履约保函可以作废吗？一文读懂保函撤销的那些事儿

在商业合作中，履约保函是个挺常见的担保方式，但很多人对它能不能作废、怎么作废一头雾水。今天我就用大白话给大家讲讲履约保函作废的那些事儿，让你看完就能明白其中的门道。

一、什么是履约保函？先搞懂这个"担保神器"

履约保函说白了就是银行或担保公司开给甲方的一份"保证书"，承诺如果乙方（也就是承包方或供货方）没按合同办事，甲方可以直接找银行要钱。这玩意儿在工程建设、政府采购、国际贸易里特别常见。

举个例子：老张的建筑公司中标了一个政府工程，政府怕老张中途撂挑子，就要求他找个银行开个500万的履约保函。要是老张真干到一半跑路了，政府就能拿着这份保函去银行领钱，找别人接着干完。

二、保函能不能作废？关键看这几点

直接回答：履约保函确实可以作废，但不是你想废就能废的，得满足特定条件。主要看三点：

保函本身有没有到期：就像牛奶有保质期一样，每份保函都写着有效期，到期自动失效 甲方愿不愿意放手：保函本质是给甲方的保障，甲方点头才能提前撤销 当初怎么约定的：有些保函会写明"见索即付"（要钱就给），这种想提前废掉更难

三、常见的保函作废情形

1. 合同正常履行完毕

理想的情况就是乙方老老实实把活干完，甲方验收满意。这时候：

乙方可以拿着完工证明找甲方开"释放保函通知" 甲方签字盖章后，乙方再交给银行 银行确认无误就会解除担保责任

注意：别以为活干完就万事大吉！我见过不少案例，乙方完工后忘了办保函撤销手续，结果保函到期前甲方突然索赔，银行只能照赔不误。

2. 保函到期自动失效

每份保函都像身份证一样有有效期，比如写着"有效期至2024年12月31日"。到期当天24点后，保函自动作废，银行不再担责。

但要注意：有些保函会写"有效期至工程验收合格之日"，这种就得等甲方正式验收后才能算到期。

3. 甲乙双方协商一致

如果合同还没履行完，但甲方愿意提前释放保函（可能是乙方表现好，或者找了其他担保方式），这时候：

乙方要向甲方书面申请 甲方出具同意撤销保函的正式文件 乙方拿着文件去银行办手续 银行审核通过后出具保函撤销通知

提醒：这种情况甲方一般会要求乙方提供替代担保，比如保证金或者新的保函。

4. 保函被恶意索赔时

如果甲方无理取闹乱索赔，乙方可以：

立即收集证据（如工程进度证明、往来函件） 向法院申请止付令 如果法院认定甲方索赔不合理，会裁定银行暂停付款 终胜诉后保函责任可解除

真实案例：某装修公司做完工程后，业主故意挑刺索赔保函金额。装修公司拿出监理验收报告和沟通记录，法院终支持了装修公司。

四、想提前撤销保函？这些坑千万别踩

1. 以为"关系好"就能随便撤

很多乙方觉得和甲方合作多年，口头说声"保函撤了吧"就完事。结果等甲方换领导了，新人翻旧账发现保函还在有效期，直接索赔。

正确做法：哪怕关系再好，也要走正式撤销流程，拿到甲方书面确认。

2. 忽略保函的"隐性条款"

有些保函会写："本保函不可撤销"或"见索即付"，这种想提前撤销基本没戏。还有的保函要求必须退回正本才能撤销，但正本早被甲方弄丢了...

建议：签合同前就要看清保函条款，约定清楚撤销条件。

3. 忘记续期导致的"被动撤销"

定期保函（比如一年期）到期后如果没续期，会自动失效。但有些乙方误以为保函还生效，结果甲方索赔时才发现保函已过期。

应对方法：建立保函台账，设置到期提醒，提前1-2个月处理续期或撤销。

五、保函撤销的具体操作步骤

步：确认撤销条件

查保函原件：看有效期和撤销条款 查主合同：看是否有关于保函释放的约定 与甲方沟通：确认是否同意提前释放

第二步：准备撤销材料

通常需要：

保函正本（如果甲方已持有，需其退回） 甲方出具的保函撤销同意函 乙方申请书 合同履行情况证明（如验收单、结算单）

第三步：提交银行审核

到开立保函的银行柜台办理 银行会核查甲方签章真伪 可能要求补充其他证明材料

第四步：拿到撤销凭证

银行出具《保函撤销通知书》 重要！要保管好这份文件，避免日后纠纷

六、特殊情况处理指南

1. 甲方不肯配合撤销怎么办？

先友好协商，了解甲方顾虑 可提议用部分保证金替代保函 实在不行，等保函到期自动失效（但要确保期间不违约）

2. 保函正本丢失如何处理？

需在市级以上报刊登遗失声明 甲方出具保函正本遗失说明 银行审核后可能要求增加担保才给撤销

3. 跨境保函撤销更复杂

涉及外国法律适用问题 可能需要大使馆文件 建议通过涉外律师处理

七、人士的实用建议

签合同前：争取在合同中明确保函释放条件，比如"工程进度达50%时可转为质量保函"

开保函时：尽量选择可递减保函（随工程进度自动减少担保金额）

过程中：定期与甲方确认工程状况，及时收集履约证据

要撤销时：宁可多花两周走完流程，也别图省事留隐患

撤销后：保管好所有书面凭证，至少保存到主合同到期后两年

八、总结

履约保函能不能作废？答案是肯定的，但必须按规矩来。记住三个关键点：

保函不是想撤就能撤，需要满足特定条件 甲方点头+银行手续+书面凭证，缺一不可 预防永远比补救重要，前期约定越细后期越省心

提醒大家，涉及大额保函时，花点钱请律师审合同条款很值得。毕竟比起可能产生的百万索赔，律师费只是小钱。做生意，既要会赚钱，更要懂避险。