银行承兑汇票保函怎么写？手把手教你搞定！

1. 什么是银行承兑汇票保函？

银行承兑汇票保函（Bank Guarantee for Acceptance Bill）是指银行应客户（通常是企业）的申请，向汇票的收款人或持票人出具的一种书面担保文件。简单来说，就是你（企业）开了一张银行承兑汇票，但收款人担心到期后银行不付款，于是银行出具一份保函，承诺如果汇票到期后你无法兑付，银行会代替你支付这笔钱。

保函的作用是增强汇票的信用，让收款人更放心地接受你的汇票，尤其是在大额交易或初次合作时。

2. 什么情况下需要退银行承兑汇票保函？

有时候，汇票已经兑付，或者交易取消，保函不再需要，这时候就需要“退保函”。常见的情况包括：

汇票已正常兑付：汇票到期后，企业按时付款，保函自然失效，可以申请退回。 交易取消或变更：比如合同终止，汇票不再使用，保函也就没必要继续存在。 保函到期：保函一般有期限，到期后可以申请撤销。

3. 退银行承兑汇票保函的流程

退保函不是简单地说“我不要了”就行，银行有一套正规流程。以下是常见步骤：

（1）准备申请材料

保函原件（必须完整，不能有涂改或损坏） 企业公章、法人章（银行会核对） 申请书（需要写明退保函的原因） 相关证明文件（如汇票已兑付的凭证、合同终止协议等）

（2）填写退保函申请书

申请书一般包括以下内容：

申请人信息（公司名称、账号、联系方式） 保函编号（银行给的编号） 退保原因（如“汇票已兑付”或“交易取消”） 申请日期及盖章

（3）提交银行审核

银行会核对你的申请材料，确认保函是否真的可以撤销。如果没问题，银行会办理退保手续，并在系统中注销该保函。

（4）银行出具撤销证明

退保成功后，银行可能会给你一份保函撤销通知书，证明该保函已失效，避免后续纠纷。

4. 退银行承兑汇票保函的申请书怎么写？

申请书没有固定格式，但一般要包含以下几个关键部分：

（1）标题

可以直接写：

《关于撤销银行承兑汇票保函的申请》

（2）银行信息

写明你要提交的银行名称和分行，比如：

致：XX银行XX分行

（3）申请人信息

你的公司名称、账号、联系人等，例如：

申请人：XX有限公司

账号：XXXXXXXX

联系人：XXX

电话：XXXXXXXX

（4）保函信息

写明你要退的保函编号、金额、开立日期等，例如：

保函编号：BG20230001

金额：人民币100万元整

开立日期：2023年1月1日

（5）退保原因

简单说明为什么要退保函，比如：

“因我司开具的银行承兑汇票已于2023年6月1日按期兑付，现申请撤销上述保函。”

（6）承诺声明

表明你公司愿意承担相关责任，例如：

“我司承诺该保函项下无任何未结清债务或纠纷，如因撤销保函引发任何问题，由我司承担全部责任。”

（7）盖章签字

加盖公司公章、法人章，并写上申请日期。

5. 退保函的注意事项

提前和银行沟通：不同银行可能有不同要求，先咨询客户经理。 确保保函无争议：如果保函涉及纠纷（比如收款人不同意撤销），银行可能不会受理。 保留撤销证明：拿到银行的撤销通知后，妥善保管，避免日后纠纷。 注意时间：保函到期前申请撤销更顺利，过期太久可能影响流程。

6. 常见问题解答

（1）退保函需要收费吗？

一般银行会收取一定手续费，具体看银行规定，有的免费，有的按保函金额比例收费。

（2）保函撤销后还能恢复吗？

不能！一旦撤销，保函就失效了，如果需要，只能重新申请。

（3）如果汇票没兑付，能退保函吗？

不行！银行只有在确认汇票已兑付或交易终止后才会同意撤销。

（4）个人能申请退保函吗？

通常保函是企业业务，个人一般无法申请。

7. 总结

退银行承兑汇票保函并不复杂，关键是要准备好材料，按银行流程走。记住以下几点：

先确认保函是否可以撤销（如汇票已兑付或交易取消）。 准备齐全的材料（保函原件、申请书、公章等）。 填写规范的申请书，写明退保原因并盖章。 拿到银行的撤销证明，避免后续麻烦。

只要按步骤操作，退保函就能顺利完成。如果有疑问，直接联系银行客户经理，他们会给你更具体的指导。希望这篇文章能帮到你！