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如何填写履约保函申请书？一份通俗易懂的模板详解

履约保函这东西，听起来挺专业的，其实咱们普通人生活中也可能遇到。比如你家装修，装修公司可能就需要向物业提供履约保函；或者你接了个项目，对方要求你提供这个担保。今天我就以一个普通人的角度，跟大家聊聊履约保函申请书该怎么写，需要注意哪些地方。

什么是履约保函申请书？

简单来说，履约保函申请书就是你向银行或担保机构申请开具履约保函时需要填写的表格。这份文件就像是你和银行之间的“沟通桥梁”，银行通过这份申请书了解你的需求，决定是否为你提供担保。

咱们可以把履约保函想象成一种“信用担保”——你向对方承诺会按合同办事，如果做不到，银行就会按约定赔钱给对方。而申请书就是你向银行申请提供这种担保的正式文件。

申请书里都有哪些内容？

我仔细研究了几份常见的模板，发现无论哪家银行或担保机构，申请书的主要内容都差不多，主要分为以下几个部分：

1. 申请人基本信息 这部分就是你的“身份证明”。需要填写公司名称（如果是个人就写姓名）、注册地址、联系方式、法定代表人等。这里要注意，所有信息必须和营业执照完全一致，差一个字都可能被退回。

2. 申请保函的具体信息 这是申请书的核心部分，包括：

保函金额：你要担保多少钱 受益人：保函是开给谁的（通常是你的合作方） 合同名称和编号：这次担保是针对哪个合同的 项目基本情况：简单说明这个项目是做什么的 保函期限：担保多长时间

3. 担保方式 银行会问你要提供什么样的反担保。常见的包括：

保证金：直接存一笔钱在银行 抵押：用房产、设备等做抵押 质押：用存单、股权等做质押 信用担保：找另一家公司为你做担保

4. 声明与承诺 这部分是你向银行做的保证，比如承诺提供的信息真实有效，同意支付相关费用，遵守银行规定等。

填写申请书的实用技巧

从我自己的经验来看，填写这份申请书有几个关键点：

信息准确是第一位的 我有个朋友曾经因为把公司注册地址的“XX路”写成了“XX街道”，结果整个申请被退回，耽误了一周时间。银行审核是非常严格的，所以填写时要像对待考试卷一样认真，最好先复印一份草稿练习。

保函金额要合理 不是越多越好。一般来说，保函金额是合同金额的5%-10%。如果你担保的金额过高，银行可能会认为风险太大；金额过低，对方可能不接受。最好先和合作方商量清楚。

项目描述要简明扼要 不用写得太复杂，但要把关键信息说清楚。比如：“本项目为XX办公楼装修工程，包括室内装修、水电改造等，工期90天，合同金额50万元。”这样银行审核人员一眼就能看懂。

仔细阅读条款 声明与承诺部分很多人都不仔细看就直接签字，这很危险。我曾经见过有人没注意看条款，结果被收了高额手续费。一定要逐条阅读，不明白的地方当场问清楚。

一个简单的模板参考

下面我结合自己的理解，给大家一个比较通用的填写思路（注意：这不是正式模板，实际使用时请以银行提供的格式为准）：

履约保函申请书

致：[银行/担保机构名称]

我单位因与[受益人名称]签订了[合同名称]（合同编号：[合同编号]），现根据合同要求，特向贵行申请开具履约保函。

一、申请人信息 单位名称：[你的公司全称] 注册地址：[营业执照上的地址] 联系人：[你的姓名] 联系电话：[你的手机]

二、保函申请详情

保函金额：[填写数字]元（大写：[人民币大写]） 受益人：[合作方公司全称] 保函有效期：自开具之日起至[年]年[月]日止 相关合同：[合同名称]，签订于[日期]

三、项目简述 [用两三句话说明项目内容、地点、工期等基本信息]

四、反担保方式 我方拟以[保证金/抵押/质押/信用担保]方式提供反担保。

五、申请人承诺

上述填写内容真实、准确 同意按贵行规定支付保函手续费及相关费用 如发生索赔，同意贵行直接从账户扣款 遵守贵行关于保函业务的所有规定

申请单位（盖章）： 法定代表人（签字）： 日期： 年 月 日

常见的填写错误

根据我了解的情况，大家最容易犯的错误有：

日期格式不统一：一会儿写“2023年5月1日”，一会儿写“2023-05-01”。建议全文使用同一种格式。

金额大小写不一致：小写写了“100,000元”，大写却写成“拾万元整”，应该是“壹拾万元整”。

漏掉重要信息：比如合同编号、项目地点等，这些看起来是小细节，但对银行审核很重要。

盖章不规范：公章模糊、盖歪了，或者该签字的地方只盖章没签字。

提交申请后的流程

申请书填好只是第一步，接下来通常的流程是：

银行初审：银行客户经理会先看你的材料是否齐全 尽职调查：银行可能会派人到你公司实地查看，或要求补充材料 风险评估：银行内部会评估这个项目的风险 审批：根据评估结果决定是否批准 签订协议：批准后，你需要和银行签正式协议 缴纳费用：支付手续费和可能的保证金 开具保函：银行出具正式保函

这个过程通常需要3-10个工作日，所以如果你有项目要用到保函，一定要提前准备。

一些省钱省事的小建议

多问几家银行 不同银行的费率、要求可能差别很大。我建议至少咨询两家银行，比较一下。有些小银行为了吸引客户，手续费可能更优惠。

提前准备材料 除了申请书，通常还需要营业执照、合同副本、财务报表等。提前准备好，可以节省很多时间。

保持良好信用 如果你平时和银行合作良好，信用记录好，申请起来会顺利很多。这就是为什么平时要注意维护企业信用的原因。

考虑专业帮助 如果你对流程不熟悉，或者这次涉及的金额比较大，可以考虑找专业的财务顾问帮忙。虽然要花点钱，但可能避免很多麻烦。

最后几句话

写履约保函申请书其实没什么神秘的，就是一份正式的申请文件。关键是细心、认真，把该填的信息填准确，该提供的材料提供完整。

第一次填写可能会觉得有点复杂，但做过一次就有经验了。就像我第一次自己报税时手忙脚乱，现在每年都能轻松搞定。

记住，银行客户经理也是普通人，如果你有什么不明白的，直接问他们就好。我接触过的银行工作人员大多数都很乐意解释清楚，毕竟他们也不希望因为沟通不清楚导致后续问题。

希望这些经验能帮到你。如果你正准备申请履约保函，祝一切顺利！