未办履约保函说明模板：普通人也能看懂的使用指南

一、什么是履约保函？

履约保函（Performance Bond）是一种由银行或保险公司出具的书面担保文件，用于确保合同一方（通常是承包商或供应商）能够按照合同约定履行义务。如果承包商未能履行合同，业主或买方可以凭履约保函向银行或保险公司索赔，以弥补损失。

简单来说，它就像一份“合同保险”，让甲方（业主或买方）放心，确保乙方（承包商或供应商）不会中途跑路或违约。

二、为什么需要“未办履约保函说明”？

有时候，由于各种原因，乙方可能无法按时办理履约保函，比如：

银行审批慢：银行需要时间审核企业资质，可能延误保函开具。 资金紧张：办理保函通常需要保证金或抵押，企业一时拿不出。 合同谈判未完成：双方还在协商细节，保函暂时无法出具。

这时候，乙方需要向甲方提交一份“未办履约保函说明”，解释原因并承诺尽快补办，以避免合同违约风险。

三、未办履约保函说明怎么写？（附模板）

1. 说明的基本结构

一份完整的“未办履约保函说明”通常包括以下几个部分：

标题：明确文件性质，如“关于未办理履约保函的情况说明”。 致函对象：说明是写给谁的（甲方公司名称）。 正文： 说明未办理履约保函的原因。 承诺补办的具体时间。 表达继续合作的诚意。 落款：公司名称、负责人签字、日期。

2. 参考模板

关于未办理履约保函的情况说明 致：XXX公司（甲方名称） 我司（乙方公司名称）与贵司于XXXX年XX月XX日签订了《XXXX合同》（合同编号：XXX），按照合同约定，我司应在XX日内提交履约保函。 由于（具体原因，如银行审批流程较长/资金周转问题等），我司未能按时办理履约保函，对此深表歉意。现我司已积极协调相关银行/担保机构，预计将于XXXX年XX月XX日前完成履约保函的开具并提交贵司。 在此期间，我司承诺严格履行合同义务，确保项目顺利进行。如因保函延迟造成任何不便，我司愿意承担相应责任。 特此说明，望贵司予以理解和支持！ 此致 敬礼！ 乙方公司名称（盖章） 负责人签字：_________ 日期：XXXX年XX月XX日

四、提交说明后，甲方会怎么处理？

甲方收到“未办履约保函说明”后，通常会有以下几种反应：

同意延期：如果甲方信任乙方，可能会给予宽限期，允许乙方在约定时间内补交保函。 要求额外担保：如果甲方不放心，可能会要求乙方提供其他担保方式，比如增加保证金或提供个人担保。 终止合同：如果甲方认为风险太大，可能会直接终止合作，甚至追究违约责任。

因此，乙方在提交说明时，提前与甲方沟通，争取理解，避免影响合作关系。

五、如何避免因履约保函延误影响合作？

1. 提前准备材料

办理履约保函需要企业提供营业执照、财务报表、合同副本等材料，建议提前整理好，避免因资料不全耽误时间。

2. 选择靠谱的银行或担保公司

不同银行的审批速度不同，可以咨询多家机构，选择效率较高的银行或担保公司办理。

3. 与甲方保持良好沟通

如果预计保函会延迟，应尽早向甲方说明情况，并提供书面文件，展现诚信态度。

4. 考虑其他担保方式

如果银行保函办理困难，可以尝试使用保险保函或现金保证金作为替代方案，以争取甲方信任。

六、常见问题解答（FAQ）

1. 未办履约保函说明需要盖章吗？

答：是的，正式文件需要公司盖章，并由负责人签字，以增强法律效力。

2. 如果甲方不同意延期怎么办？

答：可以尝试协商其他担保方式，或适当调整合同条款，比如分期支付工程款，降低甲方风险。

3. 履约保函一般多久能办下来？

答：通常需要3-7个工作日，具体取决于银行或担保机构的审核速度。

4. 不办履约保函会有什么后果？

答：如果合同明确要求履约保函，乙方未办理可能构成违约，甲方有权终止合同或要求赔偿。

七、总结

履约保函是商业合作中的重要担保工具，如果因特殊情况无法按时办理，一定要及时向甲方提交“未办履约保函说明”，说明原因并承诺补救措施。同时，建议企业提前规划，选择高效的合作银行，避免因保函问题影响项目进度。

希望本文能帮助大家理解履约保函的作用，并在遇到类似情况时妥善处理，确保商业合作顺利进行！