投标保函撤销申请书详解：普通人也能轻松掌握

一、什么是投标保函撤销申请书？

投标保函撤销申请书，简单来说就是当你在参与工程项目投标时，按照招标方要求缴纳了投标保证金（通常以银行保函形式），后来因为某些原因需要撤销这份保函时，向银行提交的一份正式申请文件。

想象一下，你参加了一个工程项目的投标，为了保证你是认真参与而不是随便凑热闹，招标方要求你提供一份银行出具的"担保书"，承诺如果你中途退出或者中标后不签合同，银行会赔偿招标方一定金额。这份"担保书"就是投标保函。而当你不再需要这份担保时，就需要写一份撤销申请书，让银行解除这个担保责任。

二、为什么需要撤销投标保函？

你可能会有疑问：既然已经开了保函，为什么还要撤销呢？其实撤销保函的情况很常见，主要有以下几种：

投标未中标：这是常见的情况。你参与了投标但终没有中标，这时候保函就完成了它的使命，可以申请撤销了。

项目取消：有时候招标方因为各种原因取消了整个招标项目，这时候所有投标人的保函都可以申请撤销。

保函到期：每份保函都有有效期，到期后如果项目没有进展，可以申请撤销。

中标后签订合同：如果你中标了，通常会转为履约保函，原来的投标保函就可以申请撤销。

其他特殊情况：比如公司经营方向调整、资金周转需要等，也可能需要撤销保函。

三、撤销投标保函的基本流程

了解了什么是投标保函撤销申请书以及为什么要撤销后，我们来看看具体的操作流程：

确认撤销条件：首先确认是否符合撤销条件，比如是否未中标、项目是否取消等。

准备申请材料：包括撤销申请书、保函原件、招标方出具的未中标通知或项目取消证明等。

填写撤销申请书：这是关键的一步，下面我们会详细讲解如何填写。

提交银行审核：将完整的申请材料提交给当初开具保函的银行。

等待银行处理：银行审核通过后，会正式撤销保函，解除你的担保责任。

确认撤销完成：收到银行的撤销确认通知，整个流程就完成了。

四、投标保函撤销申请书的详细写法

现在我们来重点讲解如何写一份合格的投标保函撤销申请书。虽然不同银行可能有细微差别，但基本框架是一致的。

1. 文件标题

首先，在纸张上方居中写明"投标保函撤销申请书"几个大字，字体可以稍大一些，显得正式。

2. 银行信息

接下来写明致哪家银行，格式为：

"致：XX银行XX支行"

要写清楚银行全称和具体支行名称，确保是当初开具保函的那个银行网点。

3. 申请人信息

然后写明申请人的基本信息：

"申请人（保函申请人）：XXX公司

地址：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX"

这里要确保公司名称与保函上的申请人完全一致，联系方式要准确，方便银行联系。

4. 保函信息

接下来详细描述要撤销的保函信息：

"我公司于XX年XX月XX日通过贵行开具了编号为XXX的投标保函，金额为人民币XXX元整（大写：XXX），受益人为XXX公司，用于XXX项目的投标。"

这里要准确填写保函的开具日期、编号、金额、受益人及项目名称，这些信息都可以在保函原件上找到。

5. 撤销原因

然后说明撤销的原因，常见表述有：

"现因我公司未中标该项目（或：该项目已取消/我公司已中标并签订合同/保函已到期等），特此向贵行申请撤销上述投标保函。"

原因要真实、明确，必要时需附上相关证明文件。

6. 承诺声明

接下来通常需要做一个承诺：

"我公司承诺：保函撤销后，贵行不再承担任何担保责任，且我公司不会就同一保函再次提出索赔或权利主张。"

这是向银行保证撤销后不会再有纠纷。

7. 附件清单

列明随申请书一起提交的材料：

"随本申请书一并提交以下材料：

投标保函原件 未中标通知书/项目取消证明/中标通知书及合同复印件（根据实际情况选择） 申请人营业执照复印件 经办人身份证复印件"

附件要根据实际情况准备，不同银行要求可能略有不同。

8. 申请人签章

是申请人的签字盖章：

"申请人：XXX公司（公章）

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：XX年XX月XX日"

一定要加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字，日期要写当天提交申请的日期。

五、写撤销申请书的注意事项

在撰写投标保函撤销申请书时，有几个关键点需要特别注意：

信息准确无误：保函编号、金额、日期等关键信息必须与原件完全一致，错一个字都可能导致申请被退回。

语言简洁：虽然是申请书，但属于正式商业文件，语言要简洁、准确、，避免口语化表达。

理由充分合理：撤销理由要站得住脚，如果是因未中标而撤销，附上招标方出具的未中标通知。

附件完整齐全：不同银行对附件要求可能不同，提交前先咨询银行需要哪些材料。

及时申请撤销：保函通常有有效期，但即使过期了也主动申请撤销，避免产生不必要的后续问题。

保留副本：提交前复印整套材料自己留存，特别是银行签收的凭证要保存好。

六、常见问题解答

在实际操作中，很多人对投标保函撤销还有一些疑问，下面解答几个常见的问题：

Q：保函到期会自动撤销吗？

A：不会自动撤销。虽然保函过期后银行理论上不再承担担保责任，但正式撤销需要你主动申请。有些银行系统会一直显示这笔担保记录，可能影响你后续的融资或担保额度。

Q：撤销申请一般需要多长时间？

A：通常3-5个工作日，具体取决于银行内部流程。材料齐全、理由充分的话会更快。

Q：如果丢失了保函原件怎么办？

A：需要先在报纸上刊登遗失声明，然后向银行说明情况，银行可能会要求你提供额外担保或延长处理时间。

Q：撤销保函需要费用吗？

A：大多数银行不收取撤销手续费，但有些银行可能收取少量工本费，具体要咨询你的开户行。

Q：中标后保函会自动转为履约保函吗？

A：不会自动转换。中标后你需要主动办理履约保函，并申请撤销投标保函，这是两个独立的流程。

七、撤销后的注意事项

成功撤销投标保函后，还有几点需要注意：

确认银行通知：收到银行的正式撤销通知后，才算真正完成撤销流程，口头承诺不可靠。

更新财务记录：财务部门应及时更新台账，将这笔担保责任从公司负债中移除。

保留全套材料：将申请书、银行通知及相关材料归档保存，建议至少保存5年。

关注银行账户：有些保函会冻结部分账户资金，撤销后确认是否已解冻。

总结经验：如果是因未中标而撤销，可以反思投标过程，为下次投标积累经验。

八、特殊情况处理

有时候撤销投标保函会遇到一些特殊情况，需要特别处理：

1. 招标方不提供未中标证明

有些招标方可能不主动提供未中标通知。这时候你可以：

正式发函要求招标方出具 提供开标记录或公示结果作为替代证明 由银行向招标方核实

2. 保函已过有效期但未撤销

即使保函已过期，仍建议办理正式撤销手续，因为：

银行系统可能仍显示该笔担保 可能影响你在该行的信用评级 避免未来可能的纠纷

3. 公司名称变更

如果开具保函后公司名称发生了变更，需要：

提供工商局出具的变更证明 新旧公章可能都需要加盖 提前与银行沟通变更情况

九、总结

投标保函撤销申请书虽然是一份相对简单的商业文件，但关系到企业的资金担保责任解除，必须认真对待。记住以下几个要点：

及时申请撤销已完成使命的投标保函，释放企业担保资源。 申请书内容要完整准确，关键信息必须与保函原件一致。 随附材料要齐全，特别是证明撤销理由的文件。 遵循银行的具体要求，不同银行可能有细微差别。 撤销完成后妥善保管相关凭证，完善内部管理记录。

掌握了这些知识，即使不是人士，你也能轻松应对投标保函撤销的相关事宜，为企业管理好每一份担保责任。