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采购合同，到底用不用履约保函？普通人也能搞懂的门道

最近有个朋友问我，他们公司要签一个采购合同，对方提出来要履约保函，他一时摸不着头脑。这履约保函到底是个啥？采购合同里到底用不用这玩意儿？今天我就以一个普通人的视角，结合我自己的理解和一些实际经验，跟大家聊聊这个话题。

先搞清楚：履约保函到底是什么？

简单来说，履约保函就像是合同里的“保险单”。举个例子，假如你们公司要向供应商采购一批设备，合同签了，钱还没付完，你肯定担心供应商中途撂挑子不干了，或者交的货根本不符合要求。这时候，如果供应商提供了履约保函，就相当于请银行或者保险公司做了个担保：万一供应商违约，担保方会按约定赔偿你的损失。

这东西听着有点专业，其实道理跟咱们平时租房交押金差不多。房东怕你把房子弄坏了，你怕房东不退押金，履约保函就是企业之间的“押金”，只不过是由第三方金融机构来保证。

采购合同到底需不需要履约保函？

这个问题没有标准答案，得看具体情况。我总结了几种常见情况，你可以对照看看：

通常建议用履约保函的情况：

采购金额比较大：如果要买的东西价值几十万、上百万，一旦出问题损失可不小。这时候要求对方提供履约保函，算是给自己加道保险。

供货周期长：比如订做一套设备要好几个月才能交货，时间越长变数越多。有履约保函在手，心里会踏实很多。

供应商你不熟悉：如果是第一次合作的供应商，或者对方规模比较小，信誉情况不太了解，要求履约保函就比较合理。

采购内容很关键：买的是生产线的核心设备，或者项目急需的材料，这些东西出问题会影响整个生产进度。这时候的保障就特别重要。

对方主动提出提供：有些实力强的供应商为了显示自己的信誉，会主动提供履约保函，这对采购方当然是好事。

可能不需要履约保函的情况：

长期合作的伙伴：如果跟这个供应商合作好几年了，一直都很靠谱，彼此信任度很高，有时候可以灵活处理。

小额采购：就买点办公用品或者普通材料，金额不大，专门搞个履约保函可能成本比采购价还高，没必要。

现货采购：一手交钱一手交货的情况，风险相对较小。

行业惯例：有些行业就是很少用履约保函，大家按行业习惯来也行。

普通公司怎么应对履约保函？

如果你是采购方，我建议：

别不好意思开口：该要履约保函的时候就要，这是你的正当权利。特别是首次合作或者大额采购，这是常规操作。

看清保函条款：不是所有保函都一样。要关注担保金额（一般是合同价的5%-10%）、有效期（要覆盖整个合同履行期）、索赔条件等关键内容。

确认担保方资质：看看是哪家银行或保险公司出具的，尽量选信誉好的大机构。

如果你是供货方，被要求提供履约保函：

理解这是商业常态：不要觉得采购方不信任你，现在很多正规采购都要求这个。

提前准备：办保函需要时间，要提前跟银行沟通，了解需要哪些材料，费用多少。

考虑成本：银行开保函不是免费的，会产生费用，这个成本要考虑进报价里。

你也可以提要求：如果是长期供货，可以跟采购方商量，合作几次后如果信誉良好，是否可以不提供或少提供保函。

实际生活中的例子

我认识一个开厂的朋友，去年他们采购了一套自动化设备，总价80多万。因为是新供应商，他们坚持要了履约保函。结果设备延迟了两个多月才到，严重影响生产计划。他们就是凭着那份履约保函，从银行拿到了赔偿，多少弥补了些损失。

还有个做建材的朋友，他们给一家房地产公司供货，对方一开始要求履约保函。合作了两年，每次都按时按质交货，后来甲方主动说不用再提供了，这就是建立信任的结果。

几个容易踩的坑

保函过期：履约保函都有有效期，如果合同延期了，记得要办理延期手续。

索赔不及时：如果对方违约了，要在保函有效期内提出索赔，过期就作废了。

只看有没有，不看内容：拿到保函要仔细看条款，有些保函条件很苛刻，真出了问题可能赔不了。

把保函当万能：有了保函不代表可以放松对供应商的管理，该跟进的还是要跟进。

我的建议

对于大多数中小企业来说，我的建议是：大额采购、关键采购、新供应商采购，尽量要求履约保函；小额采购、老伙伴采购，可以灵活处理。

这东西就像安全带，平时可能觉得麻烦，真出事的时候能起大作用。但也不用过分依赖，毕竟做生意最重要的还是选对合作伙伴，建立长期信任。

最后说句实在话，无论是要求提供履约保函，还是被要求提供，大家心态都要放平。这是商业活动中的正常风控措施，不是针对谁。把条件谈清楚，把合作做好，比什么都强。

希望这些分享对你有所帮助。如果你有具体的情况想了解，可以多问问行业内的朋友，或者咨询专业的法务人员。毕竟每个行业、每个具体情况都可能不一样，适合自己的才是最好的。