投标履约保函怎么写？手把手教你搞定保函范本

投标时经常需要提交"投标履约保函"，很多新手次接触这个概念都会一头雾水。今天我就用通俗易懂的方式，给大家讲讲什么是投标履约保函，怎么写，以及提供一个实用的范本参考。

一、投标履约保函到底是什么？

简单来说，投标履约保函就是一份"保证书"。当你参加一个项目的投标时，招标方会担心：万一你中标了却不签合同，或者签了合同不好好干怎么办？这时候就需要你提供一个担保，证明"如果我中标了，一定会好好履约"。

这个担保通常由银行或保险公司出具，就是所谓的"投标履约保函"。它相当于第三方机构为你做信用背书，承诺如果你违约，他们会赔偿招标方损失。

二、投标履约保函里必须包含哪些内容？

一份完整的投标履约保函通常包含以下几个关键部分：

标题：明确写上"投标履约保函"字样 受益人信息：就是招标方的全称 申请人信息：你们公司的全称 担保金额：通常是投标金额的2%-5% 有效期：一般到合同签订后一段时间 担保条件：在什么情况下会赔付 不可撤销声明：一旦开出就不能随便撤销 适用法律：一般写中国法律 开立日期：保函签发的具体日期 担保机构盖章：银行或保险公司的公章

三、投标履约保函标准范本（可直接参考）

下面是一个通用的投标履约保函范本，你可以根据实际情况调整：

投标履约保函

受益人（招标方）：

[填写招标单位全称]

地址：[填写招标单位地址]

致：[招标单位名称]

鉴于[申请人公司名称]（以下简称"申请人"）拟参与贵方组织的[项目名称]（招标编号：[填写编号]）的投标，应申请人要求，本行[银行名称]（以下简称"本行"）在此不可撤销地向贵方提供如下担保：

本行保证，如申请人在投标有效期内撤回其投标文件，或中标后拒绝与贵方签订合同，或未按招标文件规定提交履约保函，本行将在收到贵方书面索赔通知后[一般为7-15]个工作日内，无条件地向贵方支付人民币[大写金额]元整（￥[小写金额]），作为对贵方损失的赔偿。

本保函自开立之日起生效，至[填写截止日期，通常为投标有效期后30天]自动失效。无论正本是否退回，到期后本保函自动失效，本行不再承担任何责任。

贵方的索赔必须以书面形式提出，并由贵方法定代表人或授权代表签字并加盖公章，索赔文件应通过快递或专人送达本行。

本保函适用中华人民共和国法律，任何争议应提交本行所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

本保函为不可撤销、不可转让的独立保函，任何合同条款的修改或贵方与申请人之间协议的变更，均不影响本行在本保函项下的责任。

担保人：[银行全称]（盖章）

法定代表人/负责人：

（签字）

地址：

联系电话：________

开立日期：________年________月________日

四、写投标履约保函的注意事项

金额要准确：通常是投标价的2%-5%，具体看招标文件要求，多了浪费费用，少了可能废标。

有效期要覆盖：保函有效期必须覆盖整个投标周期，一般要比投标有效期多15-30天。

条款要一致：保函内容必须严格符合招标文件要求，一个字都不能差，否则可能被拒收。

银行选择要谨慎：不是所有银行出具的保函都被认可，一般要求是国有大行或招标方指定的银行。

提前办理：银行开保函需要时间，通常要3-5个工作日，别等到一天才去办。

核对信息：公司名称、项目名称、金额等关键信息一定要反复核对，错了就白开了。

五、常见问题解答

Q：投标履约保函和投标保证金有什么区别？

A：投标保证金是现金形式直接交给招标方，而保函是银行出具的信用担保，不用实际支付现金，对资金压力小很多。

Q：保函费用怎么算？

A：银行一般按担保金额的1%-3%收取费用，比如100万的保函，费用大概1-3万，具体看银行和你的信用等级。

Q：如果没中标，保函怎么处理？

A：没中标的话，保函到期自动失效，你只需要保管好原件，不需要额外操作。

Q：中标后保函怎么办？

A：中标后，招标方可能要求你提供更高金额的履约保函，原来的投标保函就完成了使命。

Q：小公司能开保函吗？

A：可以，但银行可能会要求存保证金或提供反担保，建议提前咨询银行客户经理。

六、实际办理流程

准备材料：营业执照、招标文件、公司章程等（不同银行要求可能不同） 填写申请表：在银行填写保函开立申请表 缴纳费用：支付保函手续费和可能的保证金 银行审核：银行对你的资质和项目进行审核 出具保函：审核通过后，银行出具正式保函 提交招标方：将保函原件按要求提交给招标方

七、容易踩的坑

格式不符：有些招标文件会提供保函格式模板，必须严格按模板来写。

过期保函：保函时间不够长，开标时已经过期或快过期了。

银行不符：用了招标方不认可的银行，比如有些项目只接受四大行的保函。

金额错误：看错了招标文件要求的比例，导致保函金额不对。

信息错误：把项目名称、编号写错了，这种低级错误冤。

八、特殊情况处理

电子保函：现在很多地方推行电子保函，办理更快捷，但需要提前确认招标方是否接受。

境外项目：如果是国外项目，可能需要开具涉外保函，流程更复杂。

联合体投标：如果是几家公司联合投标，保函的开具方式会有特殊要求。

九、保函被拒的补救措施

万一保函被拒收，别慌，可以：

立即联系银行出具更正函 如时间允许，重新开具保函 与招标方沟通，看是否接受补充说明 极端情况下，考虑改用现金保证金（如果招标文件允许）

十、写在

投标履约保函看似复杂，其实掌握要领后并不难。关键是要细心，严格按照招标文件要求来，提前准备，留足时间余量。次办理可能会觉得手续繁琐，但办过一两次后就会很熟练了。

记住，保函是投标的"敲门砖"，这块砖一定要做得结实漂亮。希望这篇文章能帮你顺利跨过投标的道门槛，祝你投标顺利，成功中标！