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投标文件保函填写指南：一步步教你搞定

投标的时候，经常会遇到需要提交保函的情况。很多人一看到“保函”两个字就头疼，觉得特别专业、复杂。其实只要掌握方法，自己也能看懂、会填写。今天我就结合自己的经验，用大白话跟大家聊聊投标文件保函怎么填。

保函到底是个啥？

简单说，保函就是银行或担保公司帮你写的“保证书”。你参加投标，招标方怕你中途反悔或者中标后不按要求签合同，就要求你找个有信誉的第三方来担保。万一你出了问题，担保方就得按约定赔钱给招标方。

投标保函主要有两种：

投标保证函——保证你投标后不随便撤回、不改报价，中标后会按时签约 履约保函——中标后保证你会按合同要求完成项目

今天咱们重点说投标阶段用的那份保证函。

拿到保函模板别慌，先看这几个关键部分

保函看起来密密麻麻都是字，但核心内容就几块：

标题部分：通常写着“投标保函”或“投标保证函”，下面会有编号和日期。编号一般是担保机构给的，日期要填开具保函的当天。

当事人信息：

受益人：就是招标方，名称必须和招标文件里一字不差 申请人：就是你自己（投标方） 担保人：银行或担保公司

这里最容易出错的是名字写不全、写错字。我曾经见过有人把“有限公司”写成“有限责任公司”，结果被要求重开，白白耽误时间。

保证金额：这是重中之重。一般是投标报价的1%-3%，具体看招标文件要求。填写时要用大写汉字和小写数字两种形式写，比如“人民币伍万元整（¥50,000.00）”。大小写必须一致，不然可能无效。

保证期限：从哪天到哪天有效。要注意招标文件通常要求保函有效期比投标有效期长一些，比如多15-30天。千万别只写到开标日，万一有后续谈判，保函过期就麻烦了。

逐条教你填写内容

第一条保证范围：这部分模板文字通常是固定的，说明担保人为你的哪些行为作保。你只需要确认描述和招标文件要求是否一致。

第二条保证金额：前面说了，严格按照招标要求填写。如果招标文件写“不低于投标报价的2%”，你就算好具体数字填上去。

第三条保证方式：一般是连带责任保证。意思是如果出了问题，招标方可以直接找担保人要钱，不用先找你追讨。

第四条保证期间：这是最容易出错的地方！要仔细计算：

从保函签发日开始截止日通常为“投标有效期后XX个日历日”或直接写“X年X月X日” 最好比招标要求多留几天余量

第五条担保人义务：这段基本上是标准条款，说明担保人在什么条件下要付款。你只需确认担保人盖章签字就行。

第六条免责条款：什么情况下担保人可以免责。这部分要仔细看，虽然你没法改动，但要心中有数。

第七条生效条款：保函什么时候开始有效。通常是“自签发之日起生效”，也就是担保人盖章签字那天。

底部签章部分：

担保人全称并加盖公章法定代表人（或授权代理人）签字或盖章开具日期担保人地址、电话等信息

这里千万注意：公章必须清晰，不能模糊；如果是授权代理人签字，一般要附上授权书。

填写时的常见坑点和提醒

一字不差原则：招标方名称、项目名称、金额、日期等，必须和招标文件完全一致，连标点符号都不要改。

日期逻辑要通：保函开具日期应在投标截止日之前，有效期要覆盖整个投标周期并留有延长谈判的余地。

金额别算错：特别是按百分比计算时，仔细核对计算结果。我有次差点把50万算成5万，幸好检查时发现了。

用对货币单位：国内项目一般是人民币，国际项目可能是美元、欧元等。看清招标要求。

正本份数够不够：招标文件通常要求提交保函正本一份或两份，副本若干。开保函时就跟银行说清楚需要几份正本。

提前办理：别等到投标截止前一两天才去办。银行审核需要时间，通常要3-5个工作日。加急可能产生额外费用。

填写完一定要做的事

逐字核对：至少检查三遍，特别是金额、日期、名称等关键信息。

复印扫描：把办好的保函复印几份，扫描电子版存档。正本按要求封装到投标文件中。

确认签章完整：检查担保人的公章、签名章是否齐全、清晰。

与投标文件一致性检查：确保保函中的投标人名称与营业执照、投标文件中的名称完全一致。

万一填错了怎么办？

如果发现错误，立即联系担保机构。小错误可能可以直接修改并在修改处加盖校正章；大错误可能需要重新开具。重新开可能需要时间，所以还是第一次就仔细为妙。

从普通人角度看保函

可能你会问：不就是张纸吗，招标方为什么这么重视？

我理解是这样的：投标对招标方来说是件大事，他们需要筛选靠谱的合作方。保函就像“诚意金”，证明你是认真参与且有实力的。没有保函或保函有问题，招标方可能会直接废掉你的标书，连评审机会都没有。

我第一次填保函时也紧张，怕填错。后来发现只要耐心、仔细，按照招标文件一条条对照着填，其实没那么难。现在每次填保函，我都把它当成和招标方的第一次正式“书面交流”——认真、准确、专业。

最后给大家个小建议：可以做个检查清单，把常见易错点列出来，每次填完逐项打钩。熟能生巧，填几次后你就心里有底了。

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