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投标保函撤销申请：一步步教你如何操作

投标保函在招投标过程中扮演着重要角色，它像是你参与项目竞争的“诚信凭证”。但很多人可能不知道，当投标结束后，这份保函如果不再需要，其实可以申请撤销。今天，我就以普通人的视角，跟大家详细聊聊投标保函撤销申请这件事。

一、什么是投标保函？为什么要撤销？

简单来说，投标保函是银行或担保机构应投标人要求，向招标方出具的书面保证。它承诺如果投标人中途反悔或不按约定签合同，招标方可以获得一定金额的赔偿。这相当于给招标方吃了一颗“定心丸”。

那为什么要撤销呢？通常有以下几种情况：

投标结束后，你未中标，保函自然不再需要；你中标了，但转而提供了履约保函，投标保函的使命完成；项目取消或招标方同意提前释放保函责任；保函有效期快到了，你希望提前解除担保关系。

如果不及时撤销，你可能需要继续支付担保费用，甚至承担不必要的风险。

别急着去银行，先做好这些准备：

仔细阅读保函条款：拿出当初的保函文件，看清楚里面关于撤销或到期的条款。有些保函可能写明“到期自动失效”，有些则需要主动申请。

确认投标结果：明确自己是否中标。如果中标了，通常需要先提供履约保函，才能申请撤销投标保函。

联系招标方：主动和招标单位沟通，说明情况。最好能拿到他们同意撤销保函的书面文件，比如一份盖章的《保函释放同意书》。这是银行最看重的材料之一。

整理原始文件：找出当初办理保函时签的合同、缴费凭证、保函正本等。如果文件不全，可能会影响办理进度。

以我自己的经验为例，整个过程大概分四步：

第一步：向招标方提出请求 我先是给招标公司打了电话，说明投标已经结束，我并未中标，希望他们出具一份同意撤销保函的函件。对方很配合，但要求我发一封正式邮件说明情况。邮件里我写清楚了项目名称、保函编号、出具银行和申请理由。三天后，他们就寄来了盖好章的同意书。

第二步：填写银行申请表 带上所有材料去银行，大堂经理给了我一份《保函撤销申请书》。表格需要填写申请人信息、保函详情、撤销原因等。这里要注意的是，填写的内容务必和保函原件一致，尤其是金额、编号这些关键信息。

第三步：提交材料并等待审核 我把这些材料交给柜台：

保函撤销申请书（自己填写并签字盖章）招标方出具的同意撤销文件（原件或清晰复印件）保函正本原件公司营业执照、身份证件等基础材料当初签的担保合同（如有）

银行工作人员会核对材料是否齐全，然后告诉你大概需要几个工作日审核。我的经历是等了5个工作日。

第四步：确认撤销并保留凭证 审核通过后，银行会通知你保函已正式撤销。有的银行会出具一份《保函注销通知书》，这份文件一定要保管好。同时，记得确认担保费用结算清楚，避免多扣款。

别错过有效期：有些保函到期后自动失效，但如果是长期保函或需要提前撤销，一定要主动办理，别干等。

沟通要留痕：和招标方、银行的所有沟通，尽量保留邮件、书面回执等证据，避免日后扯皮。

核对银行信息：不同银行对材料的要求可能有细微差别，去之前最好电话确认一遍，免得白跑一趟。

关注费用结算：撤销保函后，剩余的担保费是否能退、怎么退，要问清楚。有些银行是按比例退，有些可能有不退还的手续费。

别忘了解除关联：如果办理保函时抵押了保证金或提供了反担保，撤销后要及时办理解押手续，让资金或资产“解冻”。

有时候，招标方可能拖延出具同意文件，或者银行审核时间较长。这时候可以：

礼貌但坚持地跟进，定期电话或邮件询问进度；如果招标方不配合，可以书面说明保函已过期或项目已结束的事实，并保留相关证据；向银行客户经理说明情况，看是否有变通处理方式；实在不行，咨询专业律师或担保行业人士的意见。

成功撤销保函后，建议花点时间整理这次投标的全部文档，包括保函申请、撤销的全套材料。这不仅是良好的工作习惯，也能为下次投标积累经验。同时，评估一下这次担保的费用是否合理，下次是否可以尝试不同的银行或担保机构，争取更优的条件。

投标保函的撤销虽然不是大事，但细节决定成败。做好每一步，既能避免经济损失，也能维护好自己的商业信用。希望我的这些经验能帮到你，下次遇到类似情况时，你能更从容地应对。