话问招标方，不要自己猜测。

时间怎么把握？ 担保书有效期要覆盖整个投标周期，通常招标文件会要求担保有效期比投标有效期长一些。比如投标有效期60天，担保书可能要保90天。

万一需要修改怎么办？ 如果发现担保书有错误，要立即联系担保方重新出具。千万不要在原件上涂改，那会导致文件无效。

最后的小建议

我第一次独立准备投标文件时，最紧张的就是这部分。后来发现，只要静下心来，仔细阅读招标文件要求，一条条对照着准备，其实并不难。关键是要细心，把所有要求都落实到文件里。

如果你对某些条款不确定，不妨找有经验的朋友帮忙看看，或者直接咨询招标方。别怕问问题，把要求搞清楚了，比事后出问题要好得多。

投标履约担保书虽然只是投标文件的一部分，但它体现了你的专业态度和履约能力。一份规范、准确的担保书，能让招标方感受到你的认真和可靠。希望这些经验对你有所帮助，祝你的投标顺利成功！

记住，每个专业人士都是从新手开始的，多准备几次，你也能轻松应对这些“专业文件”。