履约保证金退还申请报告：普通人如何写？

在工程项目、合同履行或其他商业合作中，履约保证金是一种常见的保障措施。当合同顺利完成后，这笔钱应当退还给缴纳方。但现实中，很多人不知道如何申请退还，甚至因为申请材料不规范导致退款延迟。本文将从普通人的角度，详细介绍如何撰写一份清晰、有效的履约保证金退还申请报告，确保你的钱能顺利拿回来。

一、什么是履约保证金？

履约保证金是合同一方（通常是乙方）为保证履行合同义务而向另一方（通常是甲方）缴纳的一笔钱。它的作用是确保乙方按照合同约定完成工作，避免违约。如果乙方顺利完成合同，这笔钱应在合同结束后退还；如果乙方违约，甲方可能扣除部分或全部保证金。

常见的履约保证金形式包括：

现金 银行保函 保险保函 其他担保方式

二、什么情况下可以申请退还？

一般来说，以下几种情况可以申请退还履约保证金：

合同正常履行完毕：乙方已完成合同约定的所有义务，无违约行为。 合同提前终止：双方协商一致终止合同，且无争议。 保证金有效期到期：某些合同规定保证金有固定期限，到期后可申请退还。 甲方无正当理由扣留：如果甲方无故拖延退还，乙方可依法申请退还。

三、履约保证金退还申请报告怎么写？

申请报告的核心是清晰、完整、符合合同要求。以下是具体写作步骤：

1. 标题

标题要简洁明了，例如：

《关于退还履约保证金的申请》 《履约保证金退还申请书》

2. 申请对象

明确写给谁，通常是甲方的负责人或财务部门，例如：

致：××公司财务部/××项目负责人

3. 申请人信息

写明你是谁，联系方式，以便对方核实：

申请人：××公司/个人

联系人：××

联系电话：××

联系地址：××

4. 申请事项

直接说明你的目的，例如：

我司（或个人）于××年××月××日与贵公司签订《××合同》，并按约定缴纳履约保证金××元（大写：××元整）。现合同已履行完毕，特申请退还该笔保证金。

5. 申请理由

简要说明为什么可以退还，例如：

已完成合同所有义务（附验收证明） 合同已到期（附合同终止证明） 双方协商一致终止合同（附协议）

6. 附件材料

提供必要的证明材料，例如：

合同复印件 保证金缴纳凭证（银行回单、收据等） 验收证明或完工证明 双方协商终止的书面文件（如有）

7. 落款

写上申请日期和申请人签名/盖章：

申请人（盖章/签字）：

日期：××年××月××日

四、常见问题及解决办法

1. 甲方拖延不退怎么办？

先友好协商：通过电话或书面催告，要求对方明确退款时间。 发正式函件：如果协商无果，可发《履约保证金催告函》，并保留证据。 法律途径：若长期不退，可向法院起诉或申请仲裁。

2. 申请被拒怎么办？

核实原因：是否因合同未完全履行？是否有争议？ 补充材料：如因材料不全被拒，尽快补交。 协商解决：如果甲方认为有违约行为，可协商部分退还或分期退还。

3. 保证金被扣了怎么办？

查看合同条款：确认扣除是否合理，是否符合合同约定。 要求书面说明：甲方应提供扣除依据，否则可要求全额退还。 法律维权：如不合理扣除，可通过法律途径追讨。

五、申请报告模板参考

模板1：标准版

关于退还履约保证金的申请 致：××公司财务部 我司（××公司）于××年××月××日与贵公司签订《××项目合同》（合同编号：××），并按约定缴纳履约保证金人民币××元（大写：××元整）。 现合同已履行完毕，并经双方验收合格（附验收证明）。根据合同第××条约定，特申请退还上述保证金。 请贵公司核实后，将款项退还至以下账户： 户名：×× 开户行：×× 账号：×× 附件： 1. 合同复印件 2. 保证金缴纳凭证 3. 验收证明 申请人（盖章）： 日期：××年××月××日

模板2：个人版

履约保证金退还申请书 致：××公司负责人 本人（××）于××年××月××日与贵公司签订《××服务协议》，并缴纳履约保证金××元（现金/银行转账）。现协议已履行完毕，无任何违约行为，特申请退还该笔保证金。 请将款项退还至本人银行账户： 户名：×× 银行卡号：×× 开户行：×× 附件： 1. 协议复印件 2. 保证金收据 申请人（签字）： 日期：××年××月××日

六、总结

申请前确认合同是否履行完毕，避免因未完成义务被拒。 材料要齐全，包括合同、缴纳凭证、验收文件等。 申请报告要清晰、规范，避免因格式问题耽误退款。 如遇拖延或拒退，先协商，后法律维权。

希望本文能帮助你顺利拿回履约保证金！如果有具体问题，欢迎留言讨论。