保留金与履约保证金的区别：一文读懂两者的不同

在商业合作和工程项目中，我们常常会听到"保留金"和"履约保证金"这两个术语。对于普通人来说，它们听起来很相似，但实际上有着本质的区别。今天，我就用通俗易懂的方式，为大家详细解析这两者的不同之处。

一、基本概念：它们到底是什么？

1. 保留金是什么？

想象一下，你请装修公司来装修房子。装修完成后，你可能会先支付大部分款项，但会留下一小部分钱（比如5%-10%）暂时不付。这部分钱就是"保留金"。

保留金是业主或买方从应付给承包商或卖方的款项中暂时扣留的一部分金额，目的是确保承包商或卖方能够完全履行合同义务，特别是对已完成工作或交付产品的质量保证。

2. 履约保证金是什么？

还是以装修房子为例。在签订合同前，装修公司可能会要求你支付一笔"定金"作为诚意保证。但如果是反过来，装修公司需要向你（业主）提供一笔钱作为保证，承诺他们会按照合同完成工作，这笔钱就是"履约保证金"。

履约保证金是承包商或卖方在合同签订时或签订后不久，向业主或买方提供的一笔资金（或银行保函、保险等形式），作为其履行合同义务的担保。

二、核心区别：五大不同点

1. 支付方向不同

这是两者根本的区别：

保留金：是业主或买方从应付给对方的款项中"扣留"的一部分，钱原本就是业主/买方的。

比如：合同总价100万，业主支付90万，扣留10万作为保留金。

履约保证金：是承包商或卖方"主动提供"给业主或买方的资金担保，钱原本是承包商/卖方的。

比如：合同签订时，承包商向业主提供10万元的履约保证金。

2. 资金来源不同

保留金：来源于合同款项本身，是业主/买方从应付款中暂扣的部分。

履约保证金：来源于承包商/卖方的自有资金或融资，是额外提供的担保。

3. 时间节点不同

保留金：通常在合同执行过程中或工作完成后扣留，属于"事后担保"。

比如：每月工程进度款支付时扣留一定比例。

履约保证金：一般在合同签订时或签订后不久提供，属于"事前担保"。

4. 金额比例不同

保留金：通常为合同金额的5%-10%。

履约保证金：比例较高，一般为合同金额的10%-30%，有些重大项目可能更高。

5. 返还条件不同

保留金：在质量保证期（缺陷责任期）结束后，如无质量问题，全额返还。

比如：装修工程完工后保留5%的工程款，一年质保期过后无问题则支付。

履约保证金：在承包商/卖方完全履行合同义务后返还，通常在工程竣工验收合格后返还。

三、实际应用场景：什么时候用哪种？

1. 保留金的典型使用场景

建筑工程：业主按工程进度支付款项时，每次扣留一定比例作为保留金。

商品采购：买方支付大部分货款，保留小部分待验收合格后再支付。

服务合同：客户支付大部分服务费，保留部分待服务完全满意后支付。

2. 履约保证金的典型使用场景

工程投标：投标时需要提供投标保证金，中标后转为履约保证金。

政府采购：供应商需提供履约保证金以确保合同履行。

大型设备采购：卖方提供履约保证金保证按时交货和安装调试。

四、为什么需要这两种担保方式？

1. 保留金的作用

质量保证：促使承包商重视工程质量，避免完工后无人负责维修。

维修资金：如出现质量问题，业主可直接用保留金支付维修费用。

履约激励：承包商为尽快拿回保留金，会积极解决各类问题。

2. 履约保证金的作用

信用担保：证明承包商有实力和诚意履行合同。

违约赔偿：如承包商违约，业主可获得一定赔偿。

风险防范：降低业主选择不合格承包商的风险。

五、常见问题解答

1. 保留金和履约保证金可以同时存在吗？

可以。很多工程项目中，既有履约保证金又有保留金。履约保证金主要保证合同整体履行，保留金则更侧重质量保证。

2. 如果承包商违约，两种担保如何处理？

履约保证金：业主可以没收全部或部分作为违约金。

保留金：业主可以用保留金支付其他承包商完成剩余工作或修复缺陷的费用。

3. 哪种对承包商的资金压力更大？

履约保证金。因为保留金只是暂扣应付款，而履约保证金需要承包商额外提供资金或银行担保，占用流动资金。

4. 可以不用现金而用其他形式吗？

可以。两种担保都可以采用银行保函、保险等形式，减轻资金压力。

六、对普通人的实用建议

作为业主/买方：

大型项目建议同时要求履约保证金和保留金 保留金比例不宜过高，5%-10%较为合理 明确约定返还条件和时间

作为承包商/卖方：

尽量争取用银行保函代替现金保证金 在报价时考虑保留金带来的资金成本 做好工程质量管理，确保能拿回全部保留金

签订合同时注意：

明确担保的具体金额、形式和返还条件 约定清楚何种情况下可以扣减或没收 注意保留金和履约保证金的税务处理差异

七、总结

保留金和履约保证金虽然都是合同履行担保，但存在本质区别：

保留金是"内扣式"质量担保，金额较小，侧重后期质量保证；

履约保证金是"外置式"信用担保，金额较大，侧重全程履约保证。

理解这两者的区别，有助于我们在商业合作和日常生活中更好地保护自身权益，避免因概念混淆而导致的风险。无论是作为业主还是承包商，明确这些担保条款的含义和要求，都能让合作更加顺畅，减少不必要的纠纷。