履约保证金保函作废声明怎么撰写

先把概念讲清楚吧，免得后面写声明的时候糊里糊涂。履约保证金保函，简单理解就是：借款人或承包人（申请人）为了保证合同义务的履行，由银行或担保机构（担保人）向合同相对方（受益人）出具的一种支付承诺书，通常在合同未履行或违约时，受益人可以依据保函要求银行支付一定金额。这里我要说的“作废声明”，通常是指在履约保证金保函不再有效、需要被废止或者撤销时，由相关方出具的书面声明或证明，用以通知第三方（尤其是担保银行和受益人）该保函已不再具有约束力或应当被解除。

说白了，作废声明就是一份“嘿，这份保函别再当回事了”的正式文件。嗯，这里有一点必须明确：保函的效力不是随便一句话就能消失，通常分几种情形——保函到期、合同履行完结、双方合意解除、担保被替换、因法定事由无效或被法院裁定作废、或者银行主动撤销（极少见，需合约约定）。不同情形下，作废声明的法律依据、附件证据、程序要求会不一样，写法也要跟着变。

那先说写作前要准备的材料和核查清单，这个步骤很关键，不然写了也没人承认。要核对的东西包括：保函原件（或复印件并注明与原件一致）、保函编号、出具日期、有效期/到期日、担保金额、担保人名称和受益人名称、原合同编号和合同当事人、合同履行证明（如竣工验收单、交货单、验收报告、结算单）、支付凭证、双方解除协议（如有）、法院或仲裁裁决（如适用）、以及银行要求的其他文件。有时银行还要求受益人书面同意解除担保，或者要求原保函原件退回并加盖无效章，因此要提前沟通。

写作结构其实很简单，照着来就行。一般包含：标题、标注保函信息、说明事实与理由、明确声明内容（作废/解除/撤销的法律效果）、生效日期、责任与后果说明、附件清单、签字盖章、联系信息。下面我把每一部分拆开来讲，顺便给你几种常见的样板句，直接套用也行。

标题：简洁明了，比如“履约保证金保函作废声明”或者“保函解除与作废声明”。别用太文绉绉的词，银行和律师都喜欢一眼看懂的标题。

标注保函信息：在正文开头要把关键信息列清楚，免得来回确认。可以写：兹有我方于年月日由某某银行出具，编号为××××，受益人为×××，保证金额为人民币×××元的履约保证金保函（以下简称“该保函”）。这句要尽量精确，与保函原件一模一样。

说明事实与理由：这一块是核心，要把保函为何作废的事实说清楚。比如合同已全部履行并通过验收，或者合同双方已达成解除协议并办理完结算，或者保函已被新保函替代，亦或保函已届满未被行使等。举例：经我方与受益人于年月日签署的《合同解除协议》（附件一），双方同意合同关系解除，受益人确认已无基于合同主债权的索赔请求；同时受益人已向我方出具《确认函》（附件二），同意保函自年月日起作废。因此，请求银行将该保函作废并将原件归还/销毁。

声明内容：要用明确的法律性表述，例如：特此声明，该保函自xxxx年xx月xx日起终止效力，受益人对该保函不再享有任何基于合同主债权的索赔权利。本声明所载内容为事实，望以此为准。注意用词，不要用“可能”“大概”，尽量肯定，但前提是事实确实成立。

生效日期与方式：写清楚作废生效的时间点，并说明是以银行书面确认还是当日公告生效。比如：本声明自双方签字盖章并经担保银行书面确认之日起生效；或在银行收到本声明及附件并完成记账/销号程序后生效。银行往往要求书面确认，因此要写清楚需银行“确认”。

责任与后果说明：这儿可以写明双方的权利义务变化，和未被如实披露的责任承担。比如：若因本声明存在虚假陈述或未向银行如实提供信息而导致第三方损失，由声明方承担相应责任。还可以补充：保函原件请银行回收并盖章作废或按银行规定处理。这样一句话能保护写声明一方免受将来索赔。

附件清单与证明材料：把准备好的附件编号列出，便于银行核查。例如：附件一：保函复印件并注明与原件一致；附件二：合同解除协议；附件三：竣工验收单；附件四：受益人出具的同意解除函等。附件越齐全，银行处理速度越快。

签字、盖章与联系方式：签署方（通常是申请人或受益人，视情形而定）签字/盖章，并注明签字人职务、身份证/组织机构代码、签署日期、联系人姓名、电话、邮箱、联系地址。银行可能要求加盖公章、财务章、法定代表人章或授权委托书，所以最好一次性把这些准备齐。

那么，给你几个不同场景的模板句子，直接拿去改名字就能用。正式版（较完整）：“兹有我方于XXXX年XX月XX日由XXX银行出具编号为XXXX的履约保证金保函（下称‘该保函’），保证金额为人民币XXXX元。现因我方与受益人就XXX合同已于XXXX年XX月XX日签署《合同解除协议》，并经受益人出具同意解除保函的书面确认（见附件），双方已无基于合同主债权的任何未清偿之债务。为此，我方特此声明，该保函自XXXX年XX月XX日起终止效力，请贵行据此办理保函作废并将原件退回/加盖作废章处理。随函附上合同解除协议、受益人同意函、保函原件复印件等材料。如有疑问，请联系人：XXX，联系电话：XXX。”

简洁版（做内部保存或给合作方）：“关于编号为XXXX的履约保证金保函作废的声明：该保函因合同已履行/已解除（见附件），自XXXX年XX月XX日起作废。附件：竣工验收单、结算单、受益人同意书。联系人：XXX。”这类就适合受益人已经明确表示同意、手续简单的情形。

特殊情形的表述也要有。比如保函到期未被行使，有时不需要受益人同意，只要保函载明“到期即终止”，就可以直接向担保银行提交到期证明和相关结算材料，要求银行作废并退还原件。但如果保函为不可撤销且仍有索赔期（如保函到期后仍保留索赔期），需详细核对保函条款，避免提前作废造成纠纷。

还有一种常见但容易出错的情形：保函被替换。比如你用新的保函替换旧保函，银行通常要求新保函生效且原保函被明确撤销。写声明时要同时附上新保函复印件与担保银行的承诺函，最好让受益人出具确认收悉并同意替换的书面文件。这样银行才会安心作废旧保函。

实际操作流程大致如下，按部就班走，别图省事：一，内部核对资料并取得受益人同意（必要时签署解除协议或同意函）；二，准备作废声明文本并附上所有证明材料；三，送交担保银行（或通过受益人转交）并沟通银行可能的补充要求；四，等待银行的书面确认并要求银行在保函原件上加盖“作废”字样或销号处理；五，收回原件并存档，完成记账与备案手续。嗯，就是这么几步，关键是沟通和证据。

说到沟通，有几点小技巧：先打电话或面谈，说明情况并询问银行的具体要求（有些银行有内部模板或特别流程），避免一次提交材料不齐导致来回折腾。尽量争取受益人出具一份明确的“同意解除保函/放弃索赔”函，银行对受益人的明确放弃通常最有信服力。保留好所有的往来邮件和传真回执，作为将来遇到争议时的重要证据。

风险与注意事项也别忽视。第一，未经受益人同意或法律裁定而单方面宣布保函作废，可能无效并引发赔偿责任；第二，有的保函带有自动延展条款或特殊索赔程序（如需书面申请并在一定期限内行使），一定要核对清楚；第三，如果保函涉及跨境银行或外币支付，还要注意外汇及境外法律要求；第四，若涉及仲裁或诉讼中止，最好在律师的参与下处理，避免影响仲裁或法院对担保的需求。

常见问题解答式的补充，嗯，挺有用。问：没有原件能否撤销？答：大多数银行要求原件，但也有银行在原件丢失且经过书面说明并经受益人确认的前提下接受撤销申请。问：受益人不同意怎么办？答：如受益人不同意，一般不能单方面撤销，需走合同解除、支付担保金或得有法院/仲裁裁决支持；问：保函过期但受益人声明要行使，怎么办？答：看保函条款是否约定延展或索赔期，若确有争议，应及时保留证据并寻求法律意见。

最后再给几句备查的术语和写法小贴士，方便你写出更专业的声明：用词尽量规范，“终止效力”比“作废”更法律化；注明“以银行书面确认为准”可以避免单方误判；列明附件并标注页码，便于银行核对；对重要时间点（如合同验收日期、解除协议签署日、保函到期日）逐一标注具体日期；签署处尽量法定代表人或被正式授权人签字，并附授权委托书复印件。

其实，说到底，履约保证金保函的作废声明主要是两个核心：事实清楚（合同已履行/已解除/已替换/已到期等）和证据充分（受益人同意、验收证明、解除协议、新保函等）。把这两点做到位，银行就比较容易按程序处理。嗯，好像还差点儿什么——对，别忘了存档，纸质文件和电子备份都要留好，尤其是银行书面确认的那一份，未来可能比你想象中还要重要。

就先写到这里吧，过程中的细节很多，遇到特殊条款或有较大金额的保函，建议同时咨询法律或银行业务人员，把风险把控得更严实些。希望这些思路和样板对你起得上作用，写声明时就按照上面的结构去填，基本能把大多数情况覆盖到。