履约保证金扣除承诺书范本详解：普通人也能看懂的法律文书

在商业合作、工程承包或服务合同中，"履约保证金"是一个常见的条款，而"履约保证金扣除承诺书"则是确保双方权益的重要文件。对于普通人来说，这类法律文书可能看起来复杂难懂，但实际上，只要掌握基本要点，就能轻松理解并正确使用。本文将用通俗的语言，详细介绍履约保证金扣除承诺书的含义、作用、主要内容及注意事项，并附上实用的范本供参考。

一、什么是履约保证金？

履约保证金，简单来说就是合同一方（通常是乙方）为了保证自己按约定履行合同义务，向另一方（通常是甲方）预先支付的一笔钱。如果乙方没有按照合同约定完成任务，甲方有权扣除部分或全部保证金作为违约金或赔偿。

举个例子： 小王承包了一个装修工程，合同约定他需要支付5万元作为履约保证金。如果小王按时按质完成装修，这笔钱会全额退还；但如果他拖延工期或施工质量不达标，业主（甲方）就可以按合同扣除部分或全部保证金。

二、什么是履约保证金扣除承诺书？

履约保证金扣除承诺书是甲方在扣除乙方保证金时出具的一份书面文件，目的是明确扣除的原因、金额及依据，确保扣除行为合法合规。这份文件通常由甲方起草，乙方签字确认，避免后续纠纷。

为什么需要这份承诺书？

法律依据：证明扣除行为有合同或法律支持，避免被认定为恶意扣款。 双方确认：乙方认可扣除事实，减少争议。 财务凭证：作为会计做账或税务处理的依据。

三、履约保证金扣除承诺书的主要内容

一份完整的履约保证金扣除承诺书通常包含以下几个部分：

1. 基本信息

合同名称及编号（如《XX工程承包合同》编号XXX） 甲乙双方信息（名称、地址、联系方式） 保证金金额（原支付金额）

2. 扣除原因

明确说明扣除保证金的理由，常见情况包括：

未按时完成工程/服务质量不符合合同要求违反合同其他条款（如未提供合格材料）

示例： "因乙方未能在2023年10月1日前完成装修工程，导致甲方遭受损失，现按合同第X条扣除履约保证金人民币XX元。"

3. 扣除金额及计算方式

扣除的具体金额（如5000元）计算依据（如合同约定的违约金比例）

示例： "按合同第5.2条约定，每延迟一天扣除保证金1%，共延迟10天，扣除10%。"

4. 剩余保证金处理

如果只扣除部分保证金，需说明剩余部分是否退还或继续作为担保。

5. 双方签字盖章

甲方（扣除方）盖章或签字乙方（被扣除方）确认签字日期

四、普通人如何避免保证金被不合理扣除？

虽然履约保证金是为了保障甲方权益，但现实中可能存在甲方滥用权力的情况。作为乙方，你可以采取以下措施保护自己：

1. 仔细阅读合同条款

明确什么情况下可以扣除保证金。了解扣除比例是否合理（如违约金是否过高）。

2. 保留证据

施工进度照片、验收单、沟通记录等。如果甲方无故扣款，可以凭证据维权。

3. 要求书面通知

如果甲方要扣保证金，必须出具正式的扣除承诺书或通知，不能口头说了算。

4. 协商或法律途径

如果认为扣除不合理，可以先协商；协商不成，可向法院或仲裁机构申请裁决。

五、履约保证金扣除承诺书范本

以下是一个简单实用的范本，供参考：