如何在合同里规定质量保函？通俗易懂的全面指南

在商业合作中，尤其是涉及工程、采购或服务合同时，质量保函（Quality Guarantee Bond）是一种常见的保障措施。它确保供应商或承包商在合同履行期间及之后的一段时间内，保证产品或服务的质量符合约定标准。

如果你不是法律或金融人士，可能会觉得质量保函的规定很复杂。别担心，这篇文章会用通俗易懂的方式，告诉你如何在合同里正确规定质量保函，确保你的权益不受损害。

一、什么是质量保函？

简单来说，质量保函就是一份由银行或保险公司出具的书面承诺，保证承包商或供应商在合同履行后的一定期限内（通常称为“质保期”），如果产品或服务出现质量问题，他们会负责维修、更换或赔偿损失。

举个例子： 假设你请一家公司装修房子，合同里规定他们提供2年的质量保函。如果在2年内墙面开裂、水管漏水，装修公司必须免费修复。如果他们拒绝，你可以凭保函向银行或保险公司索赔。

二、为什么要在合同里规定质量保函？

防止“完工就跑”：有些公司做完工程后，一旦出现问题就推脱责任，甚至直接消失。质量保函能确保他们必须负责到底。 降低风险：如果承包商破产或无力赔偿，银行或保险公司会替你承担损失。 提高合作信任：对方愿意提供保函，说明他们对自己的质量有信心，合作更放心。

三、合同里如何规定质量保函？

在起草合同时，关于质量保函的部分要写清楚以下几个关键点：

1. 保函的金额

保函金额通常是合同总价的5%-10%，具体比例取决于行业惯例和风险程度。

示例条款：

“乙方（承包商）应在合同签订后7日内，向甲方（业主）提供一份金额为合同总价10%的质量保函，由XX银行或保险公司出具，有效期至工程验收合格后24个月。”

2. 保函的有效期

质量保函的有效期通常与质保期一致。不同行业的质保期不同：

建筑工程：一般1-2年，防水工程可能5年。 设备采购：1-3年，关键设备可能更长。 服务合同：6个月至1年。

示例条款：

“质量保函的有效期应覆盖整个质保期，即自工程竣工验收之日起24个月。”

3. 保函的开具机构

保函一般由银行或保险公司出具，合同中应明确：

必须是有资质的金融机构（如国有银行、知名保险公司）。 保函必须是不可撤销的（即对方不能单方面取消）。

示例条款：

“质量保函应由中国XX银行或同等资质的金融机构出具，且为不可撤销保函。”

4. 保函的索赔条件

合同中要写明：

什么情况下可以索赔？（如材料不合格、施工缺陷等） 索赔流程是怎样的？（如书面通知、第三方鉴定等）

示例条款：

“若在质保期内发现工程质量问题，甲方应书面通知乙方，乙方应在7日内修复。若乙方未按时修复，甲方有权凭质量保函向银行索赔。”

5. 保函的退还

如果质保期结束且没有质量问题，保函应退还给承包商。

示例条款：

“质保期届满且无未解决的索赔事项时，甲方应在30日内退还质量保函原件给乙方。”

四、常见问题解答

1. 质量保函和履约保函有什么区别？

履约保函：保证承包商按合同完成工程（防止中途跑路）。 质量保函：保证工程完工后一定期限内质量没问题（防止偷工减料）。

2. 如果承包商不提供保函怎么办？

可以在合同里写：

“若乙方未按时提供质量保函，甲方有权暂停付款，直至保函提供为止。”

3. 保函费用由谁承担？

通常由承包商承担，但也可以在谈判时约定由业主支付。

五、总结：合同里规定质量保函的关键点

明确金额（合同价的5%-10%）。 规定有效期（与质保期一致）。 指定开具机构（银行或保险公司，不可撤销）。 写清楚索赔条件（如何通知、如何修复、如何索赔）。 约定退还方式（质保期结束后无问题即退还）。

这样规定后，你的合同就能有效防范质量风险，确保合作顺利进行！

希望这篇文章能帮到你。如果有具体合同问题，建议咨询律师或金融顾问，确保条款合法有效。