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小微企业担保减免申请书模板

先说一句话:写“小微企业担保减免申请书”这事,其实没有想象中那么复杂,但也不能太随意,关键在于把事实、证据和诉求讲清楚。下面我就一步步把要点、模板、示例、注意事项都讲明白,尽量像和你面对面说话那样,一边想一边写,别太教条化。

要理解这件事,先弄清两点:第一,担保减免通常是向担保人或担保机构申请的,目的在于在债务不能完全偿还时,减免担保责任或降低担保金额;第二,小微企业的特殊性是规模小、抵押物少、抗风险能力弱,银行和担保机构在审批时既看法律关系,也看现实可行性。

说得更通俗点,就是你得把“我为什么还不了”“如果不减免会怎样”“减免后对方(债权人、担保人)的利益损失为什么可控”这三点说清楚。把这三点交代清楚了,申请书就有实质内容了。

写之前准备材料特别重要,别等着写完再去找材料,很多细节都会被材料决定。常见的必备材料有公司营业执照复印件、组织机构代码(或统一社会信用代码)、法定代表人身份证明、借款合同、担保合同、还款记录、最近几年的财务报表、税务缴纳证明、银行流水、如果有政府扶持或减免相关政策也要一并提供。

还有一些能增强说服力的材料,比如破产预警或现金流预测、银行出具的催收或协商记录、担保人的财产状况说明、行业现状分析、市场订单证明等。这些东西一来能证明事实,二来也能展示你做了认真评估而不是随便求情。

接下来我把模板给你,但先交代写作思路:开头要一句话交代身份与目的;正文分为事实陈述、理由分析、减免请求与方案、附件清单;结尾写授权和联系方式。这是一个逻辑走向,评审的人就是看这个脉络能不能顺。

模板——这是框架,按自己的情况填充。记得用企业公章和法定代表人签字(或授权委托书),并附上必要证据。

(模板开始)

致:____(担保人/担保机构/债权人名称)

申请单位:____(公司全称)

法定代表人:____

统一社会信用代码:____

联系地址:____

联系电话:____

申请事由:关于请求减免/部分减免/解除担保责任的申请

尊敬的____:

我方因____(简要说明借款合同编号、签订日期、借款金额、担保合同编号等基础信息),现向贵方申请对担保责任予以减免/部分减免,理由如下:

一、事实与现状

1. 借款基本情况:借款用途为____,本金余额为____元(截至____年____月____日),合同约定利率为____,还款期限为____。

2. 担保情况:担保方式为____(连带责任担保/一般保证/抵押/质押等),担保范围为____,担保人为____。

3. 企业当前经营及财务状况:近____年/季度主营业务收入、利润情况及现金流情况,存在的主要困难如订单减少、原材料上涨、应收款回收困难等(可附表或财务报表)。

4. 债务偿还已采取的措施:包括但不限于变卖资产、对外融资、与债权人协商还款计划、暂停部分经营活动等,并说明已取得的结果及仍存在的缺口。

二、申请减免/部分减免的理由(说明事实依据并量化)

1. 不可抗因素或客观困难:如疫情影响、行业周期性下滑、重大突发事件等,说明对公司现金流和偿债能力的具体影响。

2. 现实无法按原合同履约的证明:包括银行回函、税务机关说明、审计报告、资产评估报告等。

3. 减免对担保人或债权人利益影响可控的说明:例如拟采取的补偿措施、分期支付计划、优先清偿顺序、担保物变现计划等。

三、拟议的减免/处理方案(请明确具体数字与期限)

方案一(优先推荐): 请求减免担保责任____%,并在____年内按月/季度偿还剩余本金____元,利息按____计算,或双方协商按____方式处理。

方案二(备选): 将担保责任转为有限担保,担保金额缩减至____元;或以公司名下____资产抵押/质押来替代现有担保。

四、对贵方的承诺与保障措施

1. 承诺按拟定方案优先偿还,并在每期还款后向贵方提供还款凭证与企业财务情况说明。

2. 若采取抵押或变现措施,企业将配合办理相关法律手续,并承担相应费用。

3. 在申请期间,企业不得转移、隐匿担保资产;如有转移行为,贵方有权终止协商并采取法律手段。

五、附件(请按序号列明所附材料)

1. 营业执照副本复印件;2. 法定代表人身份证复印件;3. 借款合同、担保合同复印件;4. 银行回单/银行流水;5. 最近两至三年财务报表及审计报告/财务人员签字的财务状况说明;6. 税务缴纳证明;7. 资产评估或抵押物清单;8. 其他能够证明困难的材料(如订单减少证明、政府扶持/救助文件等)。

附:授权委托书(如需代理人提交时)

此致

敬礼

申请单位(盖章):____

法定代表人(签字):____

申请日期:____年____月____日

(模板结束)

好,上面是较正式的模板,下面给一个示例填充,帮你看得更直观。示例是虚构数据,仅供参考,填时记得改数字和事实。

致:XX担保有限公司

申请单位:杭州小橙子农业科技有限公司

法定代表人:李明

统一社会信用代码:9133xxxxxxxxx

联系地址:杭州市西湖区XX路XX号

联系电话:138-xxxx-xxxx

申请事由:关于请求减免担保责任的申请

尊敬的XX担保有限公司:

我公司于2020年3月与A银行签订借款合同(合同编号:202003-001),借款本金500万元,贷款用途为农业项目扩展。目前本金剩余320万元(截至2024年4月30日),因市场订单大幅减少与原料价格上涨,公司出现持续亏损,短期内无法按原合同履行全部还款义务。担保人为XX自然人姜某,担保方式为连带责任保证,担保金额覆盖全部本金。

为避免诉讼和资产大规模折溃,保护债权人和担保人的共同利益,我公司现申请对姜某的担保责任予以部分减免,提出如下方案:

一、事实与现状:公司近两年主营收入由2019年的1200万元下降至2023年的680万元,2023年经营性现金流为-150万元,银行流水显示2024年一季度可用现金约30万元,无法覆盖即将到期的偿付压力。

二、申请减免理由:受行业整体萎缩与原料涨价影响,销售回款周期延长,短期内现金周转困难;公司正在推进订单拓展与产品转型,预计12个月内收入回升。

三、拟议方案:请求将姜某的担保责任由连带责任保证减至16万元固定担保(原担保覆盖全部本金),剩余债务由公司通过18个月的分期计划偿还,首付3个月内偿还50万元,之后每月偿还10万元,利息按合同利率计付。

四、保障措施:公司提供设备中一台价值约40万元的机器作为补充抵押,并承诺每季度向贵方提交财务报告与回款情况,若公司未按方案履行,贵方可优先处置抵押物。

附件:营业执照、借款合同与担保合同复印件、近三年财务报表、银行流水、设备资产评估报告、主要客户订单说明。

申请单位(盖章):杭州小橙子农业科技有限公司

法定代表人(签字):李明

申请日期:2024年5月10日

示例结束。这种写法的好处是把数字和事实放到最前面,评审的人一眼就能看出问题点和你提出的解决办法。要记住,模糊的情绪化陈述没用,具体的金额、时间表和保障措施才有说服力。

说点写作技巧:1)用短句,别把一句话写得跟合同条款似的绕来绕去;2)把重要数据放摘要里或开头第一段里;3)所有金额和日期要跟合同、银行回单一致,别出入;4)态度诚恳但不卑不亢,表达愿意配合和承担责任的意愿。

常见的被拒原因也得提前预防:比如提交材料不全(最常见)、担保人财产信息不透明、提供的偿债计划不现实、缺乏优先清偿或抵押保障、与债权人前期沟通不足等。针对这些点,在申请书里主动覆盖(比如附上一份资产评估报告)会大大提高成功率。

如果对方有标准流程,按流程来就好;如果对方愿意谈判,最好约个现场面谈,用申请书做先导,面谈时把关键证据和可操作方案带上。记住,沟通比文字还重要,尤其是当对方有情绪或顾虑时,人对人说话更容易化解。

还有一点,法律和监管文件会随时更新,像银保监会、财政部、地方政府都会有支持小微企业的相关政策,遇到政策利好时尽量引用具体文件名称来增强说服力(例如地方出台的纾困资金、担保费补贴等)。但引用前请核对最新文本,别引用过时信息。

最后说一下流程节点:提交申请—受理(受理后一般会告知补件清单)—审核(可能会有现场核实或电话确认)—协商(可能需要多轮)—出具书面处理意见。时间因机构差异而异,通常从受理到答复可能是15到60个工作日不等,遇到复杂案件可能更长。

写完这篇,我发现自己还是想强调一句:务必保留所有来往文件和通讯记录,申请书的每一句话都可能在后续协商或诉讼中被用到,所以既要真实也要谨慎。也别忘了让公司律师或财务人员过目一下,尤其是涉及金额和法律责任的段落。

如果你想要,我还能把上面的模板做成可填表格的版式,或者把示例按你公司的实际数据改成“半成品”供你直接套用,随时告诉我你需要的具体信息就行。