履约保证金退回申请模板：手把手教你如何顺利拿回自己的钱

一、什么是履约保证金？为什么需要申请退回？

履约保证金，简单来说就是你为了证明自己会认真履行合同而预先支付的一笔钱。比如你承包了一个装修工程，发包方可能会要求你交一笔保证金，确保你不会中途撂挑子不干。等工程顺利完成，验收合格后，这笔钱就应该退还给你的。

但现实情况是，很多朋友在工程结束后，发现保证金迟迟不退，或者发包方以各种理由推脱。这时候，一份正式的履约保证金退回申请就显得尤为重要了。它能帮你把要钱的诉求正式化、规范化，避免口头沟通的随意性，也为后续可能的法律行动留下证据。

二、写申请前必须准备的5样东西

在动笔写申请之前，你得先准备好以下材料，缺一不可：

合同原件或复印件：这是证明你们双方权利义务关系的重要文件，上面应该有关于保证金的具体条款。

保证金支付凭证：银行转账记录、收据等，证明你确实交了这笔钱。

项目验收证明：工程验收单、质量合格证书等，证明你已经按合同要求完成了工作。

往来沟通记录：与对方关于保证金退还的邮件、微信、短信等沟通记录。

对方的基本信息：公司全称、地址、联系人、联系电话等，确保申请能准确送达。

三、手把手教你写履约保证金退回申请

1. 标题要醒目直接

标题不用太花哨，直接写明"履约保证金退还申请书"就行。如果是特定项目的，可以加上项目名称，比如"XX小区装修工程履约保证金退还申请书"。

2. 开头基本信息不能少

开头部分要写明：

你（申请人）的基本信息：姓名/公司名称、地址、联系方式 对方（被申请人）的基本信息：同上 申请日期

例如：

致：XX房地产开发有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：张经理 联系电话：138XXXXXXX 申请人：李明（或XX装饰工程有限公司） 地址：XX市XX区XX路XX号 联系电话：139XXXXXXX 申请日期：2023年XX月XX日

3. 正文部分要讲清楚这几点

段：说明合同背景 简要说明双方何时签订了什么合同，合同编号是多少（如果有的话），合同总金额是多少。

第二段：说明保证金情况 明确写出保证金金额、支付时间、支付方式，并引用合同中的相关条款。

第三段：说明履约情况 详细说明你已经完全履行了合同义务，项目已经验收合格，没有任何违约行为。

第四段：提出退还要求 明确提出退还保证金的要求，并说明依据合同应在什么时间内退还。

第五段：给出银行账户信息 提供你接收退款的银行账户信息，包括开户行、账户名、账号。

示例正文：

我方与贵公司于2023年1月15日签订了《XX小区5号楼装修工程施工合同》（合同编号：XX-2023-001），合同总金额为人民币50万元整。 根据合同第5.2条规定，我方于2023年1月20日向贵公司支付了履约保证金人民币5万元整（转账凭证附后）。 目前，我方已按合同要求完成了全部装修工程，并于2023年6月10日通过贵公司组织的竣工验收（验收单编号：YS-2023-006），工程质量符合合同约定标准。 根据合同第5.3条规定，工程验收合格后15个工作日内，贵公司应无息退还全部履约保证金。现特此申请退还上述履约保证金人民币5万元整。 退款账户信息如下： 开户行：中国工商银行XX支行 账户名：XX装饰工程有限公司 账号：6222XXXXXXXXXXXX

4. 结尾要有礼有节

结尾可以表达一下感谢，同时表明期待对方尽快处理的态度。别忘了署名。

示例：

感谢贵公司一直以来的支持与合作！期待贵公司尽快处理本申请。如有任何问题，请随时与我联系。 此致 敬礼！ 申请人：李明（签字） XX装饰工程有限公司（盖章） 2023年XX月XX日

四、申请模板（可直接套用）

履约保证金退还申请书 致：XX公司 地址：XX 联系人：XX 联系电话：XX 申请人：XX 地址：XX 联系电话：XX 申请日期：XX年XX月XX日 关于请求退还履约保证金的事宜 我方与贵公司于XX年XX月XX日签订了《XX合同》（合同编号：XX），合同总金额为人民币XX元整。 根据合同第XX条规定，我方于XX年XX月XX日向贵公司支付了履约保证金人民币XX元整（支付凭证附后）。 截至目前，我方已完全履行了合同约定的全部义务，并于XX年XX月XX日通过验收（验收单编号：XX）。 根据合同第XX条规定，贵公司应于XX年XX月XX日前无息退还全部履约保证金。现特此申请退还上述履约保证金人民币XX元整。 退款账户信息如下： 开户行：XX 账户名：XX 账号：XX 感谢贵公司一直以来的支持！期待贵公司尽快处理本申请。如有任何问题，请随时与我联系。 此致 敬礼！ 申请人：XX（签字） XX公司（盖章） XX年XX月XX日 附件： 1. 合同复印件 2. 保证金支付凭证 3. 项目验收证明

五、递交申请的注意事项

递交方式：同时采用多种方式递交，比如：

当面递交：让对方签收 EMS邮寄：保留邮寄凭证和签收记录 电子邮件发送：使用公司正式邮箱

跟进时间：

递交后3-5个工作日，可以电话跟进确认对方是否收到 如果合同规定了退款期限，到期后1-2天就可以跟进询问进展

沟通技巧：

态度要坚定但礼貌 每次沟通都要做记录 如果对方拖延，可以适当提及合同条款和法律后果

六、对方拖延不退怎么办？

如果递交申请后，对方一直拖延不退，你可以考虑以下步骤：

发催告函：比申请更正式，强调法律后果 寻求调解：通过行业协会、工商部门等第三方调解 法律途径： 发送律师函 向法院提起诉讼 申请支付令（如果证据充分）

记住，大多数情况下，一份规范、正式的退还申请就能解决问题。只有在对方恶意拖欠时，才需要考虑更严厉的措施。

七、特别提醒：这些坑千万别踩

口头约定不可靠：所有关于保证金退还的约定都要写在合同里 验收手续要齐全：没有正式的验收文件，对方很容易找借口不退款 时效问题要注意：民事纠纷的诉讼时效一般是3年，别拖太久 账户信息要准确：写错账号会导致退款失败，耽误时间

八、总结

写履约保证金退还申请其实并不难，关键是要做到：

材料齐全 表述清晰 依据充分 程序规范

只要按照上面的模板和步骤来，你就能写出一份、有效的申请，大大提高要回保证金的成功率。记住，这是你的合法权益，没必要觉得不好意思开口。规范的操作反而能让对方更重视你的诉求，加快处理速度。

，希望每位朋友都能顺利拿回自己的履约保证金，不让辛苦钱打了水漂！