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投标银行保函怎么写？一篇就懂的实用指南

投标做生意的朋友可能都听说过银行保函，特别是投标保函。当你要参与一个项目投标时，招标方往往会要求提供投标保函，作为你诚意和履约能力的担保。但很多人第一次接触时都会犯愁：这玩意儿到底该怎么写？有没有现成的范文参考？

别担心，今天我就用最直白的话，带你一步步了解投标银行保函该怎么准备。

一、先弄明白银行保函到底是什么

简单来说，银行保函就是银行替你向招标方开的“担保书”。比如你要投标一个100万的项目，招标方怕你中标后反悔不签合同，就要求你提供一份保函。如果你真的中标后反悔了，银行就会按保函上的金额赔给招标方。

投标保函通常是投标总价的1%-5%，具体看招标文件要求。保函有效期一般从开标日算起，到中标后签订合同并提交履约保函为止。

二、银行保函的关键要素

一份完整的投标银行保函通常包含这些部分：

标题：清楚写明“投标保函”或“投标保证金保函”

受益人信息：就是招标方（业主）的全称和地址

申请人信息：你的公司名称和地址

担保银行信息：开保函的银行全称和地址

担保金额：用大小写两种方式写清楚金额

担保责任：银行承诺，如果你中标后不签合同，银行会在收到书面索赔后支付担保金

有效期：从哪天到哪天有效

开立日期和地点

银行签章：必须有银行业务章和经办人签章

三、实用范文参考（模拟版本）

下面我模拟一个常见格式，你可以根据实际情况调整：

投标保函

致：[招标单位全称]

地址：[招标单位详细地址]

本保函作为[你的公司全称]（以下简称“投标人”）对[项目名称]（招标编号：[招标编号]）投标的担保。

[银行全称]（以下简称“本行”）无条件且不可撤销地保证，在收到贵方书面索赔通知及下列任一情况证明后，立即向贵方支付总额不超过[金额大写]（¥[小写数字]）的款项：

投标人在投标有效期内撤销其投标； 投标人中标后，无正当理由未能在规定期限内与贵方签订合同； 投标人未能在中标后按规定提交履约保函。

本保函自开立之日起生效，至[具体日期]（北京时间）止。任何索赔必须在保函有效期内送达本行，逾期无效。

本保函适用中华人民共和国法律。

[银行全称]（盖章）

授权代表签字：__________

日期：____年__月__日

地址：[银行地址]

电话：[银行联系电话]

四、实际操作中要注意的细节

1. 银行不会直接给你空表格填 实际上，银行保函是由银行出具的正式文件。你需要做的不是“写”保函，而是向银行申请开立保函。银行有标准格式，但你可以根据招标文件要求，与银行沟通调整具体条款。

2. 提前准备材料 去银行开保函通常需要：

营业执照正副本 开户许可证 法人身份证 招标文件（特别是关于保函要求的章节） 公司公章、财务章、法人章 银行要求的其他材料

3. 时间要留足 银行审批流程需要时间，一般3-7个工作日，高峰期可能更长。千万别等到投标截止前一两天才去办。

4. 仔细核对招标要求 不同招标项目对保函的要求可能不同：

有些要求“不可撤销”保函 有些对有效期有特殊规定 有些要求保函必须从某个级别的银行开具 有些对保函格式有严格规定

一个字一个字对照招标文件，不符合要求的保函可能导致废标。

5. 费用问题 银行开保函不是免费的，一般会收取担保金额0.5%-1%的手续费，具体看银行政策和你的授信情况。如果你的公司在银行有授信额度，可能不需要全额保证金；如果没有，可能需要全额保证金质押。

五、常见问题解答

Q：保函必须从基本户银行开吗？ A：不一定，但通常从有业务往来的银行开更容易。如果招标文件没有特殊规定，多数商业银行都能开。

Q：保函开错了能改吗？ A：非常麻烦。银行保函一旦开出，修改或撤销需要将正本退回银行。所以信息一定要核对清楚再申请。

Q：电子保函能用吗？ A：现在很多地方推广电子保函，但一定要确认招标方是否接受。如果招标文件明确要求“纸质保函原件”，电子版就不行。

Q：保函有效期多长合适？ A：一般覆盖投标有效期加上合同签订期。稳妥起见，可以比招标文件要求的时间稍长几天，避免意外延期。

六、个人经验分享

我帮公司处理过不少投标保函，最深刻的一次教训是：某次招标文件要求保函“必须包含项目编号和名称”，我们开的保函只写了项目名称，结果被认定为“不符合要求”，差点废标。后来是紧急联系银行，重新开了一份才赶上。

还有一次，招标方要求保函受益人是“XX局”，我们按照习惯写了“XX局（业主）”，多了两个字，也被要求重新开。

所以，我的血泪教训是：

打印出招标文件中关于保函的要求，用荧光笔标出 让银行客户经理对照着逐条确认 拿到保函草稿后，自己再核对三遍 提前至少一周开始办理

七、最后的小建议

如果你是第一次办理投标保函，最简单的方法是：

仔细阅读招标文件中“投标保证金”或“担保”部分 直接联系你公司的开户银行，问他们需要什么材料 把招标文件相关页面发给银行客户经理 按照银行要求准备材料 留出充足时间办理

投标保函看起来复杂，其实摸清门道后并不难。关键就是细心、提前准备、多沟通。

希望这篇指南能帮到你。投标路上，细节决定成败，一份符合要求的保函就是你成功的第一步。祝你投标顺利，早日中标！