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工程保函工作怎么写的范文？普通人也能轻松搞懂

说起工程保函，可能很多刚接触这行的朋友会感到一头雾水。其实说白了，它就是一份书面保证文件，有点像工程领域的“担保书”。我在项目上摸爬滚打这些年，也处理过不少保函相关的工作，今天就想用最通俗的话，跟你聊聊工程保函到底该怎么写，需要注意些什么。

一、什么是工程保函？为什么需要它？

咱们先打个比方。你要租房子，房东通常要求你交押金，防止你损坏物品或者突然不租了。工程保函的作用类似，就是发包方（业主）要求承包方（施工单位）提供的“信用押金”，不过它不是直接给钱，而是通过银行或担保公司出具书面保证。

常见的工程保函主要有三种：

投标保函——你报名参加工程投标时提供，保证你会认真投标，不会中途退出 履约保函——中标后签订合同时提供，保证你会按照合同要求完成工程 质量保修保函——工程完工后提供，保证在保修期内负责维修

二、工程保函怎么写？手把手教你

保函通常有固定格式，但核心内容需要根据具体情况填写。下面我以一个“履约保函”为例，拆解各个部分该怎么写：

第一部分：抬头和基本信息

开头要明确写上“履约保函”字样，然后是编号、日期这些基本信息。编号通常按公司内部规则编写，日期就是开立保函的当天。

履约保函 编号：GY-BH-2023-015 日期：2023年10月26日

第二部分：各方当事人信息

这部分要写清楚三方信息：

受益人（就是发包方/业主）的全称、地址 委托人（就是你自己的公司）的全称、地址 保证人（银行或担保公司）的全称、地址

写的时候一定要核对营业执照上的全称，一个字都不能错，否则可能导致保函无效。

第三部分：核心保证条款

这是保函的“心脏部分”，需要明确表达保证内容。语言要简洁、准确，避免歧义。一般来说会这样写：

“本保函作为（委托人名称）与（受益人名称）于____年__月__日签订的（合同名称及编号）的履约担保。我行/我公司保证，若委托人未能按合同规定履行其义务，我行/我公司在收到贵方书面通知后，在担保金额内无条件支付相应款项。”

第四部分：担保金额和有效期

金额要写清楚大小写，有效期要具体到年月日：

“担保金额：人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00） 担保有效期：自本保函签发之日起至2025年6月30日止”

这里要特别注意，金额要和合同约定一致，有效期要覆盖整个合同履行期。

第五部分：声明条款和签章

最后部分通常是一些标准声明，比如保函不可转让、适用法律等。然后就是保证人的正式盖章和授权人签字。

三、写工程保函的六大注意事项

根据我的经验，写保函时最容易在以下几个地方出问题：

信息准确是第一生命线 公司名称、合同编号、金额、日期这些基本信息，一定要反复核对。我曾经见过因为公司名少写了个“市”字，保函被退回重开的案例。

语言表达要绝对明确 避免使用“可能”、“大概”、“左右”这类模糊词汇。工程领域讲究精确，保函更是法律文件，每个字都要经得起推敲。

条款别照搬模板 虽然保函有模板，但每个工程都有特殊性。比如有些项目对环保有特殊要求，保函中就要相应体现。

注意时效性 保函的有效期要留有余地。工程万一延期，保函过期会很麻烦。我一般会建议比合同约定时间长1-2个月。

了解受益人要求 不同的发包方可能有特殊要求。有些国企、政府项目会有固定格式，事先一定要问清楚。

保留所有过程文件 从申请到开立的所有书面材料都要存档，包括与银行/担保公司的沟通记录。万一将来有争议，这些就是证据。

四、一个实际案例的保函范文

下面我结合一个实际项目，展示一份相对完整的履约保函范文：

工程履约保函

致：[XX市城市建设发展有限公司]（受益人全称） 地址：[XX市中山路123号]

鉴于[XX建筑集团有限公司]（委托人全称）与贵公司已于2023年10月15日签订了《XX市市民服务中心项目施工合同》（合同编号：CZ-2023-086），合同总价为人民币伍仟捌佰万元整（¥58,000,000.00）。

应委托人申请，[中国建设银行XX分行]（保证人全称）兹开立以贵公司为受益人的不可撤销履约保函，担保金额为合同总价的10%，即人民币伍佰捌拾万元整（¥5,800,000.00）。

本行保证，如委托人在合同履行过程中未能按合同约定履行其义务，包括但不限于工程质量、工期、安全文明施工等方面未能达到合同标准，在贵公司提供书面违约通知及相关证明材料后，本行将在收到通知之日起15个工作日内，在担保金额内无条件向贵公司支付相应款项。

本保函自开立之日起生效，有效期至2025年12月31日。任何索赔必须在保函有效期内以书面形式送达本行。

本保函适用中华人民共和国法律。

保证人：[中国建设银行XX分行] （公章）

授权代表人签字：__________________ 职务：行长 日期：2023年10月26日

五、常见问题解答

Q：保函和保证金有什么区别？ A：保证金是直接交钱，会占用公司流动资金；保函是通过银行信用担保，只需要支付少量手续费，对公司资金压力小很多。

Q：小公司没有银行授信怎么办？ A：可以找专业的担保公司，或者与熟悉的银行建立合作关系，从小额保函开始积累信用。

Q：保函开错了能修改吗？ A：一般不能直接修改，需要注销原保函重新开立，会产生额外费用。所以开立前仔细核对太重要了。

Q：工程完工后保函怎么处理？ A：要及时办理保函撤销手续，让银行或担保公司出具保函失效通知，解除担保责任。

六、个人心得体会

我刚接触工程保函时也觉得复杂，但慢慢发现它其实有规律可循。最重要的就是细心和沟通——细心核对每一个信息，多与银行、业主沟通了解要求。

写保函不是填表格那么简单，它关系到项目的顺利推进和公司的资金安全。每次处理保函工作，我都会提醒自己：这纸文件背后是几百万甚至上千万的工程，是几十上百工人的汗水，是公司的信誉。

现在很多银行都提供在线申请保函的服务，流程简化了不少。但无论形式怎么变，保函的核心作用没变——它是工程合作的“信用桥梁”。把这座桥建得牢固、通畅，工程项目就走得顺利。

希望这些实实在在的经验能帮到你。工程这行就是这样，一边做一边学，每个项目都是新的挑战，也都有新的收获。保函工作看似是文书活，但真正做好并不容易。如果你还有具体问题，欢迎随时交流。