投标保函承诺书范本下载指南：手把手教你搞定投标必备文件

一、投标保函承诺书到底是什么？

每次看到招标公告里要求提供"投标保函承诺书"，很多次参与投标的朋友都会一头雾水。简单来说，这就是一份保证书，相当于你对招标方的一个"信用担保"。

想象一下，你要参加一个重要的项目竞标，招标方怎么知道你是真心想参与，而不是随便填个价格玩玩？这时候就需要你提供这份文件，相当于在说："我是认真的，如果我中标后反悔不签合同，愿意接受处罚。"

投标保函承诺书通常由银行或保险公司出具，需要你支付一定比例（通常是投标金额的1%-3%）作为保证金。如果一切顺利，这笔钱会在招标结束后退还给你；但如果你中标后反悔，这笔钱就会被没收。

二、为什么投标必须要有这个文件？

你可能觉得这个要求有点麻烦，但其实它对招标方和投标方都有好处：

对招标方：确保参与投标的都是认真对待的企业，避免有人恶意低价竞标后又不履行合同。

对你（投标方）：证明你的公司有实力参与这个项目，能增加中标机会。而且正规的招标都会要求这个，没有它你连投标资格都没有。

对整个市场：维护公平竞争，防止一些企业随意投标扰乱市场秩序。

三、投标保函承诺书包含哪些核心内容？

虽然不同行业、不同项目的格式可能略有差异，但一份标准的投标保函承诺书通常包含以下几个关键部分：

标题：明确写上"投标保函"或"投标保函承诺书"

受益人信息：也就是招标方的全称

保证人信息：出具保函的银行或保险公司名称

被保证人信息：你的公司名称

项目名称：你要投标的具体项目名称

投标编号：招标公告上的编号

保证金额：通常是投标报价的1%-3%

保证期限：一般到中标通知书发出后一段时间

保证条款：承诺如果中标后不签合同，保证金将被没收

出具日期：保函签发的具体日期

签章：保证人（银行/保险公司）的正式公章和负责人签字

四、如何获取投标保函承诺书范本？

现在你知道了投标保函的重要性，接下来就是如何获取合适的范本。这里有几个靠谱的途径：

1. 招标文件自带范本

很多正规的招标文件里会直接附带他们认可的投标保函格式。这是理想的情况，你只需要按这个格式去银行办理即可。一定要仔细阅读招标文件，看看是否有这样的附件。

2. 银行官网下载

各大银行的官网上通常都有各类保函的标准格式，包括投标保函。比如中国银行、工商银行、建设银行等，都可以在他们的"公司业务"或"担保业务"板块找到。

操作步骤：

进入银行官网 找到"企业金融服务"或类似栏目 搜索"保函"或"投标保函" 下载标准格式

3. 政府采购网站

各级政府的采购网站（如中国政府采购网、各省市政府采购网）通常会提供标准格式的投标保函范本。

4. 行业平台

如果你是特定行业的（比如建筑、IT服务等），可以看看行业内的平台是否有提供。比如建筑行业的可以查看住建部相关网站。

5. 法律网站

一些法律服务平台（如法大大、企查查等）也会提供各类合同协议的范本下载，包括投标保函。

五、下载范本后需要注意什么？

拿到范本后千万别直接使用，一定要做好这几步：

核对招标要求：看看招标文件对保函是否有特殊要求，比如必须由特定银行出具，或者有特别的条款。

咨询银行：不同银行的保函格式可能有细微差别，先咨询你打算办理的银行，确认他们是否接受你下载的范本。

检查关键信息：确保范本中的受益人名称、项目名称、保证金额等关键信息的位置清晰，方便你后续填写。

法律审核：如果项目金额较大，建议让公司法务或外聘律师审核一下范本是否合规。

六、办理投标保函的具体流程

知道了范本从哪里来，接下来就是如何实际办理了。这里给你一个标准流程：

步：准备材料

公司营业执照副本 组织机构代码证（或三证合一后的营业执照） 法定代表人身份证 近两年经审计的财务报表 招标文件（含招标公告） 公司公章、财务章

第二步：选择保证人

可以是：

银行（常用） 保险公司（部分项目接受） 担保公司（少数情况）

第三步：提交申请

带上准备好的材料去银行柜台，填写《开立保函申请书》

第四步：缴纳保证金

通常需要冻结投标金额的1%-3%作为保证金，或者支付保函费用（约保函金额的0.5%-1%）

第五步：领取保函

银行审核通过后，会出具正式保函，一般需要3-5个工作日

第六步：提交招标方

将保函原件按要求封装在投标文件中

七、常见问题解答

Q1：投标保函和投标保证金有什么区别？

投标保证金是你直接把钱交给招标方，而投标保函是银行替你担保，你不需要实际支付全款，只需要在银行冻结少量资金或支付少量手续费。

Q2：办理投标保函需要多少钱？

费用主要有两部分：

保证金：通常是投标金额的1%-3%，这笔钱可退还 手续费：银行收取保函金额的0.5%-1%，这笔不退还

Q3：保函有效期多久？

一般到中标通知书发出后30天，具体看招标文件要求。

Q4：如果没中标，保函怎么处理？

未中标的话，保函自动失效，你可以去银行办理解除冻结手续，保证金会全额退还。

Q5：可以自己写保函吗？

不行！必须由银行或保险公司等金融机构出具，自己写的无效。

八、特别提醒：避免这些常见错误

错过截止日期：办理保函需要时间，一定要提前至少一周开始准备。

金额不符：保证金额必须严格按照招标文件要求，多一分少一分都可能导致废标。

银行不符合要求：有些招标指定必须四大行出具，小银行的不接受。

格式不符：即使内容正确，如果格式与招标要求不一致，也可能被拒。

过期保函：检查保函有效期是否覆盖整个投标周期。

九、电子保函是新趋势

现在很多地方推行电子保函，全程线上办理，更方便快捷。如果你经常投标，可以了解一下你所在地区的电子保函政策，能省去很多跑银行的时间。

办理电子保函一般通过：

公共资源交易中心平台 银行电子渠道 电子保函服务平台

十、总结

投标保函承诺书是参与正规招标的必备文件，虽然办理过程有点繁琐，但只要按照步骤来，其实并不复杂。记住这几个关键点：

提前从可靠渠道获取标准范本 严格按照招标要求准备 预留足够时间办理 仔细核对所有细节

希望这篇指南能帮你理清思路，顺利搞定投标保函这件事。投标是个系统工程，保函只是步，但走好这步，才能为后续工作打好基础。祝你投标顺利！