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履约保证金，能不能直接用现金交？

最近有个朋友承包了个小工程，对方要求他交一笔履约保证金。他跑来问我：“这钱我能不能直接拿现金给？省得跑银行了。”这问题挺实在的，可能不少自己接项目、做生意的朋友都遇到过类似情况。今天咱们就专门聊聊这事儿。

先搞明白：履约保证金到底是个啥？

简单来说，履约保证金就是保证你能按合同办事的一笔钱。比如你答应给别人装修房子，对方怕你干到一半撂挑子，或者活儿干得不行，就要求你先交一笔钱押着。等你活干完了，验收合格，这钱再退给你。

它主要起两个作用：

担保作用：让你不敢随便违约，因为钱押在别人手里。 补偿作用：万一你真的违约了，给对方造成了损失，这笔钱可以用来弥补一部分。

那么，关键问题来了：能用现金交吗？

答案是：原则上可以，但实际操作中，非常不建议，而且绝大多数正规场合根本行不通。

为什么呢？咱们掰开揉碎了说。

1. 法律和规定上怎么说的？

我国《民法典》和《招标投标法》这些法律，没有白纸黑字写明“禁止用现金交履约保证金”。从法理上讲，现金也是法定货币，用它来履行金钱债务，理论上是允许的。但是，这不等于在实际操作中就能这么干。

很多政府部门、大型企业、事业单位，他们自己内部有严格的财务制度。这些制度为了规范资金管理、防止出问题，往往会明确规定大额资金往来必须通过对公银行账户转账。比如，财政部的相关管理办法里就鼓励采用非现金形式缴纳。所以，对方单位很可能直接告诉你：“我们只接受银行转账或保函，不收现金。”

2. 为什么大家都不爱收现金？

从收款方（比如甲方、发包单位）的角度看，收现金是个大麻烦：

财务做账难：现在正规单位都是电子化、票据化管理。收一笔几十万甚至更多的现金，怎么入账？开什么票据？现金交到财务室，保管、存银行都是风险和责任。对财务人员来说，这等于凭空增加了很多工作量和不必要的风险。 风险太高：携带、清点、保管大额现金，有遗失、假钞、抢劫的风险。万一出了岔子，谁都说不清。 说不清的麻烦：现金交易难以留下清晰、可追溯的证据链。你给了现金，对方开了收据，但这笔钱有没有真的进入公司账户？会不会被经手人挪用？事后容易产生纠纷，“扯皮”的可能性大大增加。 有违规嫌疑：大额现金交易容易让人联想到不合规的操作，比如为了规避监管、偷税漏税或者商业贿赂。为了避嫌，正规单位也会主动拒绝现金。

3. 对你（交钱方）有什么坏处？

就算对方破例收了你的现金，对你来说隐患可能更大：

证据不足：你手里只有一张手写的收据，证明力远不如银行的转账凭证。银行流水是第三方机构的客观记录，时间、金额、对方账户名一清二楚，谁也改不了。万一将来对方不认账，说你没交，你维权会非常困难。 安全风险：让你自己提着几十万现金到处跑，你心里不慌吗？路上安全是个大问题。 退款更麻烦：交的时候是现金，退的时候对方大概率也是通过对公账户转账给你。这一来一回，你交钱的凭证和退钱的凭证形式都不一样，财务上又多了道说不清的坎儿，可能耽误你退款的速度。

既然现金不行，那通常用什么方式交？

现在通行的、最受认可的主要是两种方式：

银行转账：最主流、最规范的方式。从你的账户（通常要求是企业对公账户，如果是个人承包，也可能用个人账户，但需提前确认）直接转到合同约定的对方指定对公账户。白纸黑字的电子凭证，大家都放心。 银行保函：这个更“高级”一些。你不用真的把一笔钱押出去，而是去你的开户银行申请开一张“履约保函”。由银行向收款方书面承诺：如果这个人违约了，银行见票就赔你多少钱。这对你的资金占用压力小，对方也乐意接受（因为有银行信用做担保），但你需要向银行支付一点手续费，并且银行会审核你的资质。

偶尔在一些小额、极低频的交易中，也可能见到支票或者银行汇票，但本质上也属于银行信用工具，不是现金。

给你几点实在的建议

合同看清楚：签合同前，一定仔细看“履约保证金”条款，里面通常会写清楚缴纳的金额、形式、时间以及退还的条件。如果没写，一定要主动问明白、写进去。 提前沟通确认：在准备钱之前，主动联系对方的财务或项目负责人，问一句：“请问履约保证金是必须通过对公账户转账，还是可以用其他方式？具体转到哪个账号？”一个电话就能避免很多后续麻烦。 坚持规范操作：哪怕对方是熟人、朋友，为了长远着想，也尽量走银行转账。俗话说“亲兄弟，明算账”，规范的流程才是对双方关系的保护。 保管好所有凭证：转账后，保存好银行回单；拿到对方开的正式收据或发票，一定要核对好金额、公章（必须是财务章或公司公章，不能是部门章）等信息，和合同放在一起妥善保管。这是你未来要回钱的“命根子”。

总结一下

履约保证金能不能交现金？理论上有一丝可能，现实中几乎寸步难行，而且对你和对方都弊大于利。

现代商业社会，讲究的就是流程清晰、证据确凿、风险可控。大额现金交易与这些原则背道而驰。所以，别再想着提一袋子钱去办事了，老老实实拿起手机银行或者跑一趟银行柜台，完成一笔清清楚楚的转账，才是对自己、对合作方都最负责任的做法。省了那一点“麻烦”，可能会引来后面数不清的“大麻烦”。把钱的事弄得明明白白，生意才能做得长长久久。