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如何自己动手写一份投标保函？普通人也能学会的实用指南

你可能正在准备一个投标项目，突然发现需要提交“投标保函”，心里咯噔一下：“这东西该怎么写？”别担心，就算你不是专业律师或银行职员，只要掌握了基本要点，也能理解甚至自己动手准备一份合用的投标保函。

投标保函到底是什么？

简单来说，投标保函就像你在投标时交给招标方的一份“信用保证书”。它的作用是向招标单位承诺：如果你中标后反悔不签合同，或者违规操作，担保方（通常是银行或保险公司）会按约定赔偿招标方损失。

想象一下，这有点像租房时交的押金，只不过它不是现金，而是一份具有法律效力的书面承诺。

投标保函里必须包含的核心内容

一份完整的投标保函，无论格式如何变化，这几样东西绝对不能少：

抬头和标题：明确写上“投标保函”字样 受益人信息：也就是招标方的全称 申请人信息：你自己的公司或个人信息 担保金额：具体数字和币种都要写清楚 有效期：从哪天到哪天有效 担保条件：在什么情况下担保会生效 出具单位盖章签字：银行或担保公司的正式签章

手把手教你写投标保函内容

下面我以一个虚构的装修项目为例，展示各个部分该怎么写：

第一部分：开头明确身份

先写上招标方的全称和地址，这是基本礼貌，也是法律要求。

例如： “致：XX市第一人民医院新院区建设指挥部 地址：XX市中山路123号”

第二部分：表明担保意向

用简单直白的语言说明你为什么要出具这份保函。

例如： “因申请人（即投标人）将参与贵单位‘新院区内部装修项目’的投标，应申请人要求，我方（担保人）在此出具不可撤销的担保函。”

第三部分：核心担保条款

这部分最关键，要写清楚担保金额和条件。

金额写法： “本保函担保金额为人民币伍万元整（¥50,000）。”

条件写法： “如申请人在收到中标通知书后，无正当理由拒绝签订合同，或未按招标文件规定提交履约保函，我方在收到贵方书面索赔通知及相关证明材料后，在7个工作日内无条件支付上述担保金额。”

第四部分：重要细节说明

有效期要精确：“本保函自开具之日起生效，至2024年8月15日17时整自动失效。” 退回条款：“请在本保函有效期届满后，将原件退回我方注销。” 管辖法院：“因本保函产生的争议，由贵方所在地人民法院管辖。”

第五部分：落款信息

担保单位全称、地址、联系人、电话、日期，一个都不能少，最后盖上公章。

几个容易踩坑的地方

金额不是随便填的：通常是投标报价的1%-2%，具体看招标文件要求。填错了可能导致废标。

有效期不是越长越好：要完全覆盖招标文件要求的时间。一般是从开标日到合同签订日，再加30天左右。

语言表述要中立：避免使用“我方认为”“我们觉得”这类主观表述，保函是法律文件，需要客观中性的语言。

别忽略小字条款：有些招标文件会对保函格式有特别要求，比如必须包含某句特定的话，一定仔细阅读招标要求。

普通人该怎么实际操作？

先看招标文件：90%的问题都能在招标文件里找到答案，仔细阅读关于保函的要求

联系开户银行：如果你需要银行保函（最常见），直接去你的开户行咨询，他们有标准流程

考虑担保公司：如果银行手续复杂，可以考虑正规担保公司，速度通常更快

自己准备初稿：即使最后由银行出具，自己先理清内容要点，能提高沟通效率

留足时间余地：办理保函可能需要3-5个工作日，不要等到截止前一天才行动

如果实在不想自己写怎么办？

完全理解！法律文书确实让人头疼。这时候你有几个选择：

银行标准模板：大多数银行都有现成的格式，你只需填空即可 招标方提供格式：有些大型项目，招标方会直接提供格式，你拿去银行办理就行 专业顾问协助：如果项目金额大，花点钱请专业顾问把关是值得的投资

最后的小提醒

投标保函本质上是你的“信用名片”，它展示的是你认真履行承诺的态度和能力。虽然格式重要，但背后的诚信更重要。

记得，无论用哪种方式准备保函，最终都要回到招标文件本身——它才是唯一的标准答案。每个标的要求可能略有不同，灵活调整才能确保万无一失。

希望这份指南能帮你卸下心理负担。投标过程确实繁琐，但一步步来，每个环节都能搞定。祝你的投标顺利成功！