退取履约保证金申请

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说起“退取履约保证金申请”这事儿，可能不少朋友第一次接触时会有点懵。其实它并没有听起来那么复杂，咱们今天就用大白话，把这个流程和注意事项从头到尾捋一遍。

首先得弄明白，啥是“履约保证金”？简单来说，就像我们平时租房时交的押金。你答应别人要完成某件事（比如装修工程、按时供货），对方怕你中途掉链子，就让你先交一笔钱作为“担保”。等你按照合同要求，把事情圆满完成了，这笔钱就该原封不动地退给你。而“退取申请”，就是你完成任务后，去找对方要回这笔钱的正式请求。

什么时候可以申请退还？ 最关键的一点：你得确实按合同要求履行完了所有义务。 比如工程验收合格了、货物按时按质交付了、服务期也满了。这就像租房到期，你把房间完好无损地交还给房东，押金自然该退。千万别事情还没做完，或者做的有瑕疵，就急着去要钱，那肯定会被驳回。

准备材料，就像准备证据 空口无凭，打申请不能只靠嘴说。你需要准备好一套“证据包”，证明你确实履约了。通常包括：

申请书本身：这是主角。格式不用太花哨，但信息要全。抬头写上接收单位的全称，然后写明你是谁（公司名称或个人姓名）、合同编号、保证金的金额和缴纳时间。核心内容是陈述你已经完成了合同约定的哪些工作，并附上相关证明，因此请求按约定退还保证金。最后别忘了签字盖章、写日期。 合同复印件：这是所有事情的“根本大法”，用来证明你们当初的约定。 保证金缴纳凭证：当初交钱的银行回单、收据等。证明你确实交过这笔钱。 履约完成的证明：这是重中之重。比如： 工程类：最终的验收合格报告、竣工文件。 供货类：全部的签收单、验收单。 服务类：服务确认单、成果交付证明。 身份证明：如果是公司，提供营业执照复印件；如果是个人，提供身份证复印件。

申请书怎么写？别怕，有方法 写申请书不用拽文，把事情说清楚就行。可以按这个思路来：

开头客气一句：“尊敬的[对方单位名称]：” 然后直接切入正题：“我司/本人于[XXXX年XX月XX日]与贵单位签订了《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），并按约定于[XXXX年XX月XX日]向贵单位缴纳了履约保证金人民币[具体金额]元（大写：[XXXX元整]）。” 接着讲事实：“目前，我司/本人已严格按照合同约定，全面完成了[简述主要工作内容，如：XX项目的全部施工及调试工作]，并经[相关方，如：贵单位、监理方]验收合格（详见附件《验收报告》）。合同约定的履约责任已全部履行完毕。” 最后提出请求：“现根据合同第[X]条关于保证金退还的约定，特向贵单位申请退还上述履约保证金。恳请贵单位审核办理为盼。” 落款写上申请人、日期，附上联系方式。

递交与跟进，耐心很重要 材料准备好后，最好按照合同里约定的方式（比如指定联系人、指定部门）递交。能当面送交并让对方签收最好，邮寄的话建议用EMS或挂号信，并保留好凭证。这就好比寄重要文件，得有个迹可循。

交上去之后，就是等待审核了。对方需要时间核对材料、走内部流程，这很正常。你可以在一两周后，礼貌地电话跟进一下，问问进展，表达你希望早日办结的意愿，态度友好但保持关注。如果合同明确写了退还期限，而对方超期未退，你可以依据合同进行温和的催办。

几个容易踩的坑，千万留心

合同条款是生命线：申请前，务必再把合同里关于保证金退还的条件、期限、申请流程的条款仔细读三遍！一切以合同为准。 材料要齐全、清晰：复印件都盖好公章，关键文件准备好原件以备核对。乱七八糟的材料只会拖慢进度。 沟通保持良好态度：目的是顺利拿回钱，不是吵架。即使遇到拖延，沟通时也要有理有据有节。 留意付款信息：申请时一定要提供准确无误的收款账户信息，别因为账号错误导致钱退不回来，又生波折。

总之，退履约保证金这件事，核心就是“依约履行，凭据申请，耐心沟通”。它是你完成一份靠谱工作后，顺利收回自己款项的正常步骤。准备工作做扎实，心里就不慌。希望这些来自普通人视角的分享，能帮你清清楚楚、顺顺利利地走完这个流程，让这笔属于自己的钱，平安回家。