履约保函在标书里怎么承诺？一个普通人的经验分享

投标这件事，我经历过几次，第一次看到“履约保函”这个词的时候，完全摸不着头脑。后来慢慢明白了，其实它就是投标过程中的一个“保险单”，今天我就用最直白的话，说说它在标书里该怎么承诺。

一、履约保函到底是什么？

简单说，履约保函就是你向招标方提供的一份银行或保险公司出具的书面保证。意思是：如果我中标了，但没按合同办事，银行或保险公司会替我赔钱给招标方。

想象一下，你要找装修队装修房子，你担心他们干到一半跑了，这时候如果有个可靠的第三方站出来说“他跑了我负责”，你是不是就放心多了？履约保函就是那个“可靠的第三方”。

根据我的经验，标书里对履约保函的承诺，主要集中在以下几个地方：

1. 投标函部分 这里通常会有一句明确的承诺，比如： “我方承诺，如中标，将在收到中标通知书后X日内，按照招标文件要求，提交由XX银行开具的、金额为合同总价X%的履约保函。”

关键点要写清楚：

提交时间（通常是中标后7-30天内）由谁开具（必须是招标方认可的银行或金融机构）保函金额（一般是合同总价的5%-10%）有效期（通常覆盖整个合同期再加一段时间）

2. 商务条款响应表 招标文件里会有专门的表格，要求你对各项商务条款做出响应。关于履约保函的条款，你需要在“响应情况”一栏明确填写“完全响应”，不能打折扣。

3. 承诺书部分 很多标书会要求单独出具一份《履约保函承诺书》，主要内容包括：

承诺按时提交合规的履约保函承诺在保函有效期内不擅自撤销承诺如违约，接受招标方根据保函索赔

1. 不要随便承诺你做不到的事 如果招标文件要求“由国有四大银行开具”，而你的合作银行是地方商业银行，不要想着先承诺了再说。履约保函是要真金白银放在银行的，要么是全额保证金，要么会占用你的授信额度。

2. 仔细阅读招标文件的要求 每个项目的履约保函要求可能不同：

有的是见索即付保函（银行见索赔就付款，无需争议）有的是有条件保函（需要证明你确实违约了）有效期要求也不同，有的要求到项目验收，有的要求到质保期结束

3. 提前和银行沟通好 开履约保函需要时间，一般要3-7个工作日。你需要向银行提供中标通知书、合同草案等材料，银行还会审查你的资质和信用。所以不要等到中标后才开始联系银行，投标前就应该了解清楚开函条件和流程。

我第一次投标时，看到履约保函要求就慌了——合同金额500万，要求10%的履约保函，就是50万啊！我上哪找这么多钱压给银行？

后来弄明白了，有两种常见方式：

保证金方式：真的要在银行存50万，银行才给你开保函 授信方式：如果你在银行信用好，有授信额度，可以不用实际存款，但会占用你的贷款额度

我选择了第二种，因为公司在那家银行有业务往来，提前申请了综合授信。

在标书里，我是这样承诺的： “我方郑重承诺，如荣幸中标，将在收到中标通知书后15个工作日内，向贵方提交由中国XX银行XX支行开具的、金额为合同总价10%、有效期至项目最终验收合格之日后30日的履约保函。该保函为见索即付保函，我方将承担一切相关费用。”

这是最坏的情况，后果很严重：

招标方有权取消你的中标资格你的投标保证金可能被没收你可能被列入招标方的黑名单

所以，千万不要轻易承诺你做不到的事情。如果确实有困难，可以在投标前尝试与招标方沟通，看是否有变通方式（比如用履约保险代替），但大部分正规招标是不允许的。

选择合适的银行：不同银行的保函手续费不同，可以多问几家。通常你和哪家银行业务往来多，哪家就更优惠。 精确计算保函金额：如果招标文件允许，可以争取按进度分阶段提交保函，减少前期资金压力。 注意保函期限：不要盲目承诺过长的有效期，够用就行，因为期限越长费用越高。

投标是个严肃的事情，白纸黑字写下去的承诺，就是法律上的责任。我第一次写履约保函承诺时，手都在抖，生怕哪个字写错了。后来明白了，与其战战兢兢，不如提前做好功课。

现在每次看到标书里关于履约保函的要求，我都会先问自己三个问题：

这个要求我能不能做到？做的话成本是多少？如果做不到，这个标还要不要投？

想清楚这些，再下笔写承诺，心里就踏实多了。

投标就像一场考试，履约保函承诺只是其中一道题。但这道题答不好，可能直接导致你“考试不及格”。希望我的这些经验，能帮到正在准备投标的你。记住，诚信比中标更重要，承诺你能做到的，做到你承诺的，这才是长久之道。