履约保证金保函说明写什么

null

履约保证金保函说明到底怎么写？很多朋友第一次接触这个文件时，可能感觉有点懵，不知道从哪里下笔。其实，它并没有想象中那么复杂。今天，我就用大家都能听懂的话，把这份文件该怎么写、写什么，详细梳理一遍。

一、先搞清楚它到底是什么

简单来说，履约保证金保函是一份由银行或担保公司开出的“保证书”。它是在签合同后，承包方（比如乙方）请银行向发包方（甲方）出具的。核心意思是向甲方保证：“我们乙方一定会按照合同老老实实把活干完、干好。如果我们中途违约、跑路或者干得不符合要求，银行会按约定把这笔保证金赔给你们甲方。”

所以，这份“说明”的核心作用，就是清晰、无误地把保函的内容、要求、各方责任讲清楚，避免后续产生误会和纠纷。

二、写说明前必须准备好的“材料”

动笔之前，你得把下面几样东西摆在手边：

主合同：这是根本，所有条款都不能和主合同冲突。 保函格式样本：银行或担保机构通常有固定格式，你要在这个框架里填充内容。 双方基本信息：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人电话等，一个字都不能错。 关键数字：保证金的具体金额（一般占合同总价的5%-10%）、保函的有效期（通常到合同主要义务履行完毕，再加一个质保期）。

三、保函说明的核心内容拆解（一步一步来）

一份完整的说明，应该包含以下几个部分，我们可以像填空一样把它完善：

第一部分：标题和引言 标题可以直接写“关于《XXX项目合同》履约保证金保函的说明”。开头先简明扼要地说明背景：“根据我方（乙方）与贵方（甲方）于X年X月X日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX），为履行合同约定的履约保证金提交义务，我方已通过XX银行开立了以贵方为受益人的不可撤销履约保函。现就保函相关事宜说明如下：”

第二部分：保函核心要素清单 这是重中之重，要像清单一样列清楚：

申请人（我方）：即乙方，写清楚公司全称。 受益人（贵方）：即甲方，公司全称必须准确无误。 担保人（开具银行）：XX银行XX分行，体现银行的信用。 保函金额：大写人民币“XXX元整”，后面括号里写上小写数字。 保函有效期：起止日期一定要明确。例如：“自本保函开立之日起生效，至XXX项目最终验收合格之日并签发验收证书后XX个月止。”这里的时间点必须和合同里的质保期挂钩。 保函编号：银行开具时会有一个唯一编号，务必写上。

第三部分：保函的性质与承诺 用通俗的话强调两点：

这是“见索即付”的保函：说明只要甲方在保函有效期内，按保函约定的方式（比如提交书面索赔通知书和声明乙方违约的证明）提出索赔，银行会在核实单据表面相符后直接支付，无需经过乙方同意。这是对甲方最强的保障。 这是我方履约的郑重承诺：表达我方会严格遵守合同，保函是银行信用的背书，请甲方放心。

第四部分：关键事项提醒 这部分体现细心，能避免很多后续麻烦：

保函原件保管：提醒甲方收到保函正本后请妥善保管，银行只认原件办理索赔或到期注销。 有效期管理：提醒甲方注意保函到期日。如果项目延期，需要提前联系我方办理保函延期手续，否则保函到期自动失效。 索赔程序：简述甲方向银行索赔时需要提交的基本材料（如索赔书、合同复印件等），具体以银行要求为准。 联系方式：留下我方和开具银行相关业务人员的有效联系方式，方便沟通。

第五部分：结尾用语 使用礼貌的结语，例如：“特此说明。感谢贵方的支持与合作，预祝我们项目合作圆满成功！”最后落款，写上我方公司全称、盖章，并注明日期。

四、写作时的注意事项（普通人最容易踩的坑）

语言要严谨，但别堆砌术语：用“我方”、“贵方”等规范称谓，句子要通顺、没有歧义。避免使用“大概”、“左右”这类模糊词。 所有信息必须“三对照”：保函说明里的金额、日期、公司名称，必须与主合同、保函原件、营业执照完全一致。 责任界定要清晰：只说明保函本身的规则，不要在主合同的违约责任之外，额外增加或减少一方的责任。 保留所有沟通记录：这份说明最好通过邮件等可留存的方式发送给甲方，并请对方确认收悉。连同保函复印件、发送记录等一起归档，万无一失。

五、最后再检查一遍

写完别急着发，问问自己下面这几个问题：

任何一个不认识这份合同的人，看了这份说明，能看懂保函是干嘛用的、谁开给谁、保多少、保到什么时候吗？ 里面所有的日期、数字、名字都核对三遍了吗？ 语句有没有绕来绕去、让人产生误解的地方？

说到底，写这份说明，就像给一份重要的“保险单”写一份使用说明书。目的就是让合作方（甲方）看得明白、用得放心，知道在什么情况下、怎么使用这份保障。它既是专业度的体现，也是诚意的表达。把条款理清楚，把话说到位，合作的基础也就更牢固了。

希望这份详细的拆解，能帮你捋清思路，写出一份清晰、扎实的履约保证金保函说明。其实很多事情就是这样，一旦把框架和要点搞明白了，自己动手写起来也就顺理成章了。