履约保证金未付怎么办
履约保证金没付怎么办?手把手教你应对方法
前几天听朋友老张说起他遇到的一件烦心事:他跟一家装修公司签了合同,约定对方要先付5万块钱的履约保证金,结果合同签完都快一个月了,这笔钱一直没到账。老张急得团团转,问我该怎么办。相信不少做生意或者签合同的朋友都可能遇到类似情况,今天我就来详细说说履约保证金没付该怎么处理。
一、什么是履约保证金?为啥要收这个钱?
先给大家解释下啥叫履约保证金。简单说,就是合同一方为了保证对方能按约定履行合同,要求对方先交的一笔钱。这笔钱相当于一个"押金",如果对方不按合同办事,这笔钱就可能被扣掉或者不退。
比如你是包工头,接了个装修工程,业主可能要求你交5万保证金,防止你中途撂挑子不干;反过来,如果是业主找装修公司,也可能要求装修公司交保证金,防止他们偷工减料或者拖延工期。
保证金一般有两种形式:
现金直接打给对方 银行开保函(相当于银行做担保)收保证金的目的很简单:降低风险。万一对方不守信用,至少手里还有点钱能弥补损失。但问题是,现在很多情况下该交保证金的一方拖着不交,这就让人很头疼了。
二、对方不交保证金,先别急着发火
发现对方没按时交保证金,很多人的反应是生气,甚至想直接撕毁合同。别急,先冷静下来做这几件事:
1. 检查合同条款
把合同翻出来,仔细看看关于保证金是怎么约定的:
保证金金额是多少? 应该在什么时间之前支付? 支付方式是什么?(银行转账、现金、保函等) 如果没按时交有什么后果?特别注意合同里有没有"本合同自收到保证金之日起生效"这类条款。如果有,那对方没交钱,合同可能压根就没生效。
2. 确认是否真的没交
有时候可能是银行转账延迟,或者对方已经开了保函但没及时通知你。所以先通过以下方式确认:
查银行账户,看钱到没到 要求对方提供付款凭证 如果是保函,让对方提供原件3. 了解对方不交的原因
给对方打个电话或发个信息,客气地问问情况。可能是对方财务出了状况,或者经办人疏忽了。了解原因很重要,这决定你下一步怎么应对。
我认识一个做建材生意的李老板,有次客户没按时交保证金,他打电话一问才知道对方财务总监住院了,手续没人签字。后来协商延期一周,问题就解决了。
三、对方拖着不交,你可以这么做
如果确认对方就是故意不交或者一直推脱,这时候就要采取行动了。根据情况轻重,可以分几步走:
步:发书面催告
别光打电话,一定要发正式的书面通知。可以这样写:
"XX公司: 根据我们于XX年XX月XX日签订的XX合同第X条约定,贵司应于XX年XX月XX日前支付履约保证金人民币XX元。截至本通知发出之日,我司尚未收到该笔款项。请贵司于收到本通知后3个工作日内支付完毕,否则将视为违约,我司将按合同约定采取进一步措施。"
发通知要注意:
通过EMS寄送(保留寄送凭证) 同时发电子邮件 微信/短信也发一份(作为辅助证据)第二步:协商解决方案
如果对方有合理原因,可以考虑协商:
延期支付(但要明确期限) 分期支付(比如先付一半) 提供其他担保(比如抵押物)记得任何变更都要签书面补充协议,不能口头说说就算了。
第三步:暂停履行合同
如果合同里写了"收到保证金后开始履行",你可以光明正大地暂停工作。比如:
停止供货 暂停施工 不提供后续服务但要注意,如果合同没明确约定保证金是合同生效条件,你单方面停工可能自己也会违约。
第四步:主张违约责任
如果对方就是不交,可以根据合同要求:
要求支付违约金(如果合同有约定) 解除合同 要求赔偿损失我经手过一个案例:一家广告公司没按时交保证金,客户按合同收了10%的违约金,还找了别的公司做,不仅没吃亏,还多赚了违约金。
四、预防比补救更重要
与其等出了问题再解决,不如提前预防。给大家几个实用建议:
1. 签合同前做好调查
别急着签合同,先了解对方:
公司信誉怎么样?有没有被起诉过? 经营状况如何?是不是空壳公司? 实际控制人是谁?有没有实力?现在手机上都能查企业信息,用"天眼查""企查查"这类APP很方便。
2. 合同条款要写清楚
关于保证金一定要明确:
金额(写具体数字,别按百分比) 支付时间(精确到某年某月某日) 支付方式(账户信息要准确) 违约责任(不交的后果)建议加上这条:"本合同自乙方支付履约保证金之日起生效。"这样对方不交钱,合同就不算数,你也没义务履行。
3. 收到钱再开工
特别是工程、装修这类行业,一定要坚持"不见兔子不撒鹰"的原则。我见过太多案例,都是因为心软先开工,结果保证金一直要不来,活干完了钱也没结清。
4. 考虑替代方案
如果对方实在交不出保证金,可以考虑其他担保方式:
银行保函(比现金更可靠) 房产抵押(要去登记) 第三方担保(找有实力的公司担保)五、特殊情况处理
1. 对方破产了怎么办?
如果对方公司申请破产,保证金债权要尽快申报。但实话实说,这种情况下能拿回钱的几率很小,所以更要提前防范。
2. 对方是政府单位不交保证金
有些政府部门采购时也会要求供应商交保证金,但自己却不交。这种情况可以:
查阅当地政府采购规定(一般有明文要求) 通过正规渠道反映问题 要求提供其他履约保障3. 保证金交了但对方不履行合同
这是另一个常见问题。如果对方收了你的保证金却不按合同办事,你可以:
要求双倍返还保证金(如果合同有约定) 扣除保证金弥补损失 起诉要求继续履行合同六、的法律提醒
如果走到打官司这一步,要注意:
收集所有证据(合同、沟通记录、付款凭证等) 注意诉讼时效(一般是3年) 考虑先申请财产保全(防止对方转移财产)不过打官司时间长、成本高,是协商解决。实在不行可以找律师发律师函,有时候一纸律师函比你说破嘴皮都管用。
总之,履约保证金是保障交易安全的重要手段,但实际操作中问题很多。希望大家签合同时多留个心眼,遇到问题冷静处理,保护好自己的合法权益。记住,在商场上,既不能欺负别人,也不能被别人欺负,关键是把规矩定清楚,按规矩办事。
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