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履约保函 卖方申请撤销合法吗

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履约保函:卖方申请撤销,这事儿合法吗?

最近有个朋友跟我聊天,提到他们公司作为卖方,签了个大合同,对方要求开履约保函。现在项目做了一半,他们想申请撤销保函,但心里没底,不知道这样操作合不合法。我想,可能不少普通生意人都会遇到类似问题,今天我就用大白话,结合自己的了解和经验,跟大家聊聊这个话题。

先弄明白:履约保函到底是个啥?

简单说,履约保函就像一份“信用保单”。比如你作为卖方,跟买方签了合同,答应在某个时间交付货物或完成工程。买方怕你中途掉链子,就要求你去银行开一份保函。这份保函的意思是:如果卖方(也就是你)没按合同办事,买方可以拿着保函找银行,银行会按约定赔一笔钱给买方。

保函一般由银行或担保公司出具,它独立于买卖合同本身。也就是说,哪怕买卖双方在合同履行中有纠纷,只要买方符合保函上写的索赔条件,银行通常都得先赔钱。这对买方是个保障,但对卖方来说,意味着有一笔钱或信用额度被“冻”在那里,直到合同完全结束。

卖方想撤销保函,常见原因有哪些?

我那位朋友的情况挺典型的:他们公司接了个设备供应订单,保函开了两年,但现在项目进展顺利,提前完成了大部分工作,觉得保函一直押着没必要,还占着公司的银行授信额度。其他常见原因还有:

合同履行顺利,提前完成义务,觉得保函没必要继续存在; 公司资金流紧张,想释放被占用的授信或保证金; 买卖双方关系良好,买方口头同意撤销,但不知道手续怎么办; 合同内容有重大变更,原来的保函条件已不适用; 纯粹觉得保函费用高,想省点钱。

不管啥原因,核心问题就一个:卖方单方面申请撤销,法律上站得住脚吗?

合法不合法,关键看三点

根据我的了解,卖方能不能撤销履约保函,主要取决于下面几个因素:

1. 保函本身有没有“可撤销”条款

这是最重要的一条。有些保函在开立时就会写明:“本保函不可撤销”(Irrevocable),或者直接写到期日,到期前不能撤销。如果是这种,那除非得到买方书面同意,否则卖方基本没戏。反过来,如果保函写明“可申请提前撤销”或有相应机制,那卖方按流程操作就行。

2. 买方是否同意

就算保函没写不可撤销,在实际操作中,银行或担保机构通常会要求卖方提供买方的书面同意文件。因为保函保障的是买方利益,买方如果不同意撤销,银行单方面撤销就可能把自己置于风险中。所以,哪怕合同履行得很顺利,只要买方不点头,撤销也很难推进。

3. 基础合同的履行情况

如果卖方已经完全履行了合同义务,比如货物交付完毕、验收合格,那保函的历史使命其实就结束了。这时候,卖方可以拿着履约完成的证明(如验收单、结算文件)向银行申请注销保函。这不算“中途撤销”,而是正常到期终止。

实际操作中,卖方该怎么办?

假如你是我那位朋友,确实想申请撤销,我觉得可以按下面几步走:

第一步:仔细读保函文本和合同 把当初银行开的保函原件、买卖合同都翻出来,重点看:

保函的有效期到什么时候? 有没有提到“不可撤销”或“提前撤销”的条件? 合同里对保函有没有额外约定?

第二步:主动跟买方沟通 别自己闷头跑银行,先跟买方项目负责人好好商量。说明现在项目进展顺利,看对方是否同意提前释放保函。如果对方同意,一定要拿到书面盖章的《同意撤销保函通知书》或类似文件。口头答应在银行那儿不管用。

第三步:准备材料,正式申请 通常需要:

撤销保函申请书(盖公司公章); 买方同意撤销的书面文件; 合同履行情况说明(证明已完成大部分义务); 保函原件; 公司营业执照等基本资料。

第四步:配合银行审核 银行收到申请后,会审核你的材料,尤其是买方的同意文件。如果审核通过,银行会出具《保函撤销通知书》,正式解除担保责任。这时候,被占用的授信额度就会释放,或者保证金逐步退回(具体看开立方式)。

需要注意的几个坑

我听说过一些案例,卖方在这事儿上吃了亏,总结起来主要有:

以为买方口头同意就行:结果跑到银行碰一鼻子灰,耽误时间; 没看保函条款就申请:明明写着“不可撤销”,还反复折腾,影响合作关系; 合同还没履行完就着急撤:后来出点小问题,买方索赔无门,直接翻脸打官司; 忘记保函有独立效力:即使买卖双方有补充协议,如果没通知银行并修改保函,银行仍按原条款执行。

法律上怎么看?

从法律角度,履约保函属于一种独立担保。我国《民法典》虽然没有专门章节规定,但司法实践普遍认可其独立性。最高人民法院的相关案例也显示:除非存在保函欺诈等极端情况,银行在符合索赔条件时必须付款,不受基础合同纠纷的影响。

因此,卖方想中途撤销,本质上不是个“合法不合法”的问题,而是“是否符合约定和商业惯例”的问题。只要保函允许、买方同意、程序合规,撤销就是合法的。反之,如果保函明确不可撤销或买方不同意,卖方单方面强行申请,银行有权拒绝,且可能影响企业信用记录。

给普通卖方的实用建议

开保函时就想清楚:谈判阶段,如果觉得项目周期长,可以尝试跟买方约定“保函金额随履行进度递减”或“提前撤销机制”,写进合同。 平时维护好客户关系:关键时刻,买方是否配合,往往取决于日常合作是否愉快。 别把撤销保函当儿戏:即使撤销成功,如果项目后期出问题,买方可能以其他方式追究责任,影响商业信誉。 咨询专业人士:如果涉及金额大或情况复杂,花点钱找律师或银行顾问把把关,比事后补救划算。

回到我朋友的问题,他们后来跟买方沟通得很顺利,对方也认为项目风险已降低,同意提前撤销。他们准备了材料,两周左右就办妥了。所以,这事并没有想象中那么难,关键是按规矩来,别自己想当然。

做生意嘛,讲究个诚信和稳妥。履约保函说到底是个担保工具,用得好能促进合作,用不好就可能变成负担。作为卖方,既要维护自己的利益,也要尊重游戏规则。在合法合规的前提下,通过友好协商解决问题,才是长久经营之道。

希望这些实实在在的分享,能帮到有类似困惑的朋友。如果你有自己的经验或疑问,也欢迎一起交流。毕竟,普通人做生意,多懂一点,就少踩一个坑。