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手把手教你写“撤销银行保函申请”：一份详尽的实用指南

银行保函在商业活动中很常见，但有时因项目结束、合同变更或其他原因，我们需要撤销它。作为普通人，面对这种正式文书可能会感到无从下手。别担心，今天我就结合自己经验，详细说说怎么写好这份申请，让你既能顺利办理，又不会因格式问题耽误事。

先搞清楚什么是银行保函

简单来说，银行保函就是银行出具的“保证书”，向收款方保证申请人会履行合同义务。如果申请人违约，银行会按约定赔付。撤销保函，就是请求银行终止这份保证责任。

撤销前必须做的准备工作

别急着动笔，先完成这几件事：

1. 翻出原始保函文件 找出银行当初给你的保函原件或复印件，上面有保函编号、金额、有效期等关键信息。这些是申请中必须包含的内容。

2. 确认是否符合撤销条件 通常以下几种情况可以撤销：

保函有效期已过（自动失效） 合同已履行完毕，对方出具了书面确认 双方协商一致终止原合同 合同条款中约定的其他撤销条件

3. 联系银行客服 不同银行对撤销申请的要求可能有细微差别。提前打个电话给银行客服或你的客户经理，询问他们：

需要提供哪些附加材料 是否有固定格式模板 办理流程和大概时间 是否需要手续费

4. 取得相关方同意证明 如果保函涉及第三方（如合同对方），多数银行会要求提供对方同意撤销的书面文件。这是保护各方权益的重要环节。

撤销申请书的核心内容与写作要点

一份完整的撤销银行保函申请应包含以下部分：

1. 标题 直接明了，如“关于申请撤销XX银行保函的函”或“保函撤销申请书”。

2. 致送单位 写清楚银行的全称，最好具体到分行或支行。如果你知道客户经理信息，也可以加上。

3. 正文开头 先自我介绍，说明与银行的关系。例如：“我司XX公司，于X年X月X日在贵行开立了编号为XXXX的保函...”

4. 核心陈述部分 这是最关键的内容，需要清晰说明：

保函详细信息：编号、金额、开立日期、受益人 申请撤销的理由：如实陈述，如“相关合同已履行完毕” 相关证明：提及随申请附上的证明文件

5. 明确表达请求 直接写出你的要求：“现特向贵行申请撤销上述保函，并请贵行在办理完毕后书面通知我司。”

6. 附件清单 列出所有提交的文件，如保函复印件、合同履行证明等。

7. 结尾礼貌用语 使用“此致 敬礼”等标准结尾。

8. 落款 公司名称（个人申请写个人姓名）、日期、盖章（个人签字）、联系人及电话。

一份完整的参考模板（请根据实际情况修改）

关于申请撤销银行保函的函

XX银行XX分行：

我司[你的公司全称]，于[年]月[日]在贵行开立了编号为[保函编号]的[保函类型，如履约保函]，金额[大写金额]元（小写：¥[数字金额]），受益人为[受益人名称]。

鉴于[说明撤销原因，例如：该保函对应的[合同名称]已全部履行完毕/保函有效期已届满/经与受益人协商一致等]，现相关义务已解除。为此，我司特向贵行申请撤销上述保函。

随函附上以下文件：

原保函复印件 [其他必要文件，如合同履行证明、受益人同意撤销函等]

请贵行审核后予以办理撤销手续，并在办结后书面通知我司。保函正本我司将根据贵行要求另行交还。

感谢贵行一直以来的支持与协助！

此致 敬礼！

[你的公司全称]（盖章） [年]月[日]

联系人：[姓名] 联系电话：[手机号码]

写作时的实用技巧与注意事项

语言要正式但不必过度复杂 银行文书需要一定正式度，但不必使用晦涩的法律术语。清晰、准确、礼貌即可。

理由陈述要真实、具体 避免模糊表述。与其说“业务需要”，不如写“因原采购合同已于2023年10月履行完毕”。

检查所有关键信息 保函编号、金额、日期等最容易出错，务必反复核对。

提前准备复印件 通常需要提供保函复印件、企业营业执照复印件、法人身份证复印件等。个人申请则需本人身份证复印件。

关注银行反馈 提交申请后，主动跟进进度。如有问题，及时配合补充材料。

提交后的后续步骤

银行审核：通常需要3-7个工作日，银行会核实资料的真实性 可能的面签：部分银行要求法人或经办人到场确认 获取撤销凭证：办理完成后，务必索要银行的书面撤销确认文件 通知相关方：如有必要，将撤销结果告知合同对方

特殊情况处理建议

如果保函已过期 过期保函自动失效，但为了完善记录，仍建议办理正式撤销手续。

如果银行要求额外文件 积极配合提供，这通常是风险控制的正常流程。

如果与受益人存在争议 先解决争议再申请撤销，否则银行很难单方面终止保函责任。

最后的小提醒

写撤销申请看似是格式化的流程，但实际上反映了你的专业态度。一份内容完整、格式规范的申请，能加快银行处理速度，避免来回补充材料的麻烦。

最重要的是保持所有沟通的书面记录。无论是与银行的往来，还是与合同对方的协商，尽量通过邮件等可留存的方式，以备不时之需。

撤销银行保函是企业经营中的常规事务，不必过度紧张。只要按照银行要求，如实、完整地提交材料，通常都能顺利办理。如果在过程中遇到不确定的问题，最直接有效的方法就是咨询你的银行客户经理，他们会给出最准确的指导。

希望这份指南能帮助你顺利完成撤销申请。在实际操作中，每个银行的要求可能略有不同，但核心原则都是清晰、真实、完整地表达你的请求。祝你办事顺利！