履约保证金调整申请书：普通人也能轻松搞定的实用指南

一、什么是履约保证金？

履约保证金，说白了就是你在签合同时候交的一笔"押金"。比如你承包了一个工程，甲方（发包方）怕你中途撂挑子不干或者干得不好，就会要求你交一笔钱作为担保。这笔钱就是履约保证金，通常占合同总金额的5%-10%。

我邻居老王去年承包了一个小装修工程，合同金额20万，按10%交了2万保证金。结果今年材料涨价厉害，他按原价做要亏本，想调整合同价格，连带保证金也得跟着调整。这就涉及到写"履约保证金调整申请书"了。

二、为什么要调整履约保证金？

生活中常见需要调整保证金的情况有：

合同金额变更：像老王这样，原材料涨价导致总成本增加，双方协商调整合同总价后，保证金比例自然也要跟着变。

项目延期：工程没按时完成，需要延长工期，原来的保证金期限不够用了。

特殊情况：比如遇到自然灾害、政策变化等不可抗力因素，导致履约困难。

资金周转困难：保证金压着太多现金，影响正常经营，想申请降低比例或分期缴纳。

记住，保证金不是固定不变的，根据实际情况可以申请调整，但必须有正当理由。

三、申请书的基本结构

写申请书其实不难，就像写信一样，把情况说清楚就行。主要分这几个部分：

1. 标题

直接写"履约保证金调整申请书"，居中加粗，字体稍大。

2. 称呼

写给谁就写谁，比如"XX公司领导"或"XX项目管理办公室"。

3. 正文

这是核心部分，分三段：

段：自我介绍。你是谁，什么时候签的什么合同，原保证金是多少。例如： "我公司于2023年1月15日与贵公司签订了《XX小区装修工程施工合同》（合同编号：XXX），按合同约定缴纳了履约保证金人民币2万元整。"

第二段：申请调整的原因。这部分要详细说明，有数据支持。例如： "由于2023年3月以来，装修主材价格大幅上涨，经市场调查，瓷砖价格上涨30%，水泥价格上涨25%，人工费用上涨20%。按原合同价格执行将导致我公司亏损严重，经与贵公司协商，双方同意将合同总价从20万元调整至23万元。"

第三段：具体申请内容。明确你要怎么调整： "根据合同总价调整情况，现申请将履约保证金从原2万元（合同金额的10%）相应调整为2.3万元。考虑到资金压力，恳请贵公司同意新增的3000元保证金分两期缴纳，2023年6月30日前缴纳1500元，2023年7月31日前缴纳剩余1500元。"

4. 结尾

写上"此致 敬礼"之类的礼貌用语。

5. 落款

申请人签字盖章，写上日期。如果是公司申请，要盖公司公章。

四、写作注意事项

语气要诚恳：别用命令式语气，多用"恳请"、"申请"、"望批准"等客气用语。

理由要充分：不能光说"没钱"，要提供具体数据和证明材料。比如材料涨价，可以附上供应商报价单或行业价格指数。

要求要明确：调整金额、比例、缴纳方式、时间节点都要写清楚，避免模糊表述。

格式要规范：虽然是申请，也要注意排版整洁，重要数据用数字突出显示。

附件要齐全：相关证明材料要作为附件附上，并在正文中注明"详见附件"。

五、常见问题解答

Q1：个人能申请调整保证金吗？

可以。比如你租房交了押金，后来房东同意你养宠物但要求增加押金，这时候你也可以写个简单的调整申请。

Q2：申请一定会被批准吗？

不一定。关键看理由是否充分合理。如果甲方觉得你的理由站不住脚，可能会拒绝。这时候可以补充材料或重新协商。

Q3：保证金调整后原来的钱怎么办？

通常有两种处理方式：一是退还差额（如果新保证金比原来少），二是补缴差额（如果新保证金比原来多）。具体看合同约定和协商结果。

Q4：申请书要准备几份？

至少两份，一份给对方，一份自己留存。重要合同准备三份，第三方监管机构也可能需要备案。

六、实际案例参考

下面是一个简化版的申请书范例，供大家参考：

履约保证金调整申请书

XX房地产开发有限公司：

我公司（XX装饰工程有限公司）于2023年1月10日与贵公司签订了《XX商业广场装修工程施工合同》（合同编号：XX-2023-0110），合同总金额人民币100万元整，按约定我公司已缴纳履约保证金人民币10万元整（合同金额的10%）。

由于2023年季度以来，受国际市场影响，装修主材价格大幅波动。根据XX市建材行业协会发布的数据，截至2023年4月，我公司采购的主要材料价格变动如下：进口大理石上涨35%，不锈钢板材上涨28%，铜制品上涨40%。经核算，材料成本增加约18万元。同时，人工成本因春节后用工紧张，平均上涨15%，增加成本约7万元。经与贵公司工程部多次协商，双方同意将合同总价从100万元调整至125万元。

鉴于上述情况，现申请将履约保证金相应从10万元调整为12.5万元。考虑到目前资金周转压力，恳请贵公司同意以下方案：

原缴纳的10万元保证金继续保留； 新增的2.5万元保证金分三期缴纳：2023年5月31日前缴纳1万元，2023年6月30日前缴纳1万元，2023年7月31日前缴纳0.5万元。

以上申请，恳请批准。我公司将严格按照调整后的合同条款履行义务，确保工程质量和进度。

此致 敬礼！

XX装饰工程有限公司（盖章） 法定代表人：XXX（签字） 2023年4月15日

附件：

XX市建材行业协会2023年1-4月价格指数报告 主要材料供应商报价对比表（2023年1月vs2023年4月） 人工成本调整说明及明细

七、申请后的跟进工作

申请书提交后，别以为就完事了，还要做好跟进：

确认收件：让对方签收，或者用邮寄方式保留寄送凭证。

定期询问进展：过一周左右可以礼貌性地打电话或发邮件询问处理进度。

准备补充材料：如果对方要求补充说明或材料，要及时提供。

做好记录：整个沟通过程中的重要信息都要记录下来，以备不时之需。

签署补充协议：如果申请获批，一定要签订书面的补充协议，明确调整后的各项条款。

八、特别提醒

别拖到才申请：发现问题要尽早沟通，别等到违约了才想起来调整。

保留所有证据：往来函件、邮件、微信记录都要保存好，这些都是重要凭证。

咨询人士：如果涉及金额较大或情况复杂，建议咨询律师或人士。

诚信为本：申请调整要有真实合理的理由，不能为了少交钱编造借口。

写履约保证金调整申请书并不难，关键是把情况说清楚，理由讲明白，要求提合理。只要本着诚信合作的态度，大多数情况下对方都会理解并给予合理考虑。希望这篇指南能帮助大家在遇到类似情况时，能够从容应对，顺利解决问题。