履约保证金申请退款全攻略：手把手教你拿回自己的钱

一、什么是履约保证金？为什么需要它？

老王近承包了一个小工程，甲方要求他交5万块钱的履约保证金。老王心里直打鼓：这钱交了还能拿回来吗？其实很多人在签合同时都会遇到履约保证金的问题，今天我就用直白的话给大家讲讲怎么把这笔钱安全地要回来。

履约保证金说白了就是"做事押金"。比如你接了个装修活，业主怕你干一半跑了或者偷工减料，就让你先交笔钱押着。等你把活干完干好了，这笔钱就能退回来。它和"定金"不一样，定金往往是交易的一部分，而这笔钱纯粹是保证你会好好履行合同的。

常见的要交履约保证金的情况有：

工程承包（像老王这种情况） 政府采购项目中标后 大型设备采购 房屋租赁（特别是商业租赁） 某些服务合同（如长期保洁、保安服务）

二、什么情况下可以申请退款？

不是所有情况都能顺利拿回保证金，得满足一定条件：

1. 理想的情况：圆满完成任务

你把合同约定的工作都按要求完成了，甲方也验收合格了，这时候去要钱是天经地义。比如装修完房子，业主验收签字了，押金就该退了。

2. 合同正常终止

有时候合同还没到期，但双方协商一致不继续了，这时候也可以申请退还。比如你租了个商铺，经营不善想提前退租，房东同意的话，押金就能商量着退。

3. 甲方违约导致合同无法履行

如果是甲方的问题导致合同进行不下去，你完全有理由要回保证金。比如甲方迟迟不提供施工场地，导致你无法开工。

4. 不可抗力因素

像地震、洪水这些自然灾害，或者政府突然出台新政策导致合同无法履行，这时候保证金也该退。

特别注意：如果是因为你的原因违约，比如工程质量不合格、中途撂挑子不干了，这笔钱很可能就被扣掉了，严重的可能全部没收。

三、申请退款前的准备工作

想顺利拿回钱，准备工作一定要做足，我见过太多人因为准备不足钱要不回来的。

1. 把合同翻出来仔细看

重点看这几个条款：

保证金金额和缴纳方式（现金、保函还是其他） 退还条件（什么情况下退，什么情况下不退） 退还时间（验收合格后多少天内） 需要提供哪些材料

小贴士：签合同前就要把这些条款看清楚，约定明确的时间限制，比如"验收合格后15个工作日内退还"，避免对方无限期拖延。

2. 收集所有能证明你履约的材料

验收报告或确认单（这个重要） 工作过程中的照片、视频 往来邮件、微信记录 付款凭证（证明你交了保证金） 其他能证明你按约履行的证据

3. 检查是否有未解决的争议

如果有质量纠纷或者款项没结清，对方很可能以此为理由扣留保证金。先把这些问题解决清楚再申请退款。

四、手把手教你申请退款

准备工作做好了，现在开始正式申请退款：

步：书面申请

别光嘴上说，一定要正式发书面申请。可以这样写：

履约保证金退还申请书

XX公司： 本人/我公司于XX年XX月XX日与贵公司签订《XX合同》（合同编号：XXX），并按约定缴纳履约保证金XX元（大写：XX元整）。现合同约定工作已全部完成并经贵公司验收合格，符合合同约定的退还条件。

根据合同第X条约定，特此申请退还上述履约保证金，请贵公司于收到本申请后XX个工作日内将款项退还至以下账户：

开户名：XXX 开户行：XXX 账号：XXX

附件：1. 验收报告复印件 2. 保证金缴纳凭证复印件

申请人：XXX 联系电话：XXX 申请日期：XX年XX月XX日

第二步：送达申请

把申请书打印出来，盖上公章或签字，连同附件一起：

当面交给对方负责人，让对方签收 或者用EMS寄送（保留寄送凭证和签收记录） 同时发扫描件到对方邮箱或微信

第三步：跟进进度

别以为交了申请就完事了，要主动跟进：

3天后打电话确认是否收到申请 按合同约定的退款期限前3天再次提醒 到期后立即询问退款情况

五、对方拖着不退怎么办？

让人头疼的就是对方找各种理由拖着不退，这时候可以这样应对：

1. 先礼后兵

再次书面催告，设定期限 明确告知将采取进一步措施 可以尝试找共同认识的人帮忙协调

2. 正式发律师函

花点小钱请律师发个正式函件，很多公司看到律师函就会重视起来。

3. 向监管部门投诉

如果是政府采购项目，可以向财政局投诉；工程类的可以向住建部门反映。

4. 申请调解或仲裁

根据合同约定，向仲裁机构申请仲裁（如果合同约定了仲裁条款），或者向法院起诉。

5. 向法院起诉

这是的手段，准备好以下材料：

合同原件及复印件 保证金缴纳凭证 履约完成的证据 退款申请及对方回复（如有） 往来沟通记录

小提醒：诉讼时效一般是3年，从应该退还之日起计算，别拖太久。

六、特别注意事项

1. 保证金形式不同，处理方式也不同

现金：直接退钱 银行保函：到期自动失效，不用办退款 保险保函：联系保险公司办理释放

2. 警惕这些常见套路

"走流程"拖延：要求对方明确流程时限 "领导不在"：要求具体负责人和联系方式 "财务问题"：要求书面说明原因和解决时间

3. 预防比补救更重要

签合同前尽量压低保证金比例（一般不超过合同金额的10%） 明确约定退还时间和条件 可以考虑用保函代替现金 分期支付，不要一次性交太多

七、真实案例分享

我朋友小李接了个办公室装修的活，交了8万保证金。完工后甲方以"细节需要完善"为由拖着不退。小李是这样做的：

把验收时甲方签字的文件找出来 整理好所有施工照片和沟通记录 正式发函要求7日内退款，否则起诉 同时向当地装饰协会投诉

结果第5天钱就到账了。关键是要有理有据，态度坚决。

八、总结要点

保证金能少交就少交，能用保函就别用现金 合同条款要看清，特别是退还条件 履约过程留证据，验收手续要完善 到期立即申请，不要拖延 对方耍赖不要怕，依法维权有保障

记住，履约保证金是你的钱，只要按约履行了合同，就有权要回来。遇到问题不要慌，按照上面说的方法一步步来，大多数情况下都能顺利解决。如果金额较大或情况复杂，建议咨询律师，花点小钱可能帮你挽回大损失。