履约保证金退款申请，自己动手写其实不难

前几天，邻居老张跑来问我：“我跟一个工程做完了，押在那儿的保证金怎么要回来啊？对方老是拖着，我自己又不会写申请。” 我这才发现，原来很多人遇到履约保证金退款时，都会卡在“怎么写申请”这个环节。

别担心，今天我就以普通人的角度，跟你详细聊聊履约保证金退款申请该怎么写，并给你提供实用的范本参考。

一、先搞清楚：什么是履约保证金？

简单说，就是你接了一个项目（比如装修、供货、工程施工等），发包方怕你中途不干了或者干得不好，让你先交一笔钱作为“保证”。等你按照合同要求完成了所有工作，这笔钱就应该退给你。

这笔钱通常占合同总额的5%-10%，不是小数目，所以及时申请退款很重要。

二、退款前，先确认这几点

合同义务是否全部完成？ 这是退款的前提，你得确保自己该做的都做完了，没有遗留问题。 是否有质量问题？ 如果项目有保修期，要确认在保修期内没有出现需要你负责的质量问题。 对方有没有提出异议？ 最好先跟对方沟通一下，确认他们对你工作的认可。 查看合同条款：仔细看合同里关于保证金退还的时间、条件和程序是怎么约定的。

三、手把手教你写退款申请

写这种申请不需要多么华丽的文笔，关键是清晰、完整、有礼貌。下面我分部分给你讲解：

1. 标题

直接写“履约保证金退款申请书”或者“关于退还履约保证金的申请”就行，简单明了。

2. 称呼

写给谁就写谁的正式名称，比如“XX公司”、“XX局”、“XX项目部”。如果不确定具体负责人，可以写“致：XX公司相关负责人”。

3. 正文部分（这是核心）

开头：先自我介绍，说明背景。

“我单位（或个人）于XXXX年XX月XX日与贵单位签订了《XXXX合同》，合同编号为XXXX。按照合同约定，我方向贵单位缴纳了履约保证金人民币XX元（大写：XX元整）。”

中间：陈述事实，说明退款理由。

“截至目前，我方已按照合同约定，全面完成了合同项下的全部义务（可简单列举主要工作内容）。经贵单位验收，项目已于XXXX年XX月XX日合格通过，双方无任何争议纠纷。”

依据：引用合同条款（如果有）。

“根据双方签订的《XXXX合同》第X条第X款关于‘履约保证金在合同义务履行完毕后X个工作日内无息退还’的约定……”

请求：明确提出退款要求。

“现特向贵单位申请，将上述履约保证金全额退还至我方以下账户……”

4. 结尾部分

写上礼貌用语，如“感谢贵单位一直以来的支持与配合！”然后写上“此致 敬礼”。

5. 落款

申请单位/人名称、日期，并加盖公章或个人签名。如果是单位，最好再加个联系人电话。

6. 附件（很重要）

附上能证明你已完成工作的材料，比如：

合同关键页复印件（含保证金条款和签字页） 验收合格证明文件 保证金缴纳凭证（银行回单等） 你的银行账户信息

四、完整范本参考（你可以直接修改使用）

履约保证金退款申请书

致：XX有限公司

我公司（甲方：你的公司名）于2023年3月15日与贵公司签订了《办公室装修工程施工合同》（合同编号：2023-ZX-056）。根据合同第五条约定，我公司向贵公司缴纳了履约保证金人民币伍万元整（¥50,000.00）。

自合同签订以来，我公司严格按照合同要求及施工规范，已于2023年6月20日完成了全部装修工程。贵公司项目负责人李XX经理已于2023年6月25日组织验收并签署了《工程竣工验收合格单》，确认工程质量符合合同标准。

按照合同第五条第2款“工程验收合格后15个工作日内，甲方无息退还乙方全额履约保证金”的约定，现我公司已完全履行合同义务，且工程已通过验收。故特向贵公司申请，将上述履约保证金人民币伍万元整（¥50,000.00）全额退还至我公司以下账户：

开户名：你的公司全称 开户行：XX银行XX支行 账 号：XXXXXXXXXXXXXXX

随本申请附上：

《办公室装修工程施工合同》关键页复印件 《工程竣工验收合格单》复印件 履约保证金缴纳凭证复印件

感谢贵公司一直以来的信任与配合！望贵公司尽快办理退款手续为盼。

此致 敬礼！

申请单位：你的公司名称（盖章） 2023年7月10日

联系人：王XX 联系电话：138XXXXXXXX

五、递交申请后的注意事项

保留证据：递交申请时，最好让对方签收，或者用快递邮寄并保留好邮寄凭证。 跟进时间：按照合同约定的退款期限，适时跟进询问进度。 友好沟通：如果对方拖延，先友好沟通，了解原因。可能是流程问题，也可能需要你补充材料。 准备下一步：如果多次沟通无果，可以考虑向相关行业主管部门反映，或依据合同约定通过法律途径解决。

六、常见问题解答

Q：如果合同没有明确约定退款时间怎么办？ A：可以参照行业惯例或相关法律规定。一般工程类项目，验收合格后30天内退还比较常见。

Q：对方以“资金紧张”为由拖延怎么办？ A：履约保证金不是借款，是保证性质的款项。完成合同后，对方有义务及时退还。可以书面催告，明确合理期限。

Q：个人接的小项目，没有正式合同怎么办？ A：同样可以写申请，把你们约定的内容（微信聊天记录、报价单等）作为依据附上，证明工作已完成且对方认可。

Q：保证金被部分扣除怎么办？ A：如果确实因你的原因造成损失，对方有权扣除相应部分。申请退款时，就写实际应退的金额，并让对方出具扣除依据和明细。

最后提醒大家，在合作开始前，合同一定要写清楚保证金退还的条件、时间和方式，这是最重要的。万一遇到问题，你写的这份申请，就是维权的第一步。

希望这篇文章能帮到你。其实很多事情没那么复杂，只要我们理清思路，一步步来，都能解决。如果你在申请过程中遇到具体问题，也欢迎随时交流分享经验。祝大家都能顺利拿回自己的保证金！