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履约保函在银行网银端怎么开

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手把手教你:银行网银开履约保函全攻略

最近身边好几个做工程的朋友都在问,现在银行办业务好多都能网上操作了,那履约保函能不能也在网银上开呢?我自己去年正好经手过两次,跑银行、打电话咨询、实际操作,算是摸出了点门道。今天就把这些经验整理出来,跟大家聊聊怎么在银行网银端开履约保函。

首先得明白:履约保函到底是个啥?

简单说,你跟别人签了合同(比如接了装修工程、供货项目),人家怕你中途不干了或者干不好,就让你找个银行做担保。银行出个书面承诺:要是你违约了,银行会按约定赔钱给对方。这份担保文件就是履约保函。

以前开这种保函特别麻烦,得跑银行网点,带一堆材料,等好几天。现在很多银行都支持网银办理,确实方便多了,但也不是点几下鼠标就能成的。

开通前得先准备好这些

第一,你的企业网银得是高级版的。 普通查询版、转账版的基本都没这功能。如果你公司的网银还是老早开的,可能得先去银行柜台升级。我当初就是先跑了一趟银行,把网银功能升级成了“企业金融服务高级版”,才看到相关选项。

第二,银行授信要提前办好。 银行不会随便给你开保函的,得先评估你的公司有没有这个资格。这需要你提前向银行申请授信额度,提供公司营业执照、财务报表、项目合同等材料,银行审核通过了,给你一个担保额度,才能在额度内开保函。这个环节目前大多还是要线下办理的。

第三,资料得备齐。 虽然在网上申请,但该有的材料一样不能少,最好先扫描成电子版存在电脑里。通常需要:

基础资料:营业执照、法人身份证、公司章程这些 项目资料:这次要担保的那份合同的关键页(甲乙双方、项目内容、金额、工期等) 保函文本:对方(受益人)给的保函格式要求,这个特别重要,银行会仔细核对的

网银端具体操作步骤(以常见流程为例)

每家银行的网银界面不太一样,但大逻辑是相通的:

1. 登录企业网银,找到入口 登录后一般在“信贷业务”、“担保业务”或者“电子保函”这类菜单里找。有的银行直接叫“保函申请”,有的放在“贸易融资”下面。找不到的话直接用网银里的搜索框搜“保函”最省事。

2. 填写申请信息 点进去后,系统会让你填一张申请表。内容主要包括:

申请人信息:你们公司的名字、账号等(系统通常自动带出) 受益人信息:对方公司的全称、地址,一定要跟合同上一字不差 保函详情:保函金额(合同金额的5%-10%比较常见)、有效期(项目工期再加几个月缓冲期)、保函种类(选“履约保函”) 项目信息:合同编号、项目名称、工程地点等

这里有个小窍门:保函金额和有效期别瞎填,提前跟对方沟通好。我见过有人自己多写了金额,结果银行审核不过,来回折腾。

3. 上传电子资料 把前面准备好的扫描件一一上传。注意文件大小和格式,一般PDF或图片都可以。保函文本(对方给的格式) 这一项最关键,传错了后面全白搭。

4. 预览并提交 填完所有信息后,系统会生成一个预览页面,让你核对。这时候一定要静下心来仔细看三遍:

公司名称、金额、日期有没有错别字 银行信息是否准确 特别条款是不是和对方要求的一致

确认无误后再点提交。提交后系统会提示申请已受理,给出一个业务编号,务必记下这个编号,以后查询进度、跟银行沟通都要用它。

提交之后会发生什么?

很多朋友以为提交完就等着出保函了,其实不是。网银申请只是把材料递上去了,关键的审核还在后面。

第一步:银行客户经理初审 你的申请会转到对公客户经理那里,他会初步看资料齐不齐、有没有明显问题。如果缺东西,他会打电话让你补。所以那几天手机要保持畅通。

第二步:风控部门审核 客户经理看完后,会推给银行的风险控制部门。风控部门会认真审你的合同条款、公司资质、项目风险。这个过程可能需要一两个工作日,如果项目复杂,时间会更长。

第三步:审核通过,进入开立流程 风控审核通过后,银行会在系统内操作开立保函。这时候你在网银上查询进度,状态会变成“已开立”或“处理中”。

第四步:保函签发与送达 保函开好后,根据不同银行的做法:

有的银行直接在网银里生成电子保函,你可以下载打印,上面有银行的电子签名 有的银行会制作纸质保函,用印后邮寄给你或通知你去网点取 越来越多的银行现在都推“电子保函”,直接发到对方(受益人)指定的邮箱或系统

整个流程下来,如果一切顺利,从网银提交到拿到保函,大概需要3到7个工作日。这比全线下办理已经快了不少。

几个容易踩的坑,你可得当心

1. 合同关键条款不清晰 如果合同里有些责任划分模糊的地方,银行风控可能会卡住,要求你们补充协议。所以签合同前,最好把条款理清楚。

2. 保函格式随意修改 对方给的保函格式,你一个字都别改。哪怕你觉得某个词不顺眼,也得先跟对方商量,对方同意了,再由他们出修订版。你自己改了,银行发现和对方要求的不一致,肯定打回来。

3. 忽略银行工作时间 网银是24小时能提交,但银行审核是工作时间内进行的。周五下午提交的申请,很可能周一才有人看。赶时间的话,尽量在周初提交。

4. 忘记保函有费用 开保函不是免费的,银行会收手续费,一般是担保金额的千分之几,另外可能还有电报费、邮费等。这些费用通常从你公司账户直接扣,提前确保账户余额够。

真实体验:真的比线下方便吗?

说实话,第一次用网银开的时候,我觉得也就是少跑了一趟银行交纸质表,该准备的还得准备,该等的还得等。但用习惯了发现,好处还是明显的:

进度透明:随时上网银查进度,不用老打电话催客户经理 历史留痕:所有申请记录都在系统里,方便以后查找、对账 减少奔波:至少不用为了一点小修改就往银行跑

当然,遇到复杂的项目,或者公司第一次在某家银行开保函,线下跟客户经理面对面沟通还是更踏实。网银更适合那些资质良好、和银行有稳定合作、流程熟悉的企业。

最后的小建议

如果你从来没办过,可以先打电话给你的银行对公客服,问清楚三件事:

你们支不支持网银开履约保函? 需要先开通什么网银功能? 我们公司的授信额度够不够?

问明白了,再登录网银照着步骤操作。过程中别怕问,客户经理就是干这个的,多问多确认,总比办错了返工强。

开履约保函看起来是道手续,但其实也是银行对你公司的一次信用背书。把这事办利索了,不仅眼前这个项目能顺利推进,以后在银行那边的信用记录也会更好,再办其他业务就方便多了。

希望这些实实在在的经验能帮到你。毕竟,做生意,顺顺利利把每一步走踏实,比什么都强。