合同条款约定履约保函持续有效
履约保函持续有效:普通人也能看懂的合同条款解析
一、什么是履约保函?
小张近承包了一个建筑工程项目,甲方要求他提供一份"履约保函"。小张一头雾水,这到底是个什么东西?简单来说,履约保函就像是合同执行的一份"保险单"。
想象一下,你去租房子,房东怕你中途不租了或者损坏房屋,要求你交押金。履约保函就类似这种押金,只不过它不是现金形式,而是由银行或保险公司出具的书面保证文件。这份文件承诺:如果小张(乙方)没有按照合同约定完成工程,银行或保险公司就会代替小张赔偿甲方损失。
二、为什么合同要约定"持续有效"?
在一般的履约保函中,通常会有一个有效期,比如"自签发之日起至工程竣工验收合格之日止"。但有些合同会特别约定"履约保函持续有效"这样的条款,这又是为什么呢?
老王去年接了个装修工程,合同约定履约保函有效期到工程验收为止。工程完工后,甲方拖延验收,结果保函到期自动失效了。半年后甲方突然说工程质量有问题,这时保函已经失效,老王只能自掏腰包赔偿。如果当初约定的是"持续有效",保函就不会因为时间到期而失效,老王的损失就能由保险公司承担。
"持续有效"的意思就是:这份保函不会因为时间到期而自动失效,它会一直有效,直到合同约定的所有义务都完成为止。这对甲方来说是更有保障的,因为工程质量问题有时在短期内发现不了。
三、持续有效保函的利与弊
对乙方的利:
避免频繁续保:不用每隔一段时间就去银行办理保函延期手续,省时省力 资金压力小:不需要因为保函到期而临时筹措资金办理新保函对乙方的弊:
成本可能增加:银行或保险公司对持续有效的保函收费可能更高 长期资金占用:保函对应的保证金可能被长期冻结 风险延长:甲方可能在很长时间后仍然提出索赔对甲方的利:
保障更充分:不用担心保函到期后工程质量出问题无处索赔 减少管理成本:不用跟踪保函到期日并催促乙方续保对甲方的弊:
可能影响合作关系:过于严苛的条款可能让优质乙方望而却步 实际执行难度:银行通常不愿意出具真正无限期的保函四、常见问题解答
1. 银行真的会出具无限期保函吗?
实际上,银行很少会出具真正"无限期"的保函。通常的做法是:
保函注明"持续有效",但同时约定一个终失效条件,如"至工程质保期结束" 或者保函本身有期限,但约定乙方必须提前续保,否则视为违约2. 持续有效保函的费用怎么算?
费用构成通常包括:
一次性手续费:办理保函时收取,约保函金额的0.5%-2% 年度担保费:按年收取,通常为保函金额的1%-3% 保证金:银行会要求冻结部分资金作为担保,通常为保函金额的10%-30%持续有效保函因为风险期长,年度担保费可能会上浮。
3. 如何避免保函风险?
作为乙方,你可以:
争取在合同中明确保函的具体失效条件,而不是简单的"持续有效" 要求甲方在工程验收后出具保函解除确认书 购买保函时选择信誉良好的银行或保险公司作为甲方,你可以:
要求保函金额足够覆盖潜在风险 约定乙方必须定期确认保函有效性 在合同中明确索赔的条件和程序五、真实案例分析
案例1:保函到期引发的纠纷
某建筑公司承接政府工程,合同约定履约保函"有效期至工程竣工验收"。工程完工后,政府迟迟不组织验收。18个月后,政府突然提出工程质量问题并要求索赔,但保函早已过期。法院终判决建筑公司需自行承担赔偿责任,因为保函已失效。
教训:如果约定的是"持续有效至工程验收并解决所有质量问题",结果可能不同。
案例2:持续有效保函的成本问题
某装修公司签订为期2年的酒店装修合同,应业主要求提供了"持续有效"的履约保函。工程实际只用了1年就完成了,但业主以"持续有效"为由拒绝释放保函。装修公司不得不持续支付担保费,直到2年合同期满。
教训:应明确约定保函在工程验收合格后一定期限内失效,避免不必要的费用支出。
六、谈判技巧
如果你是乙方,可以这样谈:
"我们理解贵方需要充分保障,但持续有效的保函会增加我们的资金成本。建议改为:保函有效期至工程验收合格后12个月,这样可以覆盖大部分质量风险期,同时我们的报价也可以更优惠。"
如果你是甲方,可以这样谈:
"我们项目的特殊性要求较长的质量保障期,持续有效的保函是必要的。不过考虑到贵司的实际情况,我们可以接受保函金额适当降低,但必须确保在质保期内有效。"
七、替代方案
如果双方对"持续有效"有分歧,还可以考虑这些替代方案:
分阶段保函:根据工程进度调整保函金额,完工后转为质量保证金 保函+保证金组合:部分用保函,部分用现金保证金 保函自动延期条款:约定除非甲方书面通知不需延期,否则保函自动续期 信用证替代:使用备用信用证,操作更灵活八、人士建议
明确约定失效条件:不要简单写"持续有效",而应明确如"持续有效至工程竣工验收后24个月"或"至所有合同义务履行完毕"等具体条件。
注意保函文本一致性:确保合同条款、保函申请书和银行出具的保函文本中对有效期的表述一致。
关注银行格式条款:银行的保函文本通常有固定格式,谈判时要确保合同约定与银行格式能够衔接。
做好保函管理:建立台账记录所有保函的到期日、金额、失效条件等,定期检查。
考虑保函转让条款:如果合同可能转让,要提前约定保函是否随之转让。
九、总结
履约保函"持续有效"的条款是把双刃剑,对甲方是更好的保障,对乙方则意味着更长的风险期和更高的成本。关键在于找到一个平衡点,既能让甲方放心,又不至于让乙方负担过重。
签订合同前,务必仔细阅读保函相关条款,必要时咨询人士。记住,合同谈判是相互妥协的艺术,保函条款也应该根据项目风险、双方信任程度等因素灵活设计。
提醒:保函虽好,但诚信履约更重要。良好的商业信誉才是的"担保"。
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