投标保函如何退？一文读懂全流程

投标保函是企业在参与招投标活动时经常需要办理的一种担保文件，但很多人在投标结束后却不知道该如何处理这份保函。今天，我就用通俗易懂的方式，给大家详细讲讲投标保函如何退还的问题。

一、什么是投标保函？

简单来说，投标保函就是企业参加投标时，由银行或担保公司出具的一份"保证书"。它向招标方承诺：如果投标方中标后不签合同，或者违反投标文件中的承诺，招标方可以从银行或担保公司那里获得一定金额的赔偿。

投标保函相当于投标方的"诚信保证金"，目的是防止投标方随意放弃中标资格或者不履行投标承诺。一般来说，投标保函的金额是投标报价的1%-5%不等。

二、投标保函什么时候可以退？

很多人以为投标结束就能马上退保函，其实不是这样的。投标保函能否退还，主要取决于以下几个时间节点：

未中标的情况：如果你没有中标，通常在招标方公布中标结果后，就可以申请退还保函了。但有些招标文件会规定一个固定的退还时间，比如开标后15天或30天。

中标的情况：如果你中标了，保函一般不能马上退。需要等到你与招标方正式签订合同，并且提供了履约保函（另一种担保）后，投标保函才会被解除。

流标的情况：如果整个招标项目被取消（流标），所有投标人的保函都可以申请退还。

需要注意的是，不同项目的招标文件对保函退还的规定可能不同，一定要仔细阅读招标文件中的相关条款。

三、投标保函退还的具体流程

（一）准备退还材料

退还投标保函通常需要准备以下材料：

保函正本：这是重要的，没有正本银行或担保公司不会办理退还手续。

退还申请：一般需要填写银行或担保公司提供的退还申请表。

未中标证明或中标通知书：证明你确实可以退还保函了。

合同复印件（中标情况下）：证明你已经签订了正式合同。

履约保函复印件（中标情况下）：证明你已经提供了新的担保。

企业营业执照复印件：证明申请退还的是保函开具单位。

经办人身份证：办理退还手续的人的身份证明。

（二）提交退还申请

准备好材料后，就可以向当初开具保函的银行或担保公司提交退还申请了。现在很多银行都支持线上申请，但有些还是需要去柜台办理。

如果是线上办理：

登录银行的网上银行或担保公司系统 找到保函管理或担保业务相关入口 选择"保函退还"或"保函解除"功能 上传准备好的电子版材料 提交申请，等待审核

如果是线下办理：

带上所有材料去银行或担保公司网点 取号排队 向柜台工作人员说明要办理保函退还 提交材料，填写相关表格 等待审核

（三）等待审核处理

银行或担保公司收到你的退还申请后，会进行审核：

检查保函是否已经到期或满足退还条件 核对保函正本是否真实有效 确认没有收到招标方的索赔通知 检查其他材料是否齐全

这个审核过程一般需要3-5个工作日，有些银行可能更快或更慢。

（四）退还保证金或解除担保

审核通过后，银行或担保公司会进行以下操作：

现金保证金的情况：如果你当初是用现金办理的保函（即交了保证金），银行会将这笔钱退还到你公司的账户。

信用担保的情况：如果你是用企业信用办理的保函（没交现金，只是银行给你一个担保额度），银行会解除这个担保，释放你的担保额度。

保函正本处理：银行或担保公司会在保函正本上做注销标记，有些会收回保函正本，有些会让你自己保留已注销的保函。

（五）确认退还完成

一步是确认退还已经完成：

如果是现金保证金，检查公司账户是否收到退款 如果是信用担保，可以查询担保额度是否已经释放 保留好银行或担保公司出具的退还证明或解保通知

四、退还投标保函常见问题解答

1. 保函到期了会自动退还吗？

不会自动退还！很多人以为保函到期就自动解除了，这是错误的认识。即使保函到期，你仍然需要主动办理退还手续，否则银行或担保公司会一直记录这笔担保业务。

2. 保函丢了还能退吗？

保函正本丢失退还起来会比较麻烦，通常需要：

登报声明原保函作废 提供保函复印件 出具公司正式的情况说明 有些银行还要求提供担保

建议一定要妥善保管保函正本，扫描存档。

3. 招标方迟迟不出结果，保函能退吗？

如果招标方长期不公布结果，导致保函超过有效期还不能退还，你可以：

书面催促招标方尽快公布结果 向招标监督部门反映情况 咨询律师是否可以采取法律手段

4. 保函退还收费吗？

大多数银行和担保公司不收取退还手续费，但如果保函过期很久才来办理退还，有些机构会收取一定的管理费。具体要看当初签订的保函协议。

5. 保函到期后多久必须办理退还？

没有严格的时间限制，但建议尽快办理，因为：

长期不退还可能影响企业在银行的信用评级 占用企业的担保额度 增加管理成本

五、如何避免保函退还出现问题？

为了顺利退还投标保函，建议注意以下几点：

仔细阅读招标文件：了解保函退还的具体条件和时间要求。

选择正规银行或担保公司：正规机构办理流程更规范，退还更有保障。

妥善保管保函正本：原件和复印件分开存放，并扫描电子版备份。

及时跟踪招标进度：主动了解招标结果，不要等招标方通知。

提前准备退还材料：中标后尽快签订合同和办理履约保函，以便早日退还投标保函。

建立保函管理台账：记录每份保函的开具时间、金额、到期日、退还状态等信息。

六、特别提醒

有些招标项目要求保函有效期比投标有效期长一定时间（如30天），这是为了给招标方留出足够的评审时间。办理保函时要注意这个细节。

国际招标项目的保函退还可能涉及外汇等问题，流程会更复杂，建议提前咨询银行。

如果招标方无理扣留保函或拖延退还，可以寻求法律帮助。

投标保函的退还看似简单，但实际操作中可能会遇到各种问题。希望通过这篇文章，能帮助大家全面了解投标保函退还的全流程和注意事项，避免因小失大。记住，投标结束后，保函退还工作同样重要，一定要及时妥善处理。