履约保证金什么时候交？一文讲透交钱时机与注意事项

在签订合同或参与项目投标时，经常会遇到"履约保证金"这个概念。很多人对这笔钱什么时候交、交多少、怎么退等问题一头雾水。今天，我就用通俗易懂的方式，给大家详细讲讲履约保证金交纳的时机和注意事项。

一、什么是履约保证金？

简单来说，履约保证金就是一方为了保证自己能够履行合同义务，向另一方预先交纳的一笔钱。如果违约了，这笔钱就可能被扣掉；如果顺利完成了合同，这笔钱就会退还。

举个例子：小王承包了一个装修工程，业主要求他交5万元的履约保证金。如果小王按时按质完成装修，这5万元会全额退还；如果他中途撂挑子不干了，业主就有权扣留部分或全部保证金作为赔偿。

二、履约保证金什么时候交？

这是大家关心的问题。实际上，交纳时间不是固定的，主要取决于合同类型和双方约定，但通常有以下几种情况：

1. 签订合同后，项目开始前

常见的情况：双方签完正式合同后，承包方或服务提供方需要在项目正式开始前交纳履约保证金。

比如建筑工程承包合同，通常在合同签订后7-15天内，承包方需要把保证金打到指定账户，然后才能进场施工。

为什么这样安排？

确保承包方有足够资金实力 防止签完合同就反悔 给业主方一个保障

2. 投标中标后，签合同前

在招投标项目中，尤其是政府采购或大型工程招标，常常要求中标单位在签订正式合同前先交纳履约保证金。

例如：某市政府办公楼装修招标，A公司中标后，招标方会要求A公司在签订正式合同前先交纳合同金额10%的履约保证金。

这种安排的考虑：

防止中标后不签合同 筛选掉没有实力的投标人 确保招投标的严肃性

3. 按工程进度分期交纳

有些长期或大型项目，会根据工程进度分期交纳履约保证金。比如：

期：合同签订后交30% 第二期：工程完成50%时再交30% 第三期：工程完成80%时交剩余40%

适用情况：

工程周期长（1年以上） 合同金额特别大 双方互信度较高

4. 其他特殊时间节点

根据行业和项目特点，还可能有一些特殊安排：

预付款到位后：有些项目业主会先支付部分预付款，然后要求承包方在收到预付款后若干日内交纳履约保证金。 关键节点前：比如设备采购合同，可能在发货前要求供应商交纳履约保证金。 分批交货时：对于分期交货的采购合同，可能每批交货前都需要交纳相应比例的保证金。

三、不同场景下的交纳时间差异

1. 工程建设领域

通常：合同签订后7日内 特殊：大型工程可能分阶段交纳 金额：一般为合同价的5-10%

2. 政府采购

通常：中标通知书发出后，签合同前 时限：一般7-15个工作日 金额：不超过合同金额的10%

3. 服务类合同（如保洁、安保）

通常：合同生效后，服务开始前 金额：1-3个月服务费

4. 商品采购

通常：下单付款时一并支付 特殊：大额采购可能单独约定

四、交纳履约保证金要注意什么？

知道了什么时候交，还要注意以下重要事项，避免吃亏：

1. 金额要合理

法律对履约保证金比例一般有上限规定（如政府采购不超过10%）。如果对方要求过高，要谨慎。

2. 支付方式要明确

银行保函（推荐）：通过银行开具，不占用现金 现金转账：直接，但资金被占用 保险保函：新兴方式，成本较低 避免接受"押金""现金"等不规范方式。

3. 收据凭证必须拿

无论以何种方式交纳，一定要拿到书面收据或确认函，注明：

交纳金额 交纳时间 保证金用途 退还条件

4. 退还条件要明确

合同中必须明确：

什么情况下退还 退还时间（如验收合格后30日内） 是否有利息 扣除保证金的情形和标准

5. 关注替代方案

如果资金紧张，可以协商：

银行保函替代现金 母公司担保 分期交纳 降低保证金比例

五、常见问题解答

Q：对方要求签合同当天立即交保证金，合理吗？ A：如果是小额合同且双方有信任基础，可以接受；如果是大额合同，建议给3-7天的准备时间更合理。

Q：保证金交了但对方不签合同怎么办？ A：这种情况要特别注意，一定要在支付前签好协议，约定"如因对方原因未签订正式合同，保证金应于X日内退还"。

Q：项目完成后退还保证金要等多久？ A：一般30-90天不等，具体看合同约定。验收合格后，业主需要时间确认无遗留问题。

Q：保证金可以退现金吗？ A：原则上怎么交的怎么退，如果是银行保函就撤销保函，如果是转账就原路退回。

Q：对方拖延退还保证金怎么办？ A：先书面催告，保留所有沟通记录；若无果，可考虑法律途径，但要注意诉讼成本。

六、特别提醒

警惕保证金诈骗：有些不法分子以项目为名收取高额保证金后消失。务必核实对方资质和项目真实性。

不要私下交易：保证金应交至对公账户，避免交给个人账户或现金交易。

关注合同细节：有些合同在隐蔽条款中设置苛刻的保证金扣除条件，签字前务必仔细阅读。

资金压力评估：确保保证金不会过度影响你的资金周转，否则可能因小失大。

咨询人士：大额保证金支付前，建议咨询律师或行业专家。

七、总结

履约保证金的交纳时间不是一成不变的，核心是"在风险转移前交纳"。对于接活的一方，基本原则是"不见兔子不撒鹰"——没签正式合同或没拿到预付款前，不要轻易交保证金；对于发包的一方，则要确保保证金在项目开始前到位。

记住，履约保证金本质上是诚信的抵押品，合理使用能促进商业合作，但也要防范其中的风险。希望这篇文章能帮助你在今后的商业活动中，更好地把握履约保证金的交纳时机，保护自身合法权益。