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保留金和履约保证金的区别

一文读懂:保留金和履约保证金的区别

在建筑工程、政府采购等大型项目中,我们经常听到"保留金"和"履约保证金"这两个术语。对于普通老百姓来说,这两个词听起来很相似,但实际上它们有着完全不同的用途和规则。今天,我就用通俗易懂的方式,为大家详细解释这两者的区别,帮助大家在遇到相关合同时能够心中有数。

一、什么是保留金?

保留金,简单来说就是甲方(发包方)从应付给乙方(承包方)的工程款中扣留的一部分钱。这部分钱不是甲方想扣就扣的,而是在合同中有明确约定的比例,通常是工程总价的5%-10%。

保留金的三个特点

来源:保留金是从工程进度款中直接扣下来的,不是承包商额外掏的钱。比如一个100万的工程,甲方每次付款时扣5%,那么承包商实际拿到的是95万,剩下的5万就是保留金。

目的:保留金主要是为了保证工程质量。工程完工后,如果在一定期限内(通常是1-2年)没有发现质量问题,这部分钱就会全额退还给承包商。如果发现了问题,甲方可以用这部分钱来维修或整改。

时间:保留金通常要等到工程竣工验收合格,并且过了质量保修期才会退还给承包商。这个时间可能长达一两年。

生活中的保留金例子

想象一下你去修手机,维修店说:"我们先收您90%的钱,剩下10%等您用一个月没问题再付。"这剩下的10%就类似于保留金的概念。店家不会额外收你钱,只是暂扣一部分,确保服务质量。

二、什么是履约保证金?

履约保证金则是承包商在签订合同时,额外向甲方提供的一笔钱(或银行保函),用来保证自己会按照合同约定完成工程。

履约保证金的三个特点

来源:履约保证金是承包商自己额外拿出来的钱,不是从工程款里扣的。通常也是合同金额的5%-10%,但需要承包商在合同签订时就准备好。

目的:主要是防止承包商违约。如果承包商中途撂挑子不干了,或者严重违反合同规定,甲方可以没收这笔钱作为赔偿。

时间:履约保证金通常在工程竣工验收合格后就可以退还,不需要等到保修期结束。

生活中的履约保证金例子

这就像租房时交的押金。租客(承包商)需要先交给房东(甲方)一个月租金作为押金,保证自己会遵守租赁合同。如果租客提前退租或损坏房屋,房东可以扣留押金;如果租客按约履行,退租时押金会全额返还。

三、保留金和履约保证金的核心区别

通过上面的解释,我们可以总结出几个关键区别:

比较项 保留金 履约保证金 钱的来源 从工程款中扣留 承包商额外支付 主要目的 保证工程质量 防止承包商违约 退还时间 保修期结束后 工程竣工验收后 金额比例 通常5%-10% 通常5%-10% 风险对象 针对质量缺陷 针对合同违约

举个具体例子

假设张老板承包了一个100万元的装修工程:

履约保证金:签合同时,张老板需要先拿出10万元交给甲方。这10万是张老板自己的钱,不是从工程款里出的。

保留金:工程做到一半,甲方应付50万元,但按合同扣5%保留金,实际支付47.5万元,剩下的2.5万元就是保留金。

工程完工后:

履约保证金10万元验收合格就能拿回; 而被扣的保留金(总共约5万元)要等1年保修期过后,确认没质量问题才能返还。

四、为什么需要这两种保证金?

可能有人会问:"既然都是保证,为什么要有两种?不能合并吗?"这是因为它们解决的问题不同:

履约保证金主要防范的是"不干"的风险——防止承包商签了合同却不干活,或者干到一半跑路。

保留金防范的是"干不好"的风险——防止承包商为了赶进度或省钱而偷工减料,导致工程质量问题。

就像我们生活中既需要防盗门(防外人进入),也需要烟雾报警器(防内部隐患)一样,这两种保证金从不同角度保护甲方的利益。

五、实际操作中的注意事项

了解了基本概念后,作为普通人,在签订相关合同时还需要注意以下几点:

对于承包商(乙方)

资金压力:履约保证金需要真金白银先拿出来,而保留金虽然是从工程款扣的,但也意味着流动资金减少。要确保公司有足够的周转资金。

合同条款:明确约定退还条件和时间。有些不良甲方会找各种理由拖延退还,要在合同中写明违约条款。

替代方式:大额项目中,可以考虑用银行保函代替现金保证金,减少资金占用。

对于发包方(甲方)

合理比例:不是扣得越多越好。过高的保证金可能导致没有承包商愿意接活,或者承包商为了回本而偷工减料。

专款专用:保留金不能挪作他用,应该专门账户管理,确保将来真的出现质量问题时有钱可用。

及时退还:没有问题时应及时退还,否则可能影响企业声誉,甚至面临法律诉讼。

六、常见问题解答

Q:如果工程没完成,保留金和履约保证金怎么处理?

A:如果承包商违约导致工程中断:

履约保证金:甲方可以根据合同约定全部或部分没收; 保留金:由于工程未完成,可能还没有产生或很少,处理方式依合同而定。

Q:小工程也需要这两种保证金吗?

A:小额或简单的工程通常不需要这么复杂,可能只需一种保证金,甚至口头约定即可。具体要看项目规模和双方信任程度。

Q:保证金能不能退利息?

A:通常不退利息,除非合同中有特别约定。因为保证金本质上是一种担保,不是存款。

Q:个人装修房子,需要留保留金吗?

A:如果是找正规装修公司,合同里一般会有质保金条款(类似保留金);如果是找施工队,建议也留一部分尾款,等入住一段时间没问题再付清。

七、总结

保留金和履约保证金虽然都是"保证金",但就像汽车的手刹和脚刹一样,各有各的用途:

履约保证金是"防跑路金"——先交钱表诚意,防止你签了合同不干活; 保留金是"质量保障金"——干完活扣点钱,防止你为了赶工糊弄事。

理解这两者的区别,无论是作为甲方还是乙方,都能在商业活动中更好地保护自己的权益,避免不必要的纠纷。下次再看到合同中的这些条款时,你就知道它们各自的作用,不会被术语唬住了。

记住,任何商业合作都建立在互信基础上,保证金只是一种补充手段,不能替代良好的沟通和诚信的合作态度。在签订合同时,既要明确权责,也要保持合理的灵活性,这样才能实现双赢。