《手把手教你写退还履约保证金申请书》

一、什么是履约保证金？

履约保证金是我们在签订合同时，为了保证自己能够履行合同义务而预先支付给对方的一笔钱。简单来说，就是"押金"。比如你租房子要交押金，装修房子要给装修公司交保证金，这些都是履约保证金的不同形式。

这笔钱不是白给对方的，当我们按照合同约定完成了所有工作后，是有权要求对方退还的。我有个朋友小李，去年装修房子就遇到了保证金退还的问题。装修公司拖了三个月都不退钱，小李写了正式的申请书才拿回来。所以学会写这个申请书真的很重要。

二、为什么要写退还申请？

很多人以为合同到期了，保证金就会自动退回来，其实不是这样的。根据《合同法》规定，虽然对方有退还的义务，但通常需要我们主动提出申请。就像你去银行取钱也得填个取款单一样，退还保证金也需要走这个程序。

不写申请可能会遇到这些问题：

对方装糊涂，假装不知道合同已经履行完毕 财务流程没有依据，对方想拖就拖 时间久了可能产生纠纷，甚至要不回来

我邻居王阿姨就吃过这个亏，她家装修完半年都没去要保证金，后来装修公司都搬走了，钱也要不回来了。

三、申请书必备内容

写退还履约保证金申请书其实不难，主要包含以下几个部分：

标题：直接写"退还履约保证金申请书"就行，不用太复杂。

称呼：写明是给谁的，比如"XX公司财务部"或"XX经理"。

申请人信息：你的名字、联系方式、身份证号等基本信息。

合同信息：写清楚是什么合同的保证金，合同编号、签订日期都要写上。

保证金情况：交了多少钱，什么时候交的，附上收据编号。

履行情况：说明你已经完全履行了合同义务，比如"已按期完成装修工程"。

退还请求：明确提出要求退还保证金。

银行信息：写清楚你的开户行、账号，方便对方打款。

日期和签名：别忘了写上日期和亲笔签名。

四、详细写作步骤

下面我以一个装修合同的例子，一步步教你怎么写：

步：写标题和称呼

退还履约保证金申请书 XX装饰工程有限公司财务部：

第二步：写申请人信息

申请人：张三 联系电话：138xxxx1234 身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

第三步：写合同信息

本人与贵公司于2023年3月1日签订了《家庭装修工程施工合同》（合同编号：ZX20230301），按照合同约定，本人于2023年3月5日向贵公司支付了履约保证金人民币壹万元整（￥10,000.00）。

第四步：说明履行情况

现该装修工程已于2023年6月30日按期完工，并经贵公司验收合格，双方于2023年7月1日办理了竣工验收手续。截至目前，本人已完全履行了合同约定的全部义务，无任何违约行为。

第五步：提出退还请求

根据合同第五条第三款规定，工程验收合格后7个工作日内应无息退还履约保证金。现特此申请退还上述履约保证金人民币壹万元整（￥10,000.00）。

第六步：提供银行信息

退款账户信息如下： 开户行：中国工商银行北京XX支行 账户名：张三 账号：6222xxxxxxxx1234

第七步：结尾

此致 敬礼！ 申请人：张三（手写签名） 2023年7月5日

附件清单：

合同复印件 保证金收据复印件 竣工验收单复印件

五、常见问题解答

Q：保证金收据丢了怎么办？ A：可以找对方财务查记录，或者写个情况说明。平时就把这些重要票据拍照存档。

Q：对方拖着不退怎么办？ A：首先可以电话催问，如果超过合同约定期限还不退，可以发律师函或向法院起诉。我同事去年就通过法院要回了拖欠半年的保证金。

Q：申请书要写几份？ A：一般写两份，一份给对方，一份自己留着。交给对方时让他们在复印件上盖章签字，证明收到了。

Q：可以网上申请吗？ A：现在很多公司都有线上流程，但建议还是书面申请更正式。可以先用电子邮件发送扫描件，再邮寄纸质版。

六、注意事项

语气要礼貌但坚定：不要低声下气，这是你的正当权利，但也要注意用词礼貌。

证据要齐全：合同、收据、验收单等材料都要准备好复印件。

时间节点要明确：写清楚合同约定的退还期限，以及你提出申请的日期。

银行信息要准确：反复核对账号和开户行，一个小错误可能导致退款失败。

保留送达证据：如果是邮寄，要用EMS并保留回执；如果是当面递交，要让对方签收。

及时跟进：提交申请后3-5个工作日没回复，就要打电话询问进度。

七、实际案例分享

去年我表弟装修婚房，装修公司收了2万保证金。完工后他以为公司会主动退，等了两个月都没动静。后来我帮他写了申请书，一周内钱就到账了。关键是他保存了所有票据，并且在验收单上明确写了"无质量问题"的备注，这让退款过程特别顺利。

还有个反例：我同事的朋友因为没写正式申请，只是口头说要退保证金，结果装修公司以"未收到正式申请"为由拖了半年。后来写了申请书，附上当时的口头沟通录音，才把钱要回来。

八、总结

退还履约保证金申请书其实不难写，关键是要把必要信息说清楚，证据准备充分。记住以下几点：

合同结束要及时申请 书面申请比口头要求更有效 保存好所有相关证据 按步骤完整填写申请内容 主动跟进退款进度

希望这篇文章能帮到你。如果觉得有用，可以收藏起来，需要的时候照着写就行了。毕竟谁的钱都不是大风刮来的，该要回来的一定要主动争取。