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合同履约保证金交了就不能退吗？

相信很多人在签合同的时候，都遇到过需要交一笔“履约保证金”的情况。不管是租房子、接工程，还是做项目合作，对方可能会要求你先交一笔钱，作为“保证”你会按合同办事。但是，不少人心里会打鼓：这钱交了之后，万一合同有变动，或者我按约完成了，钱还能拿回来吗？是不是一交出去就“有去无回”了？

别急，今天我们就用大白话，把这个事好好捋一捋。

一、什么是履约保证金？

简单来说，履约保证金就像一种“信用押金”。你答应别人要做某件事（比如按时完工、按质交付），对方怕你中途掉链子，就让你先交一笔钱放在那里。如果你按合同做到了，这笔钱一般会还给你；如果你违约了，对方可能就会用这笔钱来弥补损失。

它和“定金”不太一样。定金通常是合同成立或生效的担保，违约时可能有“定金罚则”（比如交定金方违约不能退，收定金方违约要双倍返还）。而履约保证金更侧重于“履行过程”的担保，主要看你能不能完成合同义务。

二、保证金交了就不能退吗？——关键看合同怎么履行

绝对不是一交了之、绝对不能退的。 能不能退、能退多少，主要看你有没有按照合同约定履行义务。我们可以分几种情况来看：

1. 你完全按合同履行了义务

这是最理想的情况。比如你承包了一个装修工程，约定三个月完工，你按时按质完成了，验收也通过了。这时候，你之前交的履约保证金就应当全额退还。因为它的使命已经完成了——你既然已经履约，就不再需要这笔钱来“担保”了。

2. 你中途违约了

如果你没有按照合同约定来，比如延迟交货、工程质量不达标、或者中途单方面不干了，那就构成违约。这时候，收取保证金的一方有权根据合同约定，扣留部分或全部保证金，用来弥补你违约给他们造成的损失。

这里有个重要原则：扣除的金额应当与你违约造成的实际损失相当。不是对方想扣多少就扣多少。如果对方扣的钱远远超过了他们的实际损失，你可以提出异议，甚至通过法律途径解决。

3. 合同正常解除或终止

有时候合同还没履行完，但双方协商一致同意解除合同，或者合同因不可抗力（比如自然灾害、政策变动等）无法继续。这种情况下，通常要根据解除的原因和双方责任来协商保证金的处理。如果是和平解约，没有造成损失，保证金一般应当退还。

4. 对方违约导致合同无法履行

如果是因为收取保证金的那一方出了问题（比如甲方不提供施工条件、不按时付款），导致你无法继续履行合同，那责任在对方。你不仅有权要求退还全额保证金，还可能要求对方赔偿你的损失。

三、现实中的常见问题与陷阱

虽然道理上是这样，但实际操作中，我们常会遇到一些困惑和坑：

合同条款模糊不清：有些合同只写“交履约保证金XX元”，却没写明什么情况下退、怎么退、什么时候退。这就容易扯皮。建议交钱前一定要把退还条件、时间、方式问清楚，并写进合同。

对方无故拖延退还：哪怕你完全履约了，有些公司或个人也会以“走流程”“财务没空”等理由拖延退款。这时候，合同里明确的退还期限就特别重要。如果没有约定，法律规定也要求对方在合理期限内退还。

保证金被变相扣留：比如以“保洁没做好”“轻微磨损”等非合同主要义务的小问题为借口，扣除大部分甚至全部保证金。这种情况需要你保留好履约证据，据理力争。

保证金与违约金混淆：有些合同会约定“一旦违约，保证金不予退还”。这其实是将保证金直接变成了违约金。需要注意的是，如果约定的数额过高（超过实际损失的30%），在法律上可能被认定为过高，可以请求调低。

四、你应该怎么做？——实用建议

交钱前仔细看合同：不要只看金额，重点关注“保证金”条款。退还条件、扣除情形、退还时间、是否有利息，都要白纸黑字写清楚。口头承诺不可靠。

保留所有证据：合同原件、付款凭证、沟通记录（微信、邮件）、履约过程中的照片视频、验收文件等，都要妥善保管。这些都是你日后维权的“弹药”。

明确履约标准：尽可能把合同义务具体化。比如“验收合格”是什么标准？“按时完工”是哪一天几点？标准越清晰，后期扯皮越少。

到期主动沟通：合同履行完毕后，如果对方没主动退，你要及时、书面（比如发邮件或快递函件）提出退还要求，并设定一个合理期限。这既是提醒，也是证据。

寻求法律帮助：如果对方无故扣留，先友好协商；协商不成，可以向市场监管部门投诉，或咨询律师，必要时提起诉讼。诉讼时效一般是三年，从你知道权利被侵害时算起。

五、法律是怎么说的？

我国《民法典》虽然没有对履约保证金做出专门详细的规定，但相关原则是明确的：

当事人应当按照约定全面履行自己的义务。 一方违约的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。

在司法实践中，法院通常会审查保证金条款的合理性，是否属于变相的高额违约金，是否与实际损失相匹配，并保护守约方的合法权益。

总结

一句话总结：合同履约保证金不是“一交就没”，它的退还是与合同履行情况紧密挂钩的。 你守约，它就该回来；你违约，它可能被扣；对方有问题，你还能要赔偿。

签合同交钱不是小事，多一分谨慎，就少十分麻烦。希望这篇文章能帮你理清思路，下次再遇到“履约保证金”时，能心中有数，踏实应对。毕竟，自己的权利，还得自己多上心。