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银行保函 投标，原件到底要不要？

最近有朋友问我，他们公司准备参与一个项目投标，招标文件里要求提供银行保函，而且强调必须是“原件”。这事儿让他有点犯愁：原件到底有多重要？如果提供复印件行不行？今天我就从一个普通投标人的角度，来聊聊银行保函原件的那些事儿。

银行保函到底是什么？

首先咱们得搞清楚银行保函是什么。简单来说，银行保函就是银行替你向招标方（受益人）开出的一个“担保书”。它承诺如果你的公司在中标后没履行合同，银行会按保函上的金额赔给招标方。这就像是银行给你的信用做背书，让招标方更放心。

在投标过程中，投标保函是最常见的一种。它的作用就是告诉招标方：“我是认真来投标的，如果我中标后反悔不签合同，你们可以从银行拿到一笔补偿金。”这样能防止有人恶意投标，扰乱招标秩序。

为什么招标方非要“原件”不可？

你可能觉得，现在都是电子化办公了，为什么还这么死板非要纸质原件呢？其实这里头有几个很实际的考虑：

1. 防伪是第一位的 银行保函涉及真金白银，造假的可能性是存在的。原件上有银行的公章、专用纸张、特殊印鉴，有时候还有防伪水印。这些特征在复印件上很难完全还原，招标方凭原件更容易鉴别真伪。万一碰到伪造保函，那可是要出大问题的。

2. 法律效力的保障 从法律角度看，原件是最直接的证据。如果以后产生纠纷，法庭上认可度最高的就是原件。虽然复印件也有一定证明力，但总不如原件来得硬气。招标方要求原件，也是在保护自己的合法权益。

3. 银行操作惯例 很多银行开出的保函本身就注明“此保函须提交原件方为有效”。这是银行行业的通行做法，招标方只是按照保函本身的条款来执行要求。

4. 显示投标人的诚意 你想想，如果连原件都不愿意准备或者准备不出来，招标方可能会怀疑你的投标诚意。原件需要你亲自或通过银行寄送，这个过程本身就体现了你对这次投标的重视程度。

复印件真的完全不行吗？

看到这儿你可能会问：“难道一点通融的余地都没有吗？”实际情况是，这得看招标文件的具体规定。

绝大多数正规的招标项目，都会在招标文件中明确写清楚“投标保函须提交原件”。这种情况下，你提供复印件基本等同于没提供，很可能导致投标被拒绝。

但是，我也见过一些特殊情况：

电子招标平台上，有时候会接受扫描件，但通常也会要求中标后补交原件极少数项目允许在投标阶段先交复印件，但会要求同时提供银行出具的原件真实性证明疫情期间，有些项目临时调整政策，但都会发布正式的补充通知

关键点在于：一切以招标文件为准。 文件上怎么写就怎么做，不要自己想当然。如果你不确定，最稳妥的办法是联系招标代理机构或招标方，书面确认他们的要求。

怎么准备银行保函原件？

如果你确定了需要原件，下面这些步骤和注意事项可能对你有帮助：

1. 提前联系银行 开保函不是立等可取的事情。你需要向银行申请，提供投标相关文件，银行审核你的资质和信用。这个过程短则两三天，长则一周以上。所以一定要提前准备，别等到投标截止前一天才想起来。

2. 确认保函格式和内容 有些招标文件会提供保函的固定格式模板，你必须严格按照这个模板来。连一个标点符号都不要改，否则招标方可能以“格式不符合要求”为由拒绝接受。如果没有固定格式，也要确保保函包含了招标文件要求的所有要素。

3. 注意有效期 保函上会有明确的有效期。这个有效期必须完全覆盖招标文件要求的期限，通常是到中标通知书发出后一段时间，或者合同签订之日。有效期短了不行，但也没必要开得过长，因为银行会根据保函期限收取不同费用。

4. 妥善保管和递送 拿到原件后，一定要妥善保管。最好放在防水的文件袋里，通过可靠的方式（比如亲自送达或靠谱的快递）在投标截止时间前送到指定地点。我听说过有人把保函原件弄丢了，临时补办根本来不及，只能放弃投标。

容易踩的坑，你可得避开

从我了解和听说的经验来看，下面这些坑不少人踩过：

坑一：时间算得太紧 总有人觉得开保函很快，结果银行那边流程比预期长，或者赶上节假日，最后来不及拿到原件。记住，银行不是你开的，他们的流程有自身的节奏。

坑二：不注意细节要求 有些招标文件会要求保函必须由“投标人基本账户所在银行”开具，或者对银行资质有特定要求（比如必须是商业银行分行级以上）。这些细节一定要看清楚。

坑三：以为可以事后补交 除非招标方书面同意，否则千万不要先交复印件想着事后补原件。绝大多数情况下，投标截止时间一到，资料不全就直接出局了。

坑四：寄送过程出问题 快递丢失、延误的事情时有发生。重要文件一定要选可靠的快递公司，并提前足够时间寄出。如果可能，亲自送达最稳妥。

如果实在来不及准备原件怎么办？

这是最让人头疼的情况。如果真的因为客观原因来不及拿到原件，你可以试试这些方法（但成功率不敢保证）：

立即联系招标方，说明情况，看是否允许延迟提交或先提交银行出具的保函受理凭证如果银行已经开出保函但还在邮寄途中，请银行出具证明文件，说明保函已开具及预计到达时间查阅招标文件，看是否有关于“不可抗力”或特殊情况处理的条款

不过说实话，这些都属于“补救措施”，最好还是不要走到这一步。预防永远比补救来得容易。

总结一下

投标银行保函要不要原件？我的回答很明确：只要招标文件要求原件，就必须提供原件，没有任何商量余地。

这看似是个形式问题，实际上关系到投标的有效性、你的诚意展示以及招标方的风险控制。作为投标人，我们能做的就是：

仔细阅读招标文件，不放过任何细节要求提前足够时间联系银行办理严格按照要求准备和提交做好保管和送达工作，避免最后关头出问题

投标本身就是一个展示专业性和诚意的过程。认真对待保函原件这样“小事”，往往能体现出一个公司的做事风格和专业程度。毕竟，招标方看到你连保函原件都准备得妥妥当当，自然会对你多一分信任。

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投标银行保函必须是原件吗