投标保函申请书模板下载及填写指南：手把手教你搞定投标必备文件

投标保函是参与招投标活动时不可或缺的重要文件，对于很多初次接触投标的企业或个人来说，如何正确填写投标保函申请书常常让人头疼。本文将用通俗易懂的方式，为你详细介绍投标保函申请书的相关知识，并提供实用的模板下载和填写指南。

一、什么是投标保函？为什么需要它？

投标保函简单来说就是一份"信用担保书"，由银行或担保公司出具，向招标方保证投标人会按照招标文件的要求参与投标，不会中途撤标或修改投标条件。如果投标人违反承诺，招标方可以凭保函向担保方索赔。

为什么招标方要求提供投标保函？

确保投标的严肃性，防止随意投标 筛选有实力的投标人，因为开具保函需要一定资质 补偿因投标人违约给招标方造成的损失

投标保函的主要作用：

证明投标人有足够的资金实力和履约能力 确保投标人中标后会签订合同 防止投标人随意撤回投标或修改投标文件

二、投标保函申请书包含哪些核心内容？

一份完整的投标保函申请书通常包含以下几个关键部分：

申请人基本信息：包括企业名称、注册地址、法定代表人、联系方式等 担保金额：一般为投标金额的1%-5%，具体比例看招标文件要求 担保期限：通常从投标截止日至中标通知书发出后一定天数 受益方信息：即招标方的全称和地址 项目信息：包括项目名称、编号、招标方名称等 担保条件：说明在什么情况下担保方会支付担保金额 申请人承诺：保证提供真实信息，遵守相关法律法规等

三、投标保函申请书模板下载

考虑到不同银行和担保机构的要求可能略有不同，我们准备了一个通用版的投标保函申请书模板，你可以根据实际情况进行调整：

投标保函申请书

致： [银行/担保公司名称]

我单位拟参加[招标项目名称]（招标编号：[编号]）的投标，现向贵行申请开立投标保函，具体内容如下：

一、申请人信息

名称：[全称] 地址：[详细地址] 法定代表人：[姓名] 联系电话：[号码] 营业执照号码：[号码]

二、担保信息

担保金额：人民币[大写]元整（￥[小写]） 担保期限：自开立之日起至[日期]止 受益人：[招标方全称] 项目名称：[项目全称]

三、担保条件 本保函担保投标人按照招标文件的要求参与投标，不出现下列情形：

在投标有效期内撤回投标； 中标后未能在规定期限内签订合同； 招标文件规定的其他违约情形。

四、申请人承诺

保证所提供资料真实、合法、有效； 同意贵行根据相关规定收取担保费用； 如发生索赔，同意贵行无条件支付担保金额； 保证按时偿还贵行支付的任何款项及相应利息。

申请人（盖章）： 法定代表人（签字）： 日期：年月日

温馨提示：不同银行可能有自己的格式要求，建议在正式申请前先咨询目标银行是否有固定模板。

四、如何正确填写投标保函申请书？

填写投标保函申请书时，有几个关键点需要特别注意：

金额要准确：担保金额通常是投标报价的1%-5%，必须严格按照招标文件要求填写，既不能多也不能少。

期限要合理：担保期限应覆盖整个投标周期，一般到中标通知书发出后15-30天。如果项目复杂，可能需要更长时间。

信息要完整：公司名称、地址、法定代表人等信息必须与营业执照完全一致，错一个字都可能导致保函无效。

项目要明确：项目名称和招标编号必须与招标文件一致，这是保函对应的重要标识。

签字盖章：申请书必须由法定代表人签字并加盖公司公章，缺一不可。

常见错误警示：

使用简称而非公司全称 担保金额计算错误 期限短于招标文件要求 遗漏重要项目信息 签字人无授权或印章不清晰

五、申请投标保函的全流程

了解了申请书怎么写，我们再来看看整个申请流程是怎样的：

准备材料：通常需要营业执照副本、法定代表人身份证、财务报表、招标文件等 选择担保方：可以是银行或担保公司，比较费率和服务 填写申请书：按我们上面提供的模板或银行要求格式填写 提交审核：将申请书及相关材料提交给担保方 缴纳费用：一般包括担保费和保证金，费率约0.5%-3% 领取保函：审核通过后领取正式保函，附在投标文件中

时间规划建议： 整个流程通常需要3-7个工作日，建议至少在投标截止日前10天开始办理，预留充足时间应对可能的补充材料要求。

六、投标保函申请常见问题解答

Q：小微企业申请投标保函难吗？ A：相比大企业确实会困难一些，但并非不可能。可以尝试以下方法：

提供足额保证金质押 寻找担保公司担保 与银行建立长期合作关系 选择对中小企业友好的银行

Q：投标保函的费用一般是多少？ A：费用主要包括两部分：

担保费：年费率约0.5%-3%，按担保金额计算 保证金：通常为担保金额的10%-30%，可退还

Q：投标没中标，保函怎么处理？ A：未中标情况下，保函自动失效。你需要：

向银行索取保函注销证明 申请退还保证金（如有） 保留相关文件备查

Q：保函可以转让给其他项目吗？ A：不可以。每份保函都是针对特定招标项目出具的，不能转让或用于其他项目。

七、投标保函申请小技巧

提前建立银行关系：与银行保持良好合作关系，有助于更快获得保函审批。 保持良好信用记录：银行会审查企业信用，平时注意维护信用评级。 仔细阅读招标文件：确保保函条款完全符合招标方要求，避免因格式问题被废标。 多渠道比较：不同银行费率和服务有差异，多咨询几家可以节省成本。 预留充足时间：避免因时间紧迫导致仓促出错或无法按时获取保函。

八、电子投标保函的新趋势

随着电子招投标的普及，电子保函也逐渐成为主流。与传统保函相比，电子保函具有以下优势：

办理快捷：全程线上操作，快1小时内完成 成本更低：省去纸质文档传递和管理成本 安全可靠：采用数字证书加密，防伪性能强 便于查验：招标方可在线验证保函真伪

目前，许多商业银行和第三方平台都提供电子保函服务，操作流程大致如下：

在电子招投标平台选择保函服务 在线填写申请信息并上传材料 系统自动审核或人工快速审核 支付费用后下载电子保函 直接附在电子投标文件中

九、投标保函与履约保函的区别

很多投标人容易混淆投标保函和履约保函，其实两者有明显区别：

比较项 投标保函 履约保函 使用阶段 投标阶段 中标后签约阶段 担保内容 保证按招标要求投标 保证按合同履约 金额比例 1%-5% 5%-10% 有效期 至中标通知后短期 覆盖整个项目周期 退还条件 未中标自动失效 项目完成验收后退还

简单来说，投标保函是"入场券"，履约保函是"履约保证书"，两者在招投标不同阶段发挥作用。

十、总结

投标保函申请书看似复杂，但只要掌握了基本要点和填写技巧，完全可以轻松应对。记住以下几个关键点：

信息准确完整，与营业执照和招标文件一致 金额和期限严格按招标要求 提前准备材料，预留充足时间 多比较不同银行的费率和要求 考虑使用更便捷的电子保函

希望本文提供的模板和指南能帮助你顺利完成投标保函申请，祝你投标顺利！如需进一步帮助，可以咨询金融机构或法律顾问。