合同履约保证金可以扣？一文读懂其中的门道

在签订各种合同时，经常会遇到"履约保证金"这个概念。很多人对这笔钱能不能扣、怎么扣、什么情况下可以扣都不太清楚。今天，我就用通俗的语言，给大家讲讲履约保证金的那些事儿。

一、什么是履约保证金？

简单来说，履约保证金就是合同一方为了保证自己会按约定履行合同义务，预先交给另一方的一笔钱。这笔钱相当于一个"信用担保"，如果交钱的一方没有按照合同办事，对方就有权扣下这笔钱作为补偿。

举个例子：小王承包了老李家的装修工程，合同约定小王要先交2万元作为履约保证金。如果小王按时按质完成装修，老李就要全额退还这2万；如果小王中途撂挑子不干了，老李就可以扣下部分或全部保证金来弥补损失。

二、履约保证金可以扣吗？

答案是：可以扣，但有严格条件！

不是随便想扣就能扣的，必须满足以下几个条件：

合同中有明确约定：合同里必须白纸黑字写清楚有履约保证金这回事，还要说明在什么情况下可以扣、扣多少。如果合同压根没提保证金，那自然谈不上扣的问题。

确实存在违约行为：必须是一方确实没按合同办事，比如该干的活没干、该交的货没交、该付的钱没付，而且违约的程度达到了可以扣保证金的标准。

违约造成了实际损失：扣保证金是为了弥补损失，不是用来惩罚对方的。所以扣的金额要和实际损失相当，不能狮子大开口。

按程序来：一般要先发书面通知，给对方解释和补救的机会。如果对方还是不改正，才能走扣保证金的程序。

三、常见的可以扣保证金的情况

根据我处理过的案例，以下几种情况通常可以合法扣除履约保证金：

1. 工程类合同

施工方拖延工期（比如约定3个月完工，结果拖了半年） 工程质量不达标（比如装修后墙面开裂、漏水） 施工方中途停工不干了 施工方用了不符合约定的材料（比如约定用实木地板，结果用了复合地板）

2. 供货类合同

供货方延迟交货（特别是耽误了重要时间节点） 货物质量有问题（比如数量不够、型号不对、功能缺陷） 供货方根本就没交货

3. 服务类合同

服务方没按约定提供服务（比如保洁公司少来一次） 服务质量差（比如培训讲师水平不行） 泄露客户隐私或商业秘密

4. 租赁类合同

租客提前退租（合同期没到就搬走） 租客损坏房屋设施（比如把墙凿了个洞） 租客拖欠水电费或其他费用

四、不能乱扣保证金的几种情况

有些情况下，扣保证金是不合法的，比如：

对方有轻微违约但不影响大局：比如装修工迟到了一小时，这不能成为扣保证金的理由。

自己也有责任：比如业主频繁变更装修方案导致工期延误，这时候扣施工方保证金就不合理。

扣的金额远超过实际损失：比如实际损失5000元，却要扣2万保证金。

合同条款本身不合法：有些合同约定"只要不满意就可以扣保证金"，这种模糊条款可能被认定为无效。

五、保证金被扣了怎么办？

如果你是被扣保证金的一方，觉得扣得不合理，可以采取以下措施：

先协商：找对方好好谈谈，看能不能达成一致。有时候可能是误会，说开了就好。

发正式函件：如果协商不成，可以发律师函或正式书面通知，要求对方说明扣款理由和依据。

申请调解：找行业协会、消费者协会或人民调解委员会帮忙调解。

走法律程序：如果金额较大且协商无果，可以考虑起诉。法院会根据合同约定和实际损失情况做出判决。

六、如何避免保证金纠纷？

对交保证金的一方：

仔细看合同：特别关注保证金条款，搞清楚什么情况下会被扣、扣多少。 留证据：履行合同时注意保留证据，比如施工照片、交货单、验收记录等。 别急着签字：对不合理的保证金条款要提出修改意见，别怕麻烦。

对收保证金的一方：

明确标准：在合同里写清楚扣保证金的具体标准和程序，避免模糊表述。 合理定价：保证金金额要合理，一般是合同总额的5%-10%，太高可能被认定为不公平。 按规矩来：真要扣保证金时，一定要按合同约定的程序走，不能擅自扣款。

七、保证金和定金有什么区别？

很多人分不清保证金和定金，这里简单说一下：

定金：是一种担保方式，交了定金后如果交钱方违约，定金不退；如果收钱方违约，要双倍返还。金额一般不超过合同总额的20%。

保证金：主要是为了保证合同履行，违约时扣的金额以实际损失为限，不存在双倍返还的问题。金额相对灵活。

简单记：定金有"双倍返还"规则，保证金没有；定金比例有限制，保证金相对灵活。

八、特别提醒

现金走银行：大额保证金建议通过银行转账，避免现金交易说不清楚。

收据要写明性质：收据上要明确写"履约保证金"，避免与其他款项混淆。

注意退还时间：合同里要约定保证金什么时候退，避免对方无故拖延。

考虑替代方案：如果觉得保证金压力大，可以商量用银行保函或保险代替。

结语

履约保证金是把"双刃剑"，用好了能保障双方权益，用不好就容易引发纠纷。无论是交保证金还是收保证金，都要本着诚信原则，按合同办事。如果遇到复杂情况，建议咨询律师，别因小失大。

记住：合同面前人人平等，保证金不是"扣款器"，扣款要有理有据，维权要合理合法。这样，商业往来才能更顺畅，社会诚信才能更牢固。