履约保证金：哪些合同需要它？一文读懂

一、什么是履约保证金？

老王近承包了一个小工程，对方要求他交5万块钱作为"押金"，说是工程完工后会退还。老王心里犯嘀咕：这钱到底该不该交？交多少合适？这就是我们今天要聊的"履约保证金"。

简单来说，履约保证金就像是一份"诚信押金"。合同一方（通常是乙方）向另一方（通常是甲方）交一笔钱，用来保证自己会按照合同约定把事情做好。如果乙方违约了，甲方就可以扣这笔钱作为补偿；如果乙方老老实实履行了合同，钱就会原封不动退回来。

这和我们平时租房交押金有点像，但又不完全一样。租房押金主要是防止你把房子弄坏，而履约保证金范围更广，是保证你把整个合同义务都履行到位。

二、什么样的合同常需要履约保证金？

不是所有合同都需要履约保证金，一般来说，以下几种合同常见：

1. 工程建设类合同

这是履约保证金的"大户"。无论是盖房子、修路还是装潢，只要涉及工程建设，十有八九会要求承包方交履约保证金。

为什么？因为工程合同有几个特点：

金额大：动辄几十万上百万 周期长：短则几个月，长则几年 风险高：万一承包商半路撂挑子，业主损失惨重

比如张老板接了某公司的办公楼装修工程，合同价80万，业主要求他交8万（10%）作为履约保证金。这钱就是保证张老板会按时按质完成装修，不会中途加价或者偷工减料。

2. 政府采购合同

政府买东西或服务时，也经常要求供应商交履约保证金。比如：

政府要买100台电脑 某学校要采购食堂食材 市政要外包环卫服务

这些情况下，政府作为甲方，会要求乙方交一定比例的履约保证金。因为政府采购用的是公款，必须确保供应商能按时按质交货，否则耽误的是公共事务。

3. 大型设备采购合同

买台打印机可能不需要保证金，但如果买的是价值百万的生产线设备，卖方通常会要求买方交履约保证金。反过来，买方也可能要求卖方交保证金，确保按时交货。

比如李总的工厂要买一套自动化生产线，总价200万。卖方可能要求签合同时先付10%即20万作为履约保证金，等设备安装调试完成再退还。

4. 特许经营类合同

像加油站、高速公路服务区这类特许经营权，获得经营权的企业通常要交一大笔履约保证金。这是为了保证企业会按照约定标准经营，不会乱涨价或服务缩水。

5. 其他高风险合同

只要合同履行存在较大风险，或者一方特别担心对方违约，就可能要求履约保证金。比如：

大型会展服务合同 重要物资长期供应合同 技术开发合同 影视制作合同

三、履约保证金的比例是多少？

保证金交多少合适？这个没有统一标准，主要看三个因素：

合同金额：一般比例在5%-30%之间，常见的是10% 行业惯例：不同行业有不同习惯，工程类通常10%-15% 风险评估：风险越高，比例可能越大

举个例子：

100万的装修合同，保证金可能在10-15万 1000万的工程合同，保证金可能在50-100万 10万的设备采购合同，保证金可能在1-2万

要注意的是，法律对政府项目的履约保证金比例有上限规定（通常不超过合同金额的10%），但商业合同完全由双方协商。

四、履约保证金的形式

你以为保证金就是交现金？其实有好几种形式：

1. 现金保证金

简单直接，把钱打到对方账户或者第三方监管账户。缺点是占用资金量大。

2. 银行保函

由银行出具书面保证，如果乙方违约，银行会赔钱给甲方。这种方式不用真的交钱，只需付给银行一点手续费，通常0.5%-2%不等。

比如100万合同的10%保证金，如果开银行保函，可能只需交1万左右手续费，比直接交10万现金划算多了。

3. 保险保函

和银行保函类似，但是由保险公司出具。费用通常比银行略低。

4. 其他担保

比如用不动产抵押，或者找担保公司担保。

对乙方来说，银行保函通常是选择，既满足了甲方要求，又不占用太多资金。

五、履约保证金和订金、预付款的区别

很多人容易把这几样搞混，其实它们完全不一样：

订金：签合同时给的"诚意金"，通常很少（比如合同价的1%-5%），如果交易完成会转为货款，如果买方反悔一般不退。

预付款：甲方提前支付给乙方的一部分货款（比如30%），用于乙方启动项目或采购材料，是要计入总价的。

履约保证金：纯粹是保证履行合同的押金，不计入合同款，合同完成要全额退还（除非乙方违约）。

举个例子： 王总签了个100万的设备采购合同：

签合同时付5万订金（合同完成后这5万算作货款） 开工前甲方付30万预付款（用于王总采购原材料） 王总同时要提供10万履约保证金（合同完成后退还）

六、什么情况下保证金会被扣？

保证金不是随便扣的，通常合同里会明确约定哪些情况可以扣保证金，常见的有：

延迟履行：比如工程延期交货、延期完工 质量不合格：做的东西达不到约定标准 中途停工：干到一半不干了 违反其他主要条款：比如擅自转包、使用不合格材料

扣多少也看违约程度：

轻微违约可能扣一部分（比如延期一天扣0.1%） 严重违约可能全扣甚至还要追偿

重点：甲方不能无缘无故扣保证金，必须有确凿的违约证据，而且要按照合同约定的方式和程序来扣。

七、保证金什么时候退还？

正常情况下，保证金应该在合同主要义务履行完毕后退还。具体时间要看合同约定，常见的有：

工程类：竣工验收合格后X天内 货物采购：验收合格后X天或质保期满后 服务类：服务完成并确认无误后

有些合同会留一部分（比如5%）作为质保金，等质保期（通常1-2年）过后再退。

特别提醒：退保证金通常需要乙方主动申请，并提供完税证明等材料，不是自动退的。很多企业都因为没及时申请，导致保证金被长期占用。

八、履约保证金的注意事项

对乙方（交保证金的一方）：

尽量争取用保函代替现金：可以大大减少资金压力 明确退还条件和时间：避免甲方无故拖延 保留所有付款凭证：转账要备注"履约保证金" 关注甲方信用：如果甲方本身信誉不好，保证金可能很难要回

对甲方（收保证金的一方）：

金额要合理：太高可能把优质乙方吓跑 专户存放：不能挪作他用 按约定退还：否则可能要付利息甚至赔偿 扣款要有依据：不能随意扣留

九、常见问题解答

Q：个人之间的小合同需要履约保证金吗？ A：一般不需要。比如你请人装修自家房子，合同金额不大（比如20万以下），通常付点订金就行，不必搞正式的履约保证金。

Q：保证金能退利息吗？ A：通常不退。除非合同特别约定，或者甲方把保证金存在有利息的专户。

Q：甲方破产了保证金还能要回吗？ A：很困难。保证金通常被视为普通债权，要等清算时按顺序偿还。所以交大额保证金前，一定要评估甲方资信。

Q：保证金可以分期交吗？ A：可以，只要双方协商一致。比如工程合同可以约定开工前交一半，中期再交另一半。

Q：能用实物代替保证金吗？ A：理论上可以，但实际操作中很少见，因为估值和处置都比较麻烦。

十、总结

履约保证金就像合同双方的"安全带"，特别适用于金额大、周期长、风险高的交易。对于乙方来说，要尽量通过保函等方式减少资金占用；对于甲方来说，要合理设置金额，避免过度担保。无论是交还是收保证金，都要把条款写得清清楚楚，避免日后扯皮。

记住，保证金的核心目的是促进诚信履约，而不是给任何一方制造负担或谋利的手段。用得好，它能保障交易安全；用不好，可能适得其反。所以，签合同前一定要把保证金条款看明白，有疑问及时找人士咨询。