履约保证金未约定退回时间怎么办？普通人必知的维权指南

在商业合作或房屋租赁中，履约保证金是一种常见的担保方式，但很多人都会遇到一个问题：合同里没写清楚保证金什么时候退！钱交出去容易，要回来却难上加难。今天我就用直白的语言，结合真实案例，告诉你遇到这种情况该怎么办。

一、什么是履约保证金？它和押金有啥区别？

履约保证金（也叫履约押金）是合同一方为了保证自己履行合同义务，向另一方交纳的一笔钱。比如租房时交的押金、装修时给装修公司的保证金、加盟开店时交给总部的保证金等。

很多人分不清"履约保证金"和"押金"的区别：

押金：主要是担保物品损坏赔偿（如租房押金） 履约保证金：担保的是整个合同的履行（如按时完工、不违规经营等）

但现实中这两个词经常混用，关键要看合同具体约定这笔钱是担保什么的。

二、为什么合同里经常不写退回时间？

我接触过的案例中，至少60%的合同对保证金退还时间只字未提。原因主要有：

甲方强势：大公司、房东等处于优势地位，故意不写对他们有利 合同模板化：直接从网上下载模板，没考虑周全 业务员不：很多销售为了快速签单，合同条款草草了事 双方都疏忽：觉得"到时候再说"，结果埋下纠纷隐患

三、法律是怎么规定的？法官会怎么判？

如果合同没约定退还时间，法官一般会参照以下原则处理：

1. 民法典的基本规定

《民法典》第566条规定：合同权利义务终止后，担保权利也消灭。也就是说，合同正常履行完毕后，保证金就该退。

2. 司法实践中的常见判决

租房押金：租期结束交还房屋后7-15天内退还 装修保证金：验收合格后30天内退还 项目保证金：项目结算完成后合理期限内退还 加盟保证金：合同到期不再续约时退还

我处理过一个案子：小王加盟奶茶店交了5万保证金，合同到期后总部以"系统里有未完成订单"为由拖着不退。法院终判决总部在判决生效后10日内退款，并支付利息。

四、保证金不退的常见借口与破解方法

1. "财务走流程需要时间"

破解：要求对方出具书面说明，明确具体退款日期。如果超过合理期限（一般30天），可以直接发律师函。

2. "你要先配合办理手续"

破解：保留好所有交接凭证，书面对话中明确表示"已完全配合"，防止对方找茬。

3. "合同没到期不能退"

破解：如果是提前解约，要看合同约定；如果是正常到期，对方必须退。

4. "公司现在资金困难"

破解：这不能成为不退的理由，可以要求分期还款，但要有书面协议。

五、普通人追讨保证金的实操步骤

步：收集证据

合同原件（重点看保证金条款） 付款凭证（银行流水、收据等） 合同履行完毕的证明（如退房交接单、验收报告） 催要记录（微信、短信、录音）

第二步：正式发函

自己写或找律师写《要求退还保证金函》，通过EMS邮寄（备注文件内容），保留送达证明。函件要写清：

付款事实 合同履行情况 法律依据 通牒时间（建议给15-30天）

第三步：投诉举报

根据不同情况可以选择：

消费者协会（12315） 住建部门（房屋租赁纠纷） 商务部门（特许经营加盟） 劳动监察（涉及员工保证金）

第四步：起诉维权

如果前几步都无效，就到法院起诉。诉讼费不高（1万元以下案件收50元），可以自己操作：

准备起诉状（法院有模板） 提交证据材料 参加庭审 申请强制执行（如果胜诉后对方仍不还）

小贴士：很多地方法院有"小额诉讼程序"，1万元以下案件一审终审，快1个月能结案。

六、如何避免保证金纠纷？

1. 签合同前

坚持在合同中明确退还时间和条件 示例条款："本合同终止/期满后，甲方应在乙方交还房屋/完成验收后15个工作日内无息退还保证金" 对"扣除保证金"的情形要明确具体标准

2. 履行合同时

定期检查对方资质（特别是加盟、合作类） 保留所有履行合同的证据 提前3个月开始沟通保证金退还事宜

3. 合同到期时

制作详细的交接清单，双方签字确认 要求对方当场出具《保证金退还确认书》 如不能当场退，要书面承诺具体退款日期

七、特殊情况的处理建议

1. 公司倒闭了怎么办？

立即起诉并申请财产保全，与其他债权人一起参与财产分配。

2. 对方失联怎么处理？

先公告送达（登报），然后申请强制执行，法院可以查封对方财产。

3. 保证金被恶意扣除？

需要对方举证扣除依据，否则法院一般不支持随意扣款。

八、真实案例分享

2022年我协助处理的一个典型案例： 小李租商铺开餐馆，交了10万履约保证金。合同约定"乙方无违约行为时退还"，但没写具体时间。租期结束后，房东以"要等下一个租户确定"为由拖了8个月不退。

我们采取的行动：

整理3年来的租金支付记录和物业交接单 发律师函要求30日内退款 同时向市场监管局投诉（该房东是职业二房东） 准备起诉材料时房东主动联系和解 终在第45天拿回全款，还争取到了2万元利息补偿。

写在

保证金纠纷看似是小问题，但很多普通人因此蒙受不小损失。记住三个要点：

合同要写清：退还时间、条件、扣除标准 证据要留全：从交钱到交接全过程留痕 维权要趁早：拖得越久追回难度越大

遇到问题不要怕，法律对保证金退还的规定其实很明确。只要你有理有据，通过正规途径完全有可能要回自己的血汗钱。如果金额较大（5万元以上），建议尽早咨询律师，花的咨询费可能帮你挽回更大损失。