履约保证金：为什么有些情况下必须收取？

一、什么是履约保证金？

在日常生活中，我们可能都听说过"押金"这个词。比如租房子要交押金，借书要交押金，甚至有些健身房办卡也要交押金。履约保证金其实和这些"押金"很相似，只不过它更多用在商业合作、工程项目等正式场合。

简单来说，履约保证金就是一方为了保证自己会按照约定履行责任，预先交给另一方的一笔钱。如果确实按照约定完成了，这笔钱就会退还；如果违约了，对方就有权扣下这笔钱作为补偿。

举个例子：小王承包了一个装修工程，业主要求他交5万元的履约保证金。如果小王按时按质完成装修，这5万元会全额退还；如果小王中途撂挑子不干了，业主就可以用这5万元找别人继续完成装修。

二、为什么有些情况必须收履约保证金？

1. 风险大的项目必须收

想象一下，你要找人给你家装修，预付款给了10万，结果装修队干到一半跑路了，你不仅房子没装完，钱也要不回来，多糟心啊！这时候如果有履约保证金，至少能减少一些损失。

在以下高风险情况下，收取履约保证金几乎是必须的：

大型工程项目：盖楼、修路这些工程投资大、周期长，万一承包商中途跑路，业主损失惨重。 合作：双方不了解对方信用，收保证金能降低"遇人不淑"的风险。 特殊行业：比如危险品运输、高空作业等，一旦出事后果严重，保证金能促使承包方更加谨慎。

2. 保护弱势方的必要手段

在商业合作中，经常有一方相对强势，一方相对弱势。比如：

业主 vs 小装修公司 大企业 vs 小供应商 政府单位 vs 民营企业

弱势方一旦违约，可能赔不起给强势方造成的损失。这时候履约保证金就是强势方保护自己的"保险绳"。

我有个朋友开小工厂，给大公司做配件。大公司要求交20万履约保证金，他起初觉得压力大。但后来理解了：如果他交货不合格导致大公司停产，损失可能上百万，他根本赔不起。保证金至少能让大公司有应急资金。

3. 防止"空手套白狼"

社会上确实存在一些"皮包公司"，没资金、没技术、没人员，全靠一张嘴接项目。收了预付款就跑路，或者随便糊弄完事。

履约保证金就像一块"试金石"：

连保证金都交不起的公司，很可能实力不足 愿意交保证金的企业，至少证明有资金实力和履约诚意

去年本地有个市政工程招标，要求500万履约保证金。结果10家报名，3家因交不起保证金自动退出，剩下7家都是有实力的正规企业。

4. 法律规定的必须收取

我国很多法律法规明确规定了必须收取履约保证金的情况：

《招标投标法》规定：重大工程建设项目必须收取投标保证金和履约保证金 《政府采购法》规定：政府采购合同应当约定履约保证金 《建设工程施工合同》示范文本中也包含履约保证金条款

这些规定不是无缘无故的，而是基于无数血泪教训总结出来的保护措施。

三、履约保证金收多少合适？

保证金不是越多越好，也不是越少越好，要讲究个"度"：

太少：起不到担保作用，违约成本低 太多：增加合作方负担，可能把优质合作方挡在门外

常见比例：

工程施工类：合同金额的5%-10% 货物采购类：合同金额的3%-5% 服务类：合同金额的2%-5%

特殊情况可以调整，但一般不超过合同金额的30%。

四、履约保证金的替代方案

确实有些诚信良好的企业不愿意被占用资金，这时候可以考虑替代方案：

银行保函：由银行出具担保，不用实际占用资金，但需要支付手续费 保险保函：类似银行保函，由保险公司担保 母公司担保：集团公司可以为其子公司提供担保 分期付款：减少预付款比例，按进度付款降低风险

但这些替代方案通常只适用于信用良好的大型企业，对中小企业来说，交现金保证金仍是主流做法。

五、履约保证金的注意事项

1. 一定要签书面协议

不管关系多好，必须白纸黑字写清楚：

保证金金额 缴纳时间 退还条件 扣除标准 退还时间

口头约定风险太大，出了问题谁也说不清。

2. 确认收款方资质

把钱交给谁很重要：

公司账户 vs 个人账户 正规单位 vs 皮包公司 对公转账 vs 现金支付

建议：一定要打到对方公司对公账户，并索要正规收据。

3. 关注退还时间

有些不良企业会以各种理由拖延退还保证金：

"财务在走流程" "领导不在没法签字" "等下一个项目一起结算"

合同里要明确退还时限，比如"验收合格后15个工作日内"。

4. 警惕变相收费

正规履约保证金是受法律保护的，但要警惕变相乱收费：

以"保证金"名义收取合同外费用 保证金金额明显高于行业标准 要求支付到非合同约定账户

遇到这种情况，很可能遇到诈骗或违规操作。

六、履约保证金的发展趋势

随着社会信用体系完善，履约保证金制度也在变化：

信用替代现金：阿里巴巴的"诚信通"、芝麻信用等，高信用企业可以减免保证金 电子保函普及：网上申请，几分钟就能出保函，不用跑银行 差别化管理：对信用好的企业降低保证金比例，对信用差的企业提高要求 保证金保险：新兴的保险产品，专门保障保证金安全

未来可能形成"信用越好，保证金负担越轻"的良性循环。

七、给普通人的建议

作为收款方：

风险大的合作该收就收，别不好意思 按行业惯例收取，别狮子大开口 管好保证金，按时退还建立信誉

作为付款方：

把保证金计入成本，别因此放弃好项目 选择正规渠道缴纳，保留好凭证 按约履行合同，确保保证金能拿回来

遇到纠纷时：

先协商解决 协商不成准备好合同、转账记录等证据 必要时走法律程序

记住：履约保证金不是"苛捐杂税"，而是市场经济中必不可少的"润滑剂"。用得好，它能保护双方利益，促成更多安全可靠的合作。