履约担保通知书范本怎么写？手把手教你搞定

一、什么是履约担保通知书？

履约担保通知书，简单来说就是一份书面文件，用来证明一方已经按照合同约定提供了担保，确保自己能够履行合同义务。这种文件在建筑工程、大型采购、国际贸易等领域特别常见。

举个例子：小王承包了一个装修工程，业主担心他中途跑路或者做不好，就要求小王提供履约担保。小王找了担保公司开了一份担保书，然后就需要写一份"履约担保通知书"正式告知业主担保已经办好了。

二、为什么需要履约担保通知书？

你可能要问，既然已经有担保书了，为什么还要多此一举写个通知书呢？这主要有三个原因：

正式通知：书面告知对方担保已经到位，避免口头说的不清不楚 留底证据：万一以后有纠纷，这份通知书就是重要证据 流程完整：很多正规项目都要求走这个程序，显得更规范

三、履约担保通知书的基本结构

一份完整的履约担保通知书通常包括以下几个部分：

标题：直接写"履约担保通知书" 通知对象：写明是发给谁的 正文内容：说明担保情况 附件清单：列出随附的文件 落款：发通知的单位/个人、日期、盖章

四、手把手教你写履约担保通知书

下面我给大家展示一个实用的范本，并解释每一部分怎么写：

履约担保通知书

致：XX公司（这里写对方单位名称）

根据我司（或"我方"）与贵司于2023年XX月XX日签订的《XXXX合同》（合同编号：XXXX），我方已按照合同第X条约定，办理完毕履约担保手续。现将相关情况通知如下：

担保方式：银行保函/担保公司担保/保证金（根据实际情况选择） 担保金额：人民币XX万元整（大写：XX万元整） 担保期限：自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 担保机构：XX银行XX支行/XX担保公司（写具体名称） 保函编号：XXXXXX（如果有的话）

随本通知书一并附上：

《履约保函》原件一份 担保机构资质证明复印件一份 其他相关文件（根据实际情况）

请贵司查收后予以确认。如有任何问题，请及时与我方联系。

特此通知。

XX公司（你公司名称） 2023年XX月XX日 （盖章处）

联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXX 电子邮箱：XXXX@XXX.com

五、写通知书时要注意的细节

时间要准确：合同日期、担保期限这些时间点一定要核对清楚，写错了可能有大麻烦。

金额要大写：除了数字，一定要用括号写上大写金额，防止被篡改。

附件要齐全：答应的附件一个都不能少，少一个可能对方就不认。

联系方式要留：写上具体联系人和电话，方便对方核实。

用词要：虽然要通俗易懂，但该的词不能太随意，比如"保函"不能写成"保证书"。

六、不同场景下的调整

上面给的是通用模板，实际使用时可能需要根据情况调整：

1. 个人对公司的通知书

如果你是个人承包工程需要提供担保，可以这样调整：

"本人XXX，身份证号XXXXXX，根据与贵司签订的《XXXX合同》..."

2. 不同担保方式的通知书

银行保函：要写明银行名称、保函编号、开具日期 担保公司担保：要附上担保公司资质证明 现金保证金：要写明存入的账户信息、凭证号码

3. 特殊情况说明

如果担保有特殊条件，也要写清楚，比如： "本保函在工程竣工验收合格后自动失效" "担保金额将随工程进度按比例递减"

七、常见错误和避免方法

很多人在写履约担保通知书时会犯一些错误，这里提醒大家注意：

错误：担保期限与合同期限不一致

正确做法：担保期限要完全覆盖合同履行期，多出3-6个月

错误：关键信息模糊

比如只写"某银行"而不写具体支行，这样不行 正确做法：银行名称、地址、联系人全写清楚

错误：附件不完整

只寄了保函复印件没寄原件 正确做法：按约定寄送原件，自己留复印件

错误：没有要求对方确认

发出去就不管了 正确做法：写明"请于收到后3个工作日内确认"

八、实际案例解析

案例背景： 小李的建筑公司中标了一个500万的装修工程，业主要求提供合同金额10%的履约担保。小李通过XX担保公司办理了50万的担保。

他写的通知书问题：

"我们已经办了担保，钱也交了，你们应该能查到。"

这种通知太随意，可能引发纠纷。

改进后的通知书：

履约担保通知书

致：XX房地产开发有限公司

根据我司与贵司签订的《XX项目装修工程施工合同》（合同编号：XX2023-008），我方已按照合同第5.2条约定，于2023年6月1日办妥履约担保手续，具体情况如下：

担保方式：XX担保公司提供的履约担保 担保金额：人民币50万元整（大写：伍拾万元整） 担保期限：自2023年6月1日至2024年12月31日 担保公司：XX信用担保有限公司（营业执照注册号：XXXXXX）

随本通知附上：

《履约担保书》原件（编号：XY20230601-001） XX担保公司营业执照复印件 担保公司资质证书复印件

请贵司收到后3个工作日内书面确认。如有问题，请及时联系。

XX建筑装饰工程有限公司 2023年6月1日 （公司公章）

联系人：李XX 电话：138-XXXX-XXXX 地址：XX市XX区XX路XX号

这个版本就规范多了，所有关键信息齐全，便于对方核实。

九、履约担保通知书的后续工作

通知书发出去不是就完事了，还要做好这些工作：

确认对方收到：用快递寄送，保留签收凭证 跟进确认：过几天打电话问问对方是否收到，有没有问题 归档保存：把通知书副本、快递单、对方确认记录都保存好 到期提醒：担保快到期前要记得续保或者解除手续

十、自己写还是找人士？

对于简单的、金额不大的合同，自己按照模板写一般没问题。但如果遇到以下情况，建议找律师或人士把关：

合同金额特别大（比如上百万） 涉外合同（涉及外国法律） 担保条款特别复杂 对方是政府机构或大型国企

十一、总结

写履约担保通知书其实并不难，关键是：

要素要齐全（谁担保、担保什么、担保多少、担保多久） 用词要准确（特别是金额、日期等关键信息） 手续要完整（该盖章盖章，该附件的附件） 留底要妥善（发出去的、对方确认的都要保存好）

记住这个口诀："要素齐全表述清，关键信息要分明，附件清单不能少，盖章确认才生效。"

希望这篇文章能帮你搞清楚履约担保通知书怎么写。遇到具体问题时，建议还是要把合同条款和担保文件仔细多看几遍，确保通知书内容和实际担保情况完全一致。这样既能保护自己权益，也能让对方放心，合作起来更顺利。